Physiotherapiepraxis übernehmen: Zulassung, Praxiswert & Team
Von Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater · geprüft am 1.10.2026
Du willst nicht bei null anfangen. Mit einem klaren Plan übernimmst du Patienten, Team und Räume, ohne dich beim Kaufpreis zu verschätzen.
- Angst, zu viel zu zahlen? Entscheidend ist der künftige Ertrag. Den rechnen wir vor der Verhandlung gemeinsam durch.
- Wenig Eigenkapital? Das KfW-StartGeld gilt auch für Nachfolgen und braucht kein Eigenkapital.
- Sorge, dass das Team geht? Ein frühes, offenes Gespräch mit dem Team ist der beste Schutz.
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Kurz gesagt
Wer eine Physiotherapiepraxis übernimmt, braucht eine eigene Kassenzulassung. Die Zulassung des Vorgängers geht nicht automatisch über, du beantragst sie bei der ARGE Heilmittelzulassung neu. Der Kaufpreis richtet sich vor allem nach dem künftigen Ertrag und danach, ob Team und verordnende Ärzte bleiben. Die Arbeitsverhältnisse gehen in der Regel auf dich über. Finanzieren lässt sich die Übernahme über Hausbank, KfW-StartGeld, Bürgschaften und ein Verkäuferdarlehen.
Neue Zulassung
Die Kassenzulassung geht nicht mit über. Du beantragst sie als neuer Inhaber selbst.
Team geht mit
Bei einer Praxisübernahme gehen die Arbeitsverhältnisse in der Regel auf dich über.
Kaufpreis
Maßgeblich ist, was die Praxis künftig verdient, nicht was einmal investiert wurde.
Patientenakten
Akten darfst du in der Regel nur mit Einwilligung der Patienten übernehmen.
Geht die Kassenzulassung der Physiopraxis auf mich über?
Nein. Bei einem Inhaberwechsel stellst du einen eigenen Antrag auf Zulassung bei der ARGE Heilmittelzulassung deines Landes. Geprüft werden deine persönlichen Voraussetzungen und die Praxis mit ihrer Ausstattung. Ob die Räume dabei nach den heutigen Anforderungen neu bewertet werden, klärst du vor dem Kauf schriftlich. Ohne eigene Zulassung keine Kassenpatienten.
- Berufsurkunde als Physiotherapeutin oder Physiotherapeut bereithalten.
- Klären, ob du für die Praxis ein eigenes Institutionskennzeichen brauchst, und es rechtzeitig beantragen.
- Pflichtausstattung prüfen: Fehlt etwas oder ist es defekt, gehört das in die Preisverhandlung.
- Zulassung und Mietvertrag als Bedingung in den Kaufvertrag schreiben, damit du nicht ohne beides zahlst.
Räume vor dem Kauf prüfen
Wie wird der Kaufpreis einer Physiotherapiepraxis ermittelt?
Meist über ein Ertragswertverfahren. Maßgeblich ist der Gewinn, den die Praxis künftig voraussichtlich erzielt, abzüglich eines angemessenen Lohns für dich als Inhaber. Der Substanzwert von Liegen, Geräten und Einrichtung ist bei älteren Praxen oft gering. Wert schaffen vor allem ein stabiles Team, Zertifikatsleistungen und viele verschiedene verordnende Ärzte.
| Baustein | Worauf du achtest |
|---|---|
| Bereinigter Gewinn | Gewinn der letzten Jahre ohne Sondereffekte, abzüglich eines Unternehmerlohns für dich |
| Team und Zertifikate | Wer hat Zertifikate für Manuelle Therapie, Lymphdrainage oder KG-ZNS, und bleiben diese Personen? |
| Verordner | Kommt ein Großteil der Verordnungen von einer einzigen Arztpraxis, steigt das Risiko |
| Privat und Selbstzahler | Ein stabiler Anteil verbessert den Ertrag, wenn er nicht nur am Vorgänger hängt |
| Substanz | Zeitwert von Liegen, Geräten und Einrichtung; geleaste Geräte gehören nicht dazu |
Kein fester Richtwert: Der Preis hängt stark von Ertrag, Team und Standort ab.
Wie Ertragswert und Substanzwert zusammenspielen, steht unter Firmenwert berechnen. Lass dir die Zahlen hinter jeder Bewertung zeigen, statt nur das Ergebnis zu übernehmen.
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Was sollte ich vor dem Kauf einer Physiotherapiepraxis prüfen?
Prüfe vor allem, ob die Zahlen tragen und ob die Praxis ohne den bisherigen Inhaber funktioniert. Dazu gehören Abschlüsse, Abrechnungsdaten, Kürzungen durch Krankenkassen, Personal, Mietvertrag und Ausstattung. Achte besonders darauf, woher die Verordnungen kommen. Je gründlicher du vorher prüfst, desto weniger Überraschungen kommen nach der Unterschrift.
