Unternehmensnachfolge: So übergibst du deine Firma
Von Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater · geprüft am 2.10.2026
Du hast dein Unternehmen aufgebaut. Jetzt soll es in gute Hände: mit Zeitplan, fairem Preis und klaren Verträgen, Schritt für Schritt.
- Noch kein Nachfolger in Sicht? Über Kammern und nexxt-change inserierst du kostenlos und anonym.
- Sorge um einen fairen Preis? Eine nachvollziehbare Bewertung gibt dir eine sachliche Grundlage für die Verhandlung.
- Kaum Zeit neben dem Tagesgeschäft? Ein Zeitplan über mehrere Jahre teilt die Arbeit in machbare Etappen.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Kurz gesagt
Bei der Unternehmensnachfolge übergibst du deine Firma an die Familie, an Mitarbeitende oder an einen externen Käufer. Dafür brauchst du mehrere Jahre: Nachfolger finden, Unternehmen bewerten, Übergabeform und Steuern klären, Vertrag schließen und den Nachfolger einarbeiten. Handwerkskammern empfehlen, drei bis fünf Jahre vorher zu beginnen. Einen Notfallplan brauchst du unabhängig davon, falls du plötzlich ausfällst.
Mehrere Jahre Vorlauf
Suche, Bewertung, Vertrag und Einarbeitung brauchen Zeit. Lieber zu früh beginnen als zu spät.
Drei Wege
Familie, Mitarbeitende oder ein externer Käufer: Jeder Weg hat eigene Stärken und Stolpersteine.
Fairer Preis
Entscheidend ist der künftige Ertrag ohne dich. Eine Bewertung schafft die Grundlage für die Verhandlung.
Steuern früh klären
Verkauf, Schenkung und Verpachtung werden steuerlich unterschiedlich behandelt. Hol früh deine Steuerberatung dazu.
Wann solltest du mit der Nachfolge beginnen?
Früher, als die meisten denken. Handwerkskammern empfehlen, drei bis fünf Jahre vor der geplanten Übergabe mit der Planung zu beginnen. Die Suche nach einem passenden Nachfolger dauert oft lange, und manche steuerliche Gestaltung braucht Vorlauf. Wer früh startet, kann den Betrieb gezielt übergabefähig machen und behält die Wahl.
| Phase | Was du tust | Grober Zeitpunkt |
|---|---|---|
| Ziele klären | Wann willst du aufhören, wovon lebst du danach, was soll aus Team und Namen werden? | etwa 5 Jahre vorher |
| Betrieb fit machen | Abhängigkeit von dir verringern, Abläufe dokumentieren, Investitionsstau abbauen, Zahlen ordnen | 3 bis 5 Jahre vorher |
| Bewerten und Form wählen | Unternehmenswert ermitteln, Übergabeform und Steuern mit der Steuerberatung klären | 2 bis 3 Jahre vorher |
| Nachfolger finden | Familie und Team ansprechen, Börsen, Kammern und Berater nutzen | 1 bis 3 Jahre vorher |
| Verhandeln und Vertrag | Vertraulichkeit, Unterlagen, Kaufpreis, Vertrag mit anwaltlicher Prüfung | etwa 1 Jahr vorher |
| Übergabe und Einarbeitung | Kunden, Team und Lieferanten vorstellen, deine Rolle danach festlegen | einige Monate bis ein Jahr |
Grobe Richtwerte. Jede Nachfolge verläuft anders.
Du willst einen Betrieb übernehmen?
Wie findest du einen passenden Nachfolger?
Schau zuerst in deinem Umfeld: Familie, Führungskräfte und Mitarbeitende kennen den Betrieb am besten. Findet sich dort niemand, suchst du extern. In der bundesweiten Unternehmensbörse nexxt-change inserierst du kostenlos und anonym über Regionalpartner wie IHK und Handwerkskammer. Auch Steuerberatung, Bank und spezialisierte Vermittler kennen oft Interessenten.
| Weg | Stärke | Darauf achten | Sicht des Käufers |
|---|---|---|---|
| Familie | Vertrauen, der Name bleibt | Will und kann dein Kind das wirklich? Ausgleich für Geschwister regeln | Familienunternehmen übernehmen |
| Mitarbeitende (Management-Buy-out) | kennen Kunden, Team und Abläufe | Kapital ist oft knapp, Rollenwechsel vom Kollegen zum Chef | Management-Buy-out |
| Externe (Management-Buy-in) | große Auswahl, neue Impulse | Vertraulichkeit, Einarbeitung, Vertrauen von Team und Kunden | Management-Buy-in |
| Verkauf an ein anderes Unternehmen | oft mehr Finanzkraft | Eigenständigkeit und Name können verloren gehen | – |
Vertraulichkeit
Kostenlos zum Download
Die passende Arbeitshilfe für deinen nächsten Schritt
Checkliste · PDF · kostenlos
Checkliste Betriebsübernahme
Von der Suche bis zur Übergabe – worauf du achten solltest, wenn du einen bestehenden Betrieb übernimmst.
