GmbH gründen: Stammkapital, Notar & Kosten
Von Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater · geprüft am 2.10.2026
Du willst dein Privatvermögen schützen und professionell auftreten. Stammkapital, Satzung und Notartermin bereiten wir so vor, dass nichts hakt.
- Keine 25.000 Euro auf dem Konto? Für die Anmeldung reichen 12.500 Euro eingezahltes Stammkapital.
- Sorge vor der Bürokratie? Notar und Steuerberatung erledigen die Formalien, du triffst die Entscheidungen.
- Angst vor persönlicher Haftung? Die Haftung bleibt beschränkt, wenn du deine Pflichten als Geschäftsführer kennst.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Kurz gesagt
Für eine GmbH brauchst du mindestens 25.000 Euro Stammkapital, davon müssen bei der Anmeldung mindestens 12.500 Euro eingezahlt sein. Der Gesellschaftsvertrag wird notariell beurkundet, auf Wunsch auch online per Video. Mit der Eintragung ins Handelsregister ist die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt. Für Notar und Register rechnest du grob mit einigen hundert bis gut tausend Euro, dazu kommt die Steuerberatung.
Haftung beschränkt
Nach der Eintragung haftet grundsätzlich nur das Vermögen der GmbH.
25.000 € Stammkapital
Mindestens 12.500 Euro müssen bei der Anmeldung eingezahlt sein.
Notar und Register
Der Gesellschaftsvertrag wird beurkundet und die GmbH ins Handelsregister eingetragen.
Eigene Steuern
Die GmbH zahlt Körperschaft- und Gewerbesteuer, du versteuerst Gehalt und Ausschüttungen.
Wann ist die GmbH die richtige Rechtsform?
Die GmbH lohnt sich, wenn dein Geschäft spürbare Haftungsrisiken hat, du mit Partnern oder Investoren gründest oder Gewinne im Unternehmen lassen willst. Die GmbH kostet mehr Geld und Verwaltung als ein Einzelunternehmen. Bei kleinem Risiko und geringem Gewinn ist sie deshalb oft nicht die beste Wahl für den Start.
Haftungsrisiko
Partner und Investoren
Gewinne im Unternehmen
Aufwand
Welche Rechtsform zu deinem Vorhaben passt, klärt der Leitfaden Rechtsform wählen.
Wie viel Stammkapital musst du einzahlen?
Das Stammkapital beträgt mindestens 25.000 Euro. Vor der Anmeldung muss auf jeden Geschäftsanteil mindestens ein Viertel eingezahlt sein, insgesamt mindestens 12.500 Euro. Den Rest fordert die Gesellschaft später an. Statt Geld kannst du auch Sachen wie Fahrzeuge oder Maschinen einbringen, dann gelten strengere Nachweispflichten.
| Regel | Was das bedeutet |
|---|---|
| Mindeststammkapital | 25.000 € |
| Einzahlung vor Anmeldung | je Anteil mindestens ein Viertel, insgesamt mindestens 12.500 € |
| Restliche Einlage | bleibt geschuldet und wird bei Bedarf eingefordert, spätestens in einer Insolvenz |
| Sacheinlagen | möglich, müssen vollständig geleistet und mit einem Sachgründungsbericht belegt werden |
Gut zu wissen
Kostenlos zum Download
Die passende Arbeitshilfe für deinen nächsten Schritt
Entscheidungshilfe · PDF · kostenlos
Rechtsform-Entscheidungshilfe
Fünf Rechtsformen im direkten Vergleich – und acht Fragen, mit denen du deine Wahl eingrenzt.
Ohne Anmeldung, keine E-Mail nötig.
Zum Werkzeugkasten: alle kostenlosen Vorlagen, Checklisten und Rechner
Was gehört in die Satzung der GmbH?
Pflicht sind Firma und Sitz, der Gegenstand des Unternehmens, die Höhe des Stammkapitals und die Geschäftsanteile jedes Gesellschafters. Gründest du allein oder mit wenigen Partnern, reicht oft das günstigere Musterprotokoll. Bei mehreren Gesellschaftern lohnt sich eine eigene Satzung mit Regeln für Streit, Ausstieg und Anteilsverkauf.
- Zustimmungspflicht, bevor Anteile an Dritte verkauft werden
- Einziehung und Abfindung, wenn ein Gesellschafter ausscheidet
- Befugnisse der Geschäftsführung und zustimmungspflichtige Geschäfte
- Regeln für Gewinnverwendung und Beschlüsse
Das Musterprotokoll gilt nur für höchstens drei Gesellschafter und einen Geschäftsführer. Den Namen lässt du vorab bei der IHK prüfen, damit er sich von anderen Firmen am Ort unterscheidet und nicht irreführt.
Wie läuft die GmbH-Gründung ab?