- Gewinnermittlungen oder BWA der letzten drei bis fünf Jahre, getrennt nach Kassen-, Privat- und Selbstzahlerumsatz.
- Wie oft haben Krankenkassen Abrechnungen gekürzt oder abgesetzt, und warum?
- Welche Ärzte verordnen wie viel, und wie stabil sind diese Beziehungen?
- Arbeitsverträge, Zertifikate, Gehälter, offene Urlaubsansprüche und mögliche Kündigungen im Team.
- Mietvertrag: Restlaufzeit, Verlängerungsoption und Zustimmung des Vermieters zum Mieterwechsel.
- Leasingverträge für Geräte gehen nur mit Zustimmung des Leasinggebers über.
Eine vollständige Liste für jede Branche findest du in der Checkliste zur Betriebsübernahme.
Was gehört in den Kaufvertrag einer Physiotherapiepraxis?
Im Kaufvertrag steht, was du genau kaufst, zu welchem Stichtag und unter welchen Bedingungen. Wichtig sind Regeln zu alten Abrechnungen, zu den Patientenakten, zur Mitarbeit des Verkäufers und zum Wettbewerb nach der Übergabe. Lass den Entwurf von einer Anwältin oder einem Anwalt für Medizinrecht prüfen, bevor du unterschreibst.
- Kaufgegenstand: Inventar, Praxisname, Telefonnummer, Website und der ideelle Wert.
- Stichtag der Übergabe und Bedingungen wie deine Zulassung und der neue Mietvertrag.
- Haftung: Kürzungen oder Rückforderungen der Kassen für Behandlungen vor dem Stichtag trägt der Verkäufer.
- Übergangszeit: wie lange und zu welchen Bedingungen der Verkäufer noch mitarbeitet.
- Wettbewerbsverbot: räumlich, zeitlich und inhaltlich angemessen begrenzt.
Patientenakten und Steuern
Was passiert mit den Angestellten, wenn ich die Praxis übernehme?
Bei einem Betriebsübergang gehen die Arbeitsverhältnisse nach § 613a BGB in der Regel mit allen Rechten und Pflichten auf dich über. Eine Kündigung allein wegen der Übernahme ist unwirksam. Die Mitarbeiter müssen vorher in Textform informiert werden und können dem Übergang innerhalb eines Monats widersprechen. Gute Therapeuten sind knapp, also zählt jedes Gespräch.
Kündigen nach der Übergabe die Kolleginnen mit Zertifikaten, kannst du bestimmte Verordnungen nicht mehr behandeln und der Umsatz sinkt. Sprich deshalb früh mit dem Team, gemeinsam mit dem bisherigen Inhaber. Erkläre, was bleibt und was sich ändert.
Plane eine Übergangszeit, in der der Verkäufer dich bei Patienten und verordnenden Ärzten vorstellt. Wie die Übernahme in anderen Branchen läuft, steht unter Firma übernehmen.
Wie läuft die Übernahme einer Physiotherapiepraxis ab?
Zwischen erstem Kontakt und Übergabe liegen meist mehrere Monate. Du lernst die Praxis kennen, prüfst Zahlen und Räume, klärst die Finanzierung und verhandelst den Vertrag. Parallel beantragst du Zulassung und Kennzeichen, damit du ab dem Stichtag abrechnen kannst. Förderkredite beantragst du, bevor du den Kaufvertrag unterschreibst.
- 1
Praxis finden
Nachfolgebörsen, Berufsverbände und persönliche Kontakte nutzen. Erste Kennzahlen sichten. - 2
Vertraulichkeit und Prüfung
Vertraulichkeitsvereinbarung schließen, dann Zahlen, Team, Räume und Verträge prüfen. - 3
Räume klären
Bei der ARGE schriftlich klären, ob die Räume für dich zulassungsfähig sind. - 4
Finanzierung sichern
Businessplan und Finanzplan erstellen, Kredit und Förderung vor der Unterschrift beantragen. - 5
Verträge schließen
Kaufvertrag und Mietvertrag unterschreiben, Team in Textform über den Übergang informieren. - 6
Zulassung und Übergabe
Zulassung beantragen, Abrechnung einrichten und die Übergangszeit mit dem Verkäufer nutzen.
Wie finanziere ich die Übernahme einer Physiotherapiepraxis?
