Businessplan erstellen: Aufbau, Inhalte & Anleitung
Von Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater · geprüft am 2.10.2026
Du hast die Idee. Wir bringen sie gemeinsam in einen Plan, den du selbst, die Bank und die Förderstelle gut nachvollziehen können.
- Keine Ahnung, wo anfangen? Die Gliederung steht fest. Du füllst sie Kapitel für Kapitel.
- Angst vor den Zahlen? Den Finanzteil rechnen wir Schritt für Schritt zusammen durch.
- Wenig Zeit? Mit klarer Reihenfolge schaffen viele den Plan in wenigen Wochen.
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Kurz gesagt
Einen Businessplan erstellst du in zwei Teilen: einem Textteil zu Idee, Gründerperson, Markt, Marketing und Organisation und einem Finanzteil mit Kapitalbedarf, Rentabilität und Liquidität für meist drei Jahre. Eine Pflichtgliederung gibt es nicht, üblich sind rund zehn Kapitel auf 15 bis 30 Seiten. Du brauchst ihn vor allem für Kredite und Förderanträge. Am meisten hilft er dir selbst beim Durchrechnen.
Keine Pflichtform
Es gibt keine gesetzliche Gliederung. Banken und Förderstellen erwarten aber einen üblichen Aufbau.
Mehrere Leser
Bank, Agentur für Arbeit, Jobcenter oder Investoren lesen mit unterschiedlichem Blick.
Roter Faden
Text und Zahlen müssen zusammenpassen. Jede Umsatzzahl braucht eine Begründung im Text.
Zeitbedarf
Grob zwei bis sechs Wochen, je nach Vorhaben und Vorarbeit. Richtwert, kein Muss.
Was ist ein Businessplan und wofür brauche ich ihn?
Ein Businessplan ist das schriftliche Konzept deiner Gründung in Text und Zahlen. Du brauchst ihn, sobald jemand anderes über Geld für dein Vorhaben entscheidet: die Bank beim Kredit, die Agentur für Arbeit beim Gründungszuschuss oder das Jobcenter beim Einstiegsgeld. Genauso wichtig ist der Nutzen für dich, weil du Lücken früh erkennst.
| Leser | Worauf er besonders achtet |
|---|---|
| Bank | Kapitalbedarf, Eigenanteil, Sicherheiten und ob die Raten aus dem Gewinn bezahlt werden können |
| Agentur für Arbeit | Tragfähigkeit, Lebensunterhalt aus der Selbstständigkeit und deine Eignung |
| Jobcenter | ob die Gründung dich auf Dauer unabhängig vom Grundsicherungsgeld (früher Bürgergeld) machen kann |
| Investoren | Marktgröße, Wachstum, Team und was sie für ihr Kapital bekommen |
| Du selbst | ob sich die Idee rechnet und welche Schritte als Nächstes anstehen |
Wo der Businessplan im gesamten Gründungsablauf steht, zeigt die Übersicht Selbstständig machen.
Was gehört in einen Businessplan?
Ein Businessplan besteht aus einem Textteil und einem Finanzteil. Bewährt hat sich eine Gliederung in zehn Kapitel, von der Zusammenfassung bis zum Anhang. Die Reihenfolge darfst du anpassen, die Bestandteile sollten aber alle vorkommen. Für Handwerk, Gesundheit oder Gastronomie gehören Genehmigungen und Qualifikationen ausdrücklich hinein.
| Kapitel | Inhalt | Leitfrage |
|---|---|---|
| 1. Zusammenfassung | Idee, Zielgruppe, Kapitalbedarf und erwartetes Ergebnis auf ein bis zwei Seiten | Versteht ein Fremder in fünf Minuten, worum es geht? |
| 2. Gründerperson | Ausbildung, Erfahrung, kaufmännisches Wissen, nötige Genehmigungen | Warum kannst gerade du das? |
| 3. Angebot | welches Problem du löst und was der Kunde genau bekommt | Was kauft der Kunde wirklich? |
| 4. Zielgruppe | wer kauft, wie viele es davon gibt und was sie brauchen | Wer zahlt, und wie viele sind es? |
| 5. Markt und Wettbewerb | Konkurrenten, Alternativen und wie du dich abhebst | Warum kommen Kunden zu dir? |
| 6. Marketing und Vertrieb | Preise, Kanäle, Budget und wie aus Kontakten Aufträge werden | Wie erfahren Kunden von dir? |
| 7. Organisation | Rechtsform, Standort, Personal, Versicherungen, Genehmigungen | Was brauchst du, um starten zu dürfen? |
| 8. Chancen und Risiken | ehrliche Einschätzung, gern als SWOT, mit Gegenmaßnahmen | Was tust du, wenn es anders läuft? |
| 9. Finanzteil | Kapitalbedarf, Finanzierung, Umsatz, Rentabilität, Liquidität für drei Jahre | Trägt sich das Vorhaben? |
| 10. Anhang | Lebenslauf, Zeugnisse, Angebote, Absichtserklärungen von Kunden | Womit belegst du deine Angaben? |
Wie du Markt und Wettbewerb untersuchst, steht unter Marktanalyse erstellen.