Nach der Vorbereitung beurkundet der Notar den Gesellschaftsvertrag, vor Ort oder online per Video. Dann zahlst du das Stammkapital auf das Geschäftskonto ein, und der Notar meldet die GmbH beim Handelsregister an. Nach der Eintragung folgen Transparenzregister, Gewerbeanmeldung und der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER.
- 1
Vorbereitung
Gesellschafter, Anteile, Geschäftsführer, Unternehmensgegenstand und Namen festlegen. - 2
Notartermin
Vor Ort oder online. Online brauchst du einen Ausweis mit Online-Funktion und die App der Bundesnotarkammer. Seit August 2023 geht das auch bei vielen Sachgründungen, nicht aber etwa mit Grundstücken als Einlage. - 3
Einzahlung
Geschäftskonto eröffnen und mindestens 12.500 Euro einzahlen. Bei der Anmeldung versicherst du die Einzahlung, das Gericht kann einen Nachweis verlangen. - 4
Handelsregister
Der Notar meldet die GmbH an. Mit der Eintragung entsteht die GmbH. - 5
Transparenzregister
Die wirtschaftlich Berechtigten meldest du selbst an das Transparenzregister. - 6
Gewerbe und Finanzamt
Gewerbe anmelden und den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung innerhalb eines Monats über ELSTER einreichen. Die Eröffnungsbilanz erstellt in der Regel die Steuerberatung.
Vor der Eintragung
Was kostet die Gründung einer GmbH?
Neben dem Stammkapital zahlst du Notar, Handelsregister, Gewerbeanmeldung und meist eine Steuerberatung. Mit Musterprotokoll liegen Notar und Register zusammen grob bei 400 bis 650 Euro, mit eigener Satzung grob bei 700 bis 1.300 Euro. Die Gründungskosten darf die GmbH bis zu einer im Gesellschaftsvertrag genannten Höhe selbst tragen.
| Posten | Musterprotokoll | Eigene Satzung |
|---|---|---|
| Notar (Beurkundung und Anmeldung) | grob 200 – 400 € | grob 500 – 1.000 € |
| Handelsregister | rund 225 € | rund 225 € |
| Gewerbeanmeldung | grob 15 – 65 € | grob 15 – 65 € |
| Steuerberatung zum Start | grob 300 – 800 € | grob 300 – 800 € |
| Stammkapital | mind. 12.500 € eingezahlt | mind. 12.500 € eingezahlt |
Richtwerte. Notarkosten richten sich nach Gerichts- und Notarkostengesetz, Geschäftswert und Umfang der Satzung, die Registergebühr nach der Handelsregistergebührenverordnung (Stand Juni 2025).
Wann haftest du als Geschäftsführer doch persönlich?
Die Haftungsbeschränkung schützt dich vor den normalen Geschäftsrisiken. Persönlich haftest du, wenn du deine Pflichten als Geschäftsführer verletzt. Die wichtigsten Fälle betreffen Steuern, Sozialabgaben und die Krise der Gesellschaft. Dazu kommen persönliche Bürgschaften, die Banken bei Krediten oft verlangen. Diese gelten unabhängig von der Rechtsform.
| Situation | Was gilt |
|---|---|
| Handeln vor der Eintragung | persönliche Haftung für Geschäfte im Namen der GmbH |
| Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung | Insolvenzantrag ohne schuldhaftes Zögern, spätestens nach 3 Wochen bei Zahlungsunfähigkeit und 6 Wochen bei Überschuldung |
| Zahlungen nach Eintritt der Insolvenzreife | der Geschäftsführer kann sie der GmbH erstatten müssen |
| Steuern wie Lohn- und Umsatzsteuer | persönliche Haftung bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung |
| Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung | Nichtabführen ist strafbar und führt zu persönlicher Haftung |
| Persönliche Bürgschaft | du haftest für den verbürgten Betrag privat |
Als Gesellschafter haftest du darüber hinaus nur in Ausnahmefällen, etwa wenn du der GmbH Vermögen entziehst, das sie zum Überleben braucht. Eine saubere Buchhaltung und getrennte Konten sind deshalb Pflicht und Schutz zugleich.
Wie wird die GmbH besteuert?
