Firma übernehmen: Wege, Ablauf & Kaufpreis
Von Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater · geprüft am 1.10.2026
Du willst nicht bei null anfangen. Ich helfe dir, Zahlen, Verträge und Finanzierung zu prüfen, damit du mit gutem Gefühl unterschreibst.
- Wenig Eigenkapital? Förderkredite, Bürgschaften und Verkäuferdarlehen können die Lücke verkleinern.
- Angst vor versteckten Risiken? Eine gründliche Prüfung vor dem Vertrag deckt die meisten auf.
- Kein Plan, was sie wert ist? Der Wert folgt aus dem künftigen Ertrag. Das lässt sich nachrechnen.
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Kurz gesagt
Eine Firma übernimmst du in mehreren Schritten: passendes Unternehmen finden, vertraulich prüfen, Kaufpreis ermitteln, Finanzierung sichern, Vertrag schließen und die Übergabe planen. Der Preis richtet sich meist nach dem künftigen Ertrag. Mitarbeiter gehen in der Regel mit über. Finanziert wird oft über Eigenkapital, Hausbank, KfW-Förderkredit, Bürgschaft und ein Darlehen des Verkäufers.
Vier Wege
Nachfolge in der Familie, Kauf durch das Management, Kauf von außen oder Einstieg als Teilhaber.
Kaufpreis
Maßgeblich ist, was der Betrieb künftig verdient, nicht was investiert wurde.
Team geht mit
Bei einem Betriebsübergang gehen die Arbeitsverhältnisse in der Regel auf dich über.
Finanzierung
Eigenkapital, Hausbank, KfW, Bürgschaft und Verkäuferdarlehen lassen sich kombinieren.
Firma übernehmen oder neu gründen: Was passt besser zu mir?
Eine Übernahme passt, wenn du schnell mit Kunden, Team und Umsatz starten willst und einen Kaufpreis finanzieren kannst. Eine Neugründung passt, wenn du wenig Kapital hast oder etwas ganz Eigenes aufbauen willst. Bei der Übernahme kaufst du Zeit und Marktzugang, aber auch die Schwächen des Betriebs. Beides solltest du ehrlich gegeneinander rechnen.
Was für eine Übernahme spricht
- Umsatz und Kunden ab dem ersten Tag
- eingespieltes Team und bewährte Abläufe
- Zahlen der Vorjahre erleichtern das Bankgespräch
- Ausstattung, Standort und Lieferanten sind vorhanden
Was du einkalkulieren musst
- Kaufpreis und Kapitaldienst über Jahre
- Kunden, die am bisherigen Inhaber hängen
- Investitionsstau bei Technik und Gebäude
- eine gewachsene Kultur, die du nicht sofort änderst
Welche Wege gibt es, eine Firma zu übernehmen?
Es gibt vier typische Wege: die Nachfolge in der Familie, den Kauf durch das bestehende Management, den Kauf durch eine externe Person und den schrittweisen Einstieg als Teilhaber. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wie gut du den Betrieb schon kennst und wie der Kaufpreis bezahlt wird. Jeder Weg hat eigene Fallstricke.
| Weg | Wer übernimmt | Besonderheit |
|---|---|---|
| Familiennachfolge | Kinder oder Angehörige | oft Schenkung statt Kauf, Erbschaft- und Schenkungsteuer, Ausgleich unter Geschwistern |
| Management Buy-out | Führungskräfte aus dem Betrieb | Insiderwissen, aber Doppelrolle als Angestellter und Käufer |
| Management Buy-in | externe Person oder Team | gründliche Prüfung besonders wichtig, Vertrauen muss erst wachsen |
| Stufenweiser Einstieg | Teilhaber, später Mehrheit | Verkäufer bleibt eine Zeit lang beteiligt, klare Regeln für die zweite Stufe nötig |
Welcher Weg für dich infrage kommt, hängt oft schon davon ab, ob du den Betrieb von innen kennst. Die Detailseiten zeigen, worauf es beim jeweiligen Weg ankommt.
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Wo finde ich eine Firma, die ich übernehmen kann?
Eine bundesweite Anlaufstelle ist die Nachfolgebörse nexxt-change. Daneben vermitteln IHK und Handwerkskammern, Steuerberater, Banken und spezialisierte Berater. Viele Betriebe werden nie öffentlich angeboten. Deshalb lohnt es sich, Inhaber gezielt anzusprechen, die in den nächsten Jahren aufhören wollen, und in deiner Region als Nachfolger bekannt zu sein.
- Lege vorher fest, was du suchst: Branche, Region, Größe und Kaufpreisrahmen.
- Lass dich bei IHK oder Handwerkskammer als Nachfolger vormerken.
- Sprich Steuerberater und Banken in deiner Region an. Sie wissen oft früh von Nachfolgefragen.