Meist kombinierst du mehrere Bausteine: eigenes Kapital, einen Kredit der Hausbank, das KfW-StartGeld, eine Bürgschaft und oft ein Verkäuferdarlehen. Neben dem Kaufpreis brauchst du Geld für Betriebsmittel, weil Gehälter und Miete fällig werden, bevor die Krankenkassen zahlen. Die Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
| Baustein | Was er leistet |
|---|---|
| KfW-StartGeld | bis 200.000 Euro, auch für Nachfolgen, kein Eigenkapital nötig, Antrag über die Hausbank vor dem Kaufvertrag. Mehr unter KfW-Gründerkredit. |
| Bürgschaftsbank | übernimmt in der Regel bis zu 80 Prozent des Ausfallrisikos eines Kredits, wenn Sicherheiten fehlen |
| Verkäuferdarlehen | der Verkäufer stundet einen Teil des Kaufpreises und zeigt damit, dass er an die Praxis glaubt |
| Hausbank | finanziert den Rest, wenn Zahlen, Planung und Sicherheiten überzeugen |
Wie du mit wenig eigenem Geld kaufst, steht unter Firma übernehmen ohne Eigenkapital. Willst du lieber neu gründen, lies Selbstständig als Physiotherapeut.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
Welche Förderung passt zu dir?Der Gründungsnavigator zeigt es dir in 2 Minuten, kostenlos und ohne Anmeldung.AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditDer ERP-Gründerkredit StartGeld der KfW gilt laut KfW auch für die Übernahme eines bestehenden Unternehmens und finanziert bis zu 200.000 Euro, Eigenkapital ist nicht erforderlich (Stand Februar 2026). Wichtig ist der Zeitpunkt: Der Antrag muss gestellt sein, bevor du den Kaufvertrag unterschreibst.
Die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen setzt voraus, dass dein Unternehmen schon besteht. Beratung vor dem Kauf, etwa ein Gutachten zum Praxiswert, ist darüber in der Regel nicht förderfähig. Nach der Übernahme kann sie Beratung zu Führung und Organisation bezuschussen. Der Antrag kommt vor Beginn der Beratung. Die aktuelle Richtlinie läuft bis Ende 2026, frag nach dem Stand.
Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten siehst du, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: Physiotherapiepraxis übernehmen
Wo finde ich Physiotherapiepraxen, die einen Nachfolger suchen?
Eine bundesweite Anlaufstelle ist die Nachfolgebörse nexxt-change. Auch die Berufsverbände der Physiotherapie, Steuerberatungen mit Praxen als Mandanten und Gespräche mit Kolleginnen und Kollegen führen oft zu Praxen, die nie öffentlich angeboten werden.
Brauche ich für den Kaufvertrag einen Notar?
Beim Kauf einer Einzelpraxis mit Inventar und Patientenstamm meist nicht, außer es gehört ein Grundstück dazu. Kaufst du Anteile an einer GmbH, muss der Vertrag notariell beurkundet werden. Prüfen lassen solltest du den Vertrag in jedem Fall von einer Anwältin oder einem Anwalt für Medizinrecht.
Wie lange sollte der Vorgänger nach der Übergabe noch mitarbeiten?
Das hängt davon ab, wie stark Patienten, Team und verordnende Ärzte an ihm hängen. Viele Übergaben sehen einige Wochen oder Monate gemeinsamer Zeit vor. Umfang, Dauer und Vergütung gehören schriftlich in den Kaufvertrag.
Darf der Verkäufer in der Nähe eine neue Praxis eröffnen?
Das regelt ein Wettbewerbsverbot im Kaufvertrag. Es ist nur wirksam, wenn es räumlich, zeitlich und inhaltlich angemessen begrenzt ist. Fehlt es ganz, kann der Verkäufer in der Regel mit seinen Stammpatienten um die Ecke neu anfangen.
Bin ich nach der Übernahme rentenversicherungspflichtig?
Selbstständige Physiotherapeuten sind rentenversicherungspflichtig, wenn sie keinen versicherungspflichtigen Arbeitnehmer beschäftigen. Übernimmst du eine Praxis mit angestellten Therapeuten, entfällt diese Pflicht in der Regel. Lass dir das von der Deutschen Rentenversicherung bestätigen.
Bekomme ich den Gründungszuschuss auch bei einer Übernahme?
Grundsätzlich ja, denn auch mit einer Übernahme nimmst du eine hauptberufliche Selbstständigkeit auf. Du brauchst Arbeitslosengeld I mit mindestens 150 Tagen Restanspruch, einen Businessplan und eine Tragfähigkeitsbescheinigung. Der Antrag muss vor dem Übergabetag gestellt sein, und die Agentur für Arbeit entscheidet nach Ermessen.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Seit 2021 habe ich rund 50 Gründungsvorhaben begleitet, als Dozent und Coach seit 2016 über 10.000 Menschen unterrichtet und gecoacht. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 1.10.2026
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In 10 Minuten bekommst du Klarheit, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.