Die GmbH zahlt Körperschaftsteuer von derzeit 15 Prozent plus Solidaritätszuschlag und Gewerbesteuer nach dem Hebesatz der Gemeinde, zusammen grob 30 Prozent. Ab 2028 sinkt die Körperschaftsteuer schrittweise bis auf 10 Prozent im Jahr 2032. Schüttet die GmbH Gewinne aus, zahlst du darauf privat in der Regel noch Abgeltungsteuer.
| Ebene | Steuer | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| GmbH | Körperschaftsteuer und Solidaritätszuschlag | derzeit 15 % plus 5,5 % Zuschlag darauf |
| GmbH | Gewerbesteuer | kein Freibetrag, Höhe hängt vom Hebesatz ab |
| Du als Geschäftsführer | Lohnsteuer auf dein Gehalt | das Gehalt mindert den Gewinn der GmbH |
| Du als Gesellschafter | Abgeltungsteuer auf Ausschüttungen | in der Regel 25 % plus Zuschlag |
Ob du als Gesellschafter-Geschäftsführer sozialversicherungspflichtig bist, hängt vor allem von deiner Beteiligung ab. Ab 50 Prozent der Anteile oder mit einer umfassenden Sperrminorität in der Satzung bist du es in der Regel nicht. Sicherheit gibt ein Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung. Wer größere Gewinne investieren will, sollte früh über eine Holding nachdenken.
GmbH, UG, GbR oder Einzelunternehmen: Was passt zu dir?
Die GmbH ist die richtige Wahl, wenn Haftungsschutz und Wachstum wichtiger sind als niedrige Kosten. Mit wenig Kapital ist die UG der Einstieg in dieselbe Rechtsform. Ohne nennenswertes Risiko sind Einzelunternehmen und GbR einfacher und günstiger. Viele starten klein und wechseln, sobald Umsatz und Risiko wachsen.
| Kriterium | GmbH | UG | GbR | Einzelunternehmen |
|---|---|---|---|---|
| Gründer | 1 oder mehr | 1 oder mehr | mind. 2 | 1 |
| Mindestkapital | 25.000 € | 1 € | keins | keins |
| Haftung | Gesellschaftsvermögen | Gesellschaftsvermögen | privat, unbeschränkt | privat, unbeschränkt |
| Notar | ja | ja | nein | nein |
| Buchhaltung | Bilanz | Bilanz | meist EÜR | meist EÜR |
Mehr zu den anderen Formen unter GbR gründen und Einzelunternehmen gründen. Alle Rechtsformen im Überblick findest du unter Rechtsformen.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
Welche Förderung passt zu dir?Der Gründungsnavigator zeigt es dir in 2 Minuten, kostenlos und ohne Anmeldung.AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditAuch als Gesellschafter-Geschäftsführer einer GmbH kannst du einen Gründungszuschuss bekommen, wenn du dadurch hauptberuflich selbstständig wirst. Die Agentur für Arbeit prüft das im Einzelfall, meist anhand deiner Beteiligung und deines Einflusses in der Gesellschaft.
Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten siehst du, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Häufige Fragen: GmbH gründen
Kann ich eine GmbH allein gründen?
Ja. In einer Ein-Personen-GmbH bist du alleiniger Gesellschafter und meist auch Geschäftsführer. Verträge zwischen dir und der GmbH, etwa dein Geschäftsführervertrag, sollten schriftlich und zu marktüblichen Bedingungen geschlossen sein.
Wie lange dauert die Gründung einer GmbH?
Oft wenige Wochen. Notartermin und Einzahlung gehen meist schnell, Zeit kosten eher die Kontoeröffnung und die Eintragung beim Registergericht. Bis zur Eintragung solltest du keine großen Verpflichtungen im Namen der GmbH eingehen.
Darf ich das Stammkapital für das Geschäft ausgeben?
Ja. Das Stammkapital ist Betriebskapital und darf für Ausgaben der GmbH verwendet werden. Verboten ist, es an die Gesellschafter zurückzuzahlen, solange es zur Deckung des Stammkapitals gebraucht wird.
Brauche ich eine Steuerberatung für die GmbH?
Gesetzlich nicht, in der Praxis fast immer. Die GmbH muss Bücher nach Handelsrecht führen, eine Bilanz erstellen und ihren Jahresabschluss offenlegen. Dazu kommen Lohnabrechnung für dein Geschäftsführergehalt und die Steuererklärungen der Gesellschaft.
Kann ich mein Einzelunternehmen in eine GmbH überführen?
Ja. Häufig wird eine GmbH neu gegründet und der Betrieb eingebracht, manchmal auch als Sacheinlage. Ein eingetragener Kaufmann kann sein Unternehmen auch ausgliedern. Wegen der Steuerfolgen gehört das in die Hände einer Steuerberatung.
Wann lohnt sich eine Holding über der GmbH?
Eine Holding kann sinnvoll sein, wenn du Gewinne für neue Investitionen sammeln oder Anteile später verkaufen willst. Eine Holding kostet aber eine zweite Gesellschaft mit eigener Buchhaltung. Ob sich das rechnet, prüfst du am besten mit einer Steuerberatung, bevor du gründest.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Seit 2021 habe ich rund 50 Gründungsvorhaben begleitet, als Dozent und Coach seit 2016 über 10.000 Menschen unterrichtet und gecoacht. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 2.10.2026
Du willst deine GmbH gründen?
In 10 Minuten bekommst du Klarheit, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.