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Wie erstellt man einen Businessplan?
Fang nicht mit der Zusammenfassung an, sondern mit dem Geschäftsmodell. Wenn klar ist, wer was zu welchem Preis kauft, folgen Markt, Marketing und Organisation. Danach rechnest du den Finanzteil und gleichst ihn mit dem Text ab. Die Zusammenfassung schreibst du ganz zum Schluss, wenn alle Zahlen stehen.
- 1
Geschäftsmodell skizzieren
Auf einer Seite festhalten, wer deine Kunden sind und was du ihnen bietest. Ein guter Einstieg ist das Business Model Canvas. - 2
Markt prüfen
Zielgruppe eingrenzen, Wettbewerber anschauen, mit möglichen Kunden sprechen. - 3
Text schreiben
Angebot, Marketing, Organisation und Risiken in kurzen, konkreten Abschnitten. - 4
Finanzteil rechnen
Umsatz aus Preis und Menge herleiten, Kosten und Liquidität monatlich planen. - 5
Abgleichen und kürzen
Stimmen Text und Zahlen überein? Alles Allgemeine streichen. - 6
Zusammenfassung schreiben
Zum Schluss, auf höchstens zwei Seiten. - 7
Gegenlesen lassen
Jemand ohne Vorwissen liest den Plan. Jede Rückfrage zeigt eine Stelle, die du klarer schreiben solltest.
Was gehört in den Finanzteil des Businessplans?
Der Finanzteil übersetzt deinen Text in Zahlen. Er zeigt, wie viel Geld du für den Start brauchst, woher es kommt, ab wann du Gewinn machst und ob dein Konto in jedem Monat im Plus bleibt. Üblich ist ein Zeitraum von drei Jahren, das erste Jahr Monat für Monat.
| Teilplan | Was er zeigt |
|---|---|
| Kapitalbedarfsplan | Investitionen, Gründungskosten und eine Reserve für die Anlaufphase |
| Finanzierungsplan | Eigenmittel, Kredit und Förderung, ohne offene Lücke |
| Lebenshaltungskosten | was du privat zum Leben brauchst, inklusive Kranken- und Altersvorsorge |
| Umsatz- und Rentabilitätsplan | was nach allen Kosten übrig bleibt |
| Liquiditätsplan | Ein- und Auszahlungen pro Monat, damit das Konto nie ins Minus rutscht |
Wie du die Teilpläne rechnest, steht unter Finanzplan erstellen.
Gut zu wissen
Wo finde ich eine kostenlose Businessplan-Vorlage?
Seriöse kostenlose Vorlagen bekommst du von öffentlichen Stellen. Die Gründerplattform von KfW und Bundeswirtschaftsministerium bietet Vorlagen und ein Online-Tool. Das Existenzgründungsportal des Ministeriums erklärt Aufbau und Inhalte, viele IHKs stellen Leitfäden und Excel-Vorlagen bereit. Füll jede Vorlage mit eigenen Angaben und streiche Kapitel, die nicht passen.
| Anbieter | Was du bekommst | Hinweis |
|---|---|---|
| Gründerplattform von KfW und Bundeswirtschaftsministerium | Word-Vorlage mit Kapitelgliederung, PDF-Beispiel, Excel-Finanzplan und Online-Tool mit Beispielplänen | kostenlos, für Downloads und Online-Tool ist eine Registrierung nötig |
| Existenzgründungsportal des Bundeswirtschaftsministeriums | Erklärungen zu Text- und Finanzteil, Checklisten und Übersichten als PDF | kostenlos |
| Industrie- und Handelskammern | Leitfäden und Vorlagen, zum Beispiel der Businessplan-Leitfaden 2026 der IHK Ulm mit Excel-Vorlage zur Rentabilitäts- und Liquiditätsplanung oder das Finanztool der IHK Köln | kostenlos, das Angebot unterscheidet sich je nach Kammer |
Quellen: gruenderplattform.de, existenzgruendungsportal.de, ihk.de. Stand Oktober 2026, Angebote können sich ändern.