- Bereite ein kurzes Profil über dich vor. Verkäufer wollen wissen, wem sie ihr Lebenswerk anvertrauen.
Wie läuft eine Firmenübernahme Schritt für Schritt ab?
Nach dem Kennenlernen unterschreibst du eine Vertraulichkeitsvereinbarung und bekommst Einblick in die Zahlen. Es folgen Absichtserklärung, gründliche Prüfung, Bewertung und Finanzierung. Erst dann wird der Kaufvertrag verhandelt und unterschrieben. Die Reihenfolge schützt dich: Wer zu früh unterschreibt oder Geld ausgibt, verhandelt später aus einer schwachen Position.
- 1
Selbstcheck und Suchprofil
Was kannst du führen, wie viel Kapital bringst du mit, welche Größe passt? - 2
Kennenlernen und Vertraulichkeit
Erstes Gespräch, dann eine Vertraulichkeitsvereinbarung vor Einsicht in Zahlen und Verträge. - 3
Absichtserklärung
Eckpunkte wie Preisrahmen, Zeitplan und Exklusivität schriftlich festhalten. - 4
Prüfung
Zahlen, Verträge, Personal und Risiken systematisch prüfen, mit Steuerberater und Anwalt. Eine ausführliche Prüfliste steht auf der Seite zum Management Buy-in. - 5
Bewertung und Finanzierung
Kaufpreis ableiten und mit Bank und Förderstellen klären, bevor du verbindlich zusagst. - 6
Vertrag und Übergabe
Kaufvertrag mit Anwalt und Steuerberater, danach eine geplante Übergangszeit mit dem Verkäufer.
Wie wird der Kaufpreis einer Firma ermittelt?
Im Mittelstand meist über den Ertragswert: Ausgangspunkt ist der Gewinn, den der Betrieb künftig voraussichtlich erzielt, nach Abzug eines angemessenen Lohns für dich als Inhaber. Daraus ergibt sich eine Wertspanne. Der Kaufpreis ist dann Verhandlungssache und muss außerdem finanzierbar sein. Wert und Preis sind also nicht dasselbe.
| Begriff | Was er bedeutet |
|---|---|
| Bereinigter Gewinn | Gewinn ohne Einmaleffekte und private Kosten, mit marktüblichem Lohn für die Geschäftsführung |
| Ertragswert | künftige Gewinne, abgezinst auf heute; im Mittelstand die übliche Grundlage |
| Substanzwert | Zeitwert von Maschinen, Lager und Immobilien; meist eher Untergrenze aus Sicht des Verkäufers |
| Abschläge | für Inhaberabhängigkeit, Klumpenkunden oder Investitionsstau |
| Finanzierbarer Preis | der Betrag, den Zins und Tilgung aus dem laufenden Gewinn tragen können |
Wie die Rechnung im Detail aussieht, zeigt Firmenwert berechnen.
Asset Deal oder Share Deal: Was kaufe ich eigentlich?
Beim Asset Deal kaufst du einzelne Wirtschaftsgüter wie Maschinen, Kundenstamm und Marke. Beim Share Deal kaufst du Anteile an einer Gesellschaft, etwa einer GmbH, die mit allen Rechten und Pflichten weiterbesteht. Welcher Weg möglich ist, hängt von der Rechtsform ab. Haftung und Steuerfolgen unterscheiden sich deutlich, deshalb gehört diese Frage früh zum Steuerberater.
| Asset Deal | Share Deal | |
|---|---|---|
| Was du kaufst | einzelne Wirtschaftsgüter und Verträge | Anteile an der Gesellschaft |
| Alte Verbindlichkeiten | bleiben grundsätzlich beim Verkäufer, mit gesetzlichen Ausnahmen | bleiben in der Gesellschaft, die du jetzt besitzt |
| Verträge mit Dritten | gehen meist nur mit deren Zustimmung über | laufen weiter, außer sie enthalten eine Klausel zum Inhaberwechsel |
| Form | meist ohne Notar, außer ein Grundstück gehört dazu oder der Verkäufer überträgt sein gesamtes Vermögen | bei GmbH-Anteilen notarielle Beurkundung nötig |
Haftung trotz Asset Deal
Was passiert mit Mitarbeitern und Verträgen bei der Übernahme?
Bei einem Betriebsübergang gehen die Arbeitsverhältnisse nach § 613a BGB in der Regel mit allen Rechten und Pflichten auf dich über. Eine Kündigung wegen des Übergangs ist unwirksam. Die Mitarbeiter müssen vorher in Textform informiert werden und können innerhalb eines Monats widersprechen. Bei Kunden-, Liefer- und Mietverträgen kommt es auf die Vertragsklauseln an.
Übernommen werden auch Urlaubsansprüche, Betriebszugehörigkeit und betriebliche Zusagen. Lass dir deshalb alle Arbeitsverträge und Vereinbarungen zeigen, bevor du den Preis verhandelst.