Frag deine Bank vorab, ob sie für den Finanzteil ein bestimmtes Format erwartet. Das spart dir doppelte Arbeit. Eine Gliederung zum Ausfüllen findest du unter Businessplan-Vorlage.
Welche Fehler machen Gründer im Businessplan am häufigsten?
Die meisten Fehler entstehen durch zu viel Optimismus und zu wenig Konkretes. Umsätze steigen ohne Begründung steil an, Wettbewerber fehlen, und private Kosten tauchen nirgends auf. Banken und Förderstellen fragen genau an diesen Stellen nach. Ein nüchterner Plan wirkt deshalb meist überzeugender als ein glänzender.
Steile Umsatzkurve
Keine Konkurrenz
Kein Privatbedarf
Kurz-Check vor der Abgabe
- Jede Umsatzzahl ist im Text begründet.
- Der Liquiditätsplan bleibt in jedem Monat im Plus.
- Private Kosten und Steuern sind eingeplant.
- Genehmigungen und Qualifikationen sind genannt und belegt.
- Die Zusammenfassung passt auf höchstens zwei Seiten.
Willst du den Plan nicht selbst schreiben, vergleicht Businessplan erstellen lassen Kosten, Anbieter und Alternativen.
Was ist beim Businessplan für den Gründungszuschuss anders?
Der Aufbau ist derselbe, der Blick ein anderer. Die Agentur für Arbeit will sehen, dass du von der Selbstständigkeit leben kannst. Dazu kommt eine Tragfähigkeitsbescheinigung, etwa von der IHK. Der Antrag muss gestellt sein, bevor du startest. Worauf es dabei im Einzelnen ankommt, steht auf einer eigenen Seite.
Alles zu Unterlagen, Zahlen und Reihenfolge findest du unter Businessplan für den Gründungszuschuss. Brauchst du zusätzlich einen Kredit, lies KfW-Gründerkredit.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
Welche Förderung passt zu dir?Der Gründungsnavigator zeigt es dir in 2 Minuten, kostenlos und ohne Anmeldung.AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditAuch die Förderbanken der Bundesländer und die Hausbanken erwarten für Gründungsdarlehen in der Regel einen vollständigen Businessplan mit Finanzteil. Einen Plan, der sauber aufgebaut ist, kannst du mit kleinen Anpassungen für mehrere Stellen nutzen.
Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten siehst du, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: Businessplan erstellen
Wie lang sollte ein Businessplan sein?
Eine feste Vorgabe gibt es nicht. Kammern empfehlen meist höchstens rund 30 Seiten, für kleinere Gründungen reichen oft 15 bis 25 Seiten plus Anhang. Entscheidend ist, dass ein Außenstehender dein Vorhaben ohne Rückfragen versteht.
Kann ich meinen Businessplan mit KI schreiben?
KI hilft beim Gliedern, Formulieren und beim Prüfen auf Lücken. Die Inhalte muss sie aber von dir bekommen: deine Zielgruppe, deine Preise, deine Zahlen. Erfundene Marktzahlen und allgemeine Texte fallen beim Lesen schnell auf und helfen dir bei Rückfragen der Bank nicht weiter.
Kann ich mir beim Businessplan kostenlos helfen lassen?
Schreiben musst du ihn selbst, Unterstützung gibt es aber. IHK und Handwerkskammer bieten Gründungsberatung an, die Konditionen unterscheiden sich je nach Kammer. Bist du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet, kann ein Gründungscoaching mit AVGS infrage kommen. Mit bewilligtem Gutschein ist es für dich kostenfrei.
Was ist der Unterschied zwischen Businessplan und Business Model Canvas?
Das Business Model Canvas zeigt dein Geschäftsmodell auf einer Seite und eignet sich gut zum Einstieg. Der Businessplan geht tiefer: Er begründet jede Annahme und rechnet sie im Finanzteil durch. Banken und Förderstellen erwarten den ausführlichen Plan.
Brauche ich auch nebenberuflich einen Businessplan?
Vorgeschrieben ist er nur, wenn du Förderung oder einen Kredit beantragst. Sinnvoll ist eine kurze Fassung trotzdem, weil du so siehst, ob sich der Aufwand neben dem Job rechnet und wie viele Stunden du wirklich brauchst.
Muss ich den Businessplan später einhalten?
Nein, er ist ein Plan und kein Vertrag. Wenn sich Zahlen ändern, passt du ihn an. Hast du einen Kredit, solltest du die Bank über größere Abweichungen aber frühzeitig informieren.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Seit 2021 habe ich rund 50 Gründungsvorhaben begleitet, als Dozent und Coach seit 2016 über 10.000 Menschen unterrichtet und gecoacht. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 2.10.2026
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.