Besonders wichtig ist der Mietvertrag: Ohne Zustimmung des Vermieters gehen gewerbliche Mietverträge bei einem Asset Deal meist nicht automatisch über. Kläre das, bevor du dich festlegst.
Wie finanziere ich den Kaufpreis einer Firma?
Meist mit einer Kombination aus eigenem Geld, einem Kredit der Hausbank mit KfW-Förderkredit, einer Bürgschaft und einem Darlehen des Verkäufers. Neben dem Kaufpreis brauchst du Geld für Betriebsmittel, Beratung und eine Reserve. Die Bank erwartet einen Businessplan, der zeigt, dass Zins und Tilgung aus dem Gewinn bezahlt werden können.
Eigenkapital
Hausbank und KfW
Verkäuferdarlehen
Erfolgsabhängiger Teil
Wie das mit wenig eigenem Geld gehen kann, steht unter Firma übernehmen ohne Eigenkapital.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
Welche Förderung passt zu dir?Der Gründungsnavigator zeigt es dir in 2 Minuten, kostenlos und ohne Anmeldung.AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditDas ERP-Gründerkredit StartGeld der KfW fördert laut Merkblatt auch die Übernahme eines Unternehmens und den Erwerb einer tätigen Beteiligung, mit bis zu 200.000 Euro. Die KfW nimmt der Hausbank dabei einen Großteil des Ausfallrisikos ab. Voraussetzung ist unter anderem, dass du zur Geschäftsführung befugt bist. Ausgeschlossen sind etwa Käufe zwischen Ehegatten (Stand Juni 2026).
Bürgschaftsbanken der Länder sichern je nach Programm einen Teil des Kredits ab, wenn Sicherheiten fehlen. Die BAFA-Beratungsförderung setzt ein bestehendes Unternehmen voraus, Beratung vor dem Kauf ist darüber in der Regel nicht förderfähig. Weitere Programme stehen unter Förderung Unternehmensübernahme.
Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten siehst du, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: Firma übernehmen
Wie lange dauert es, eine Firma zu übernehmen?
Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Übergabetag vergehen oft mehrere Monate, nicht selten mehr als ein Jahr. Am meisten Zeit kosten Prüfung, Finanzierung und Vertrag. Wer sein Suchprofil und seine Finanzierung früh klärt, spart in der heißen Phase Wochen.
Bekomme ich den Gründungszuschuss auch bei einer Übernahme?
Grundsätzlich ja, denn auch mit einer Übernahme nimmst du eine hauptberufliche Selbstständigkeit auf. Du brauchst Arbeitslosengeld I mit mindestens 150 Tagen Restanspruch, einen Businessplan und eine Tragfähigkeitsbescheinigung. Den Antrag stellst du vor dem Übergabetag, die Agentur für Arbeit entscheidet nach Ermessen.
Was ist eine Absichtserklärung und ist sie bindend?
Die Absichtserklärung, oft Letter of Intent genannt, hält die wichtigsten Eckpunkte fest: Kaufgegenstand, Preisrahmen, Zeitplan und Exklusivität. Zum Kauf verpflichtet sie in der Regel nicht. Einzelne Punkte wie Vertraulichkeit oder Exklusivität können aber bindend vereinbart werden, deshalb lohnt ein Blick vom Anwalt.
Kann ich eine Firma aus der Insolvenz übernehmen?
Ja, dann kaufst du meist vom Insolvenzverwalter. Die Haftung für Altschulden ist dabei teilweise eingeschränkt, zum Beispiel für bestimmte Betriebssteuern. Die Arbeitsverhältnisse gehen aber grundsätzlich auch hier mit über. Ohne Anwalt mit Erfahrung im Insolvenzrecht solltest du so einen Kauf nicht angehen.
Was muss ich nach der Übernahme anmelden?
Übernimmst du ein Einzelunternehmen, meldest du ein Gewerbe an und reichst innerhalb eines Monats den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER ein. Bei der Berufsgenossenschaft meldest du dich innerhalb einer Woche. Kaufst du GmbH-Anteile, ändern sich vor allem Gesellschafterliste und gegebenenfalls Geschäftsführung im Handelsregister.
Kann ich eine Firma in einer Branche übernehmen, die ich nicht kenne?
Möglich ist das, aber das Risiko steigt deutlich. Banken fragen nach Branchen- und Führungserfahrung, und ohne Fachwissen hängst du stark von Schlüsselpersonen im Team ab. In zulassungspflichtigen Bereichen wie vielen Handwerken oder Heilberufen brauchst du zusätzlich eine Person mit der nötigen Qualifikation.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Seit 2021 habe ich rund 50 Gründungsvorhaben begleitet, als Dozent und Coach seit 2016 über 10.000 Menschen unterrichtet und gecoacht. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 1.10.2026
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In 10 Minuten bekommst du Klarheit, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.