Ohne Anmeldung, keine E-Mail nötig.
Zum Werkzeugkasten: alle kostenlosen Vorlagen, Checklisten und Rechner
Was ist dein Unternehmen wert?
So viel, wie ein Käufer aus dem künftigen Ertrag bezahlen kann. Grundlage ist meist ein Ertragswert: der Gewinn der letzten Jahre, bereinigt um Sondereffekte und um einen angemessenen Lohn für die Geschäftsführung. Hängt der Umsatz stark an dir persönlich, sinkt der Wert. Deine Lebensleistung spielt für den Preis leider kaum eine Rolle.
Steigert den Wert
- Kunden, die dem Betrieb treu sind, nicht nur dir
- ein eingespieltes Team mit Stellvertretung
- dokumentierte Abläufe und saubere Zahlen
- Ausstattung ohne Investitionsstau
Senkt den Wert
- Wissen und Kontakte hängen nur an dir
- wenige Großkunden tragen den Umsatz
- alte Maschinen und anstehende Investitionen
- offene Rechtsstreitigkeiten oder Altlasten
Im Handwerk bewerten viele Kammern nach dem AWH-Standard, größere Firmen werden oft nach dem Ertragswertverfahren oder mit Branchen-Multiplikatoren bewertet. Für die Erbschaft- und Schenkungsteuer gibt es ein eigenes vereinfachtes Verfahren, das vom erzielbaren Marktpreis deutlich abweichen kann. Wie Käufer rechnen, zeigt Firmenwert berechnen.
Welche Form der Übergabe passt zu dir?
Das hängt vor allem davon ab, ob du den Kaufpreis für deine Absicherung im Alter brauchst. Beim Verkauf erhältst du Geld, auf einmal oder in Raten. Bei einer Schenkung in der Familie geht der Betrieb ohne Kaufpreis über. Verpachtung und Rente bringen laufende Einnahmen, binden dich aber länger an den Erfolg des Nachfolgers.
| Form | So funktioniert es | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Verkauf mit Einmalzahlung | Der Käufer zahlt bei Übergabe, meist mit Bankfinanzierung | klare Trennung, kein Ausfallrisiko für dich |
| Raten oder Verkäuferdarlehen | Ein Teil des Preises wird über Jahre gezahlt | erleichtert die Finanzierung, du trägst ein Ausfallrisiko und brauchst Sicherheiten |
| Rente oder Versorgungsleistungen | Der Nachfolger zahlt dir laufende Beträge, häufig in der Familie | steuerlich eigene Regeln, vorher prüfen lassen |
| Schenkung | Der Betrieb geht ohne Kaufpreis in der Familie über, oft mit Auflagen | Ausgleich für Geschwister und Schenkungsteuer klären |
| Verpachtung | Du bleibst Eigentümer, der Nachfolger zahlt Pacht | laufende Einnahmen, aber Risiko, wenn der Pächter scheitert |
| Schrittweise Beteiligung | Der Nachfolger steigt erst als Gesellschafter oder Geschäftsführer ein | gut zum Kennenlernen, Ausstiegsregeln vorher festlegen |
Für dich zählt am Ende, was nach Steuern übrig bleibt und ob der Nachfolger den Preis wirklich finanzieren kann. Welche Kredite und Bürgschaften Käufern helfen, steht unter Förderung für Unternehmensübernahmen.
Welche Steuern fallen bei Verkauf oder Schenkung an?
Beim Verkauf versteuerst du den Veräußerungsgewinn, also grob Kaufpreis minus Buchwert und Kosten. Ab 55 Jahren gibt es dafür Erleichterungen. Bei Schenkung oder Erbschaft fällt Schenkung- oder Erbschaftsteuer an, für Betriebsvermögen gelten besondere Verschonungsregeln. Welche Gestaltung zu dir passt, klärt deine Steuerberatung, und zwar bevor du unterschreibst.
| Fall | Was grob gilt | Prüfen lassen |
|---|---|---|
| Verkauf Einzelunternehmen oder Anteil an einer Personengesellschaft | Der Veräußerungsgewinn ist einkommensteuerpflichtig | Ab 55 oder bei dauernder Berufsunfähigkeit: Freibetrag nach § 16 Abs. 4 EStG von 45.000 €, er sinkt ab 136.000 € Gewinn und gilt einmal im Leben. Dazu kann einmal ein ermäßigter Steuersatz nach § 34 Abs. 3 EStG kommen |
| Verkauf von GmbH-Anteilen | eigene Regeln, in der Regel Teileinkünfteverfahren | Freibetrag und ermäßigter Steuersatz für Betriebsverkäufe greifen hier meist nicht, § 17 EStG kennt nur einen deutlich kleineren Freibetrag |
| Schenkung oder Erbschaft | Erbschaft- und Schenkungsteuer, Betriebsvermögen kann zu 85 oder 100 Prozent verschont werden | Behaltefristen und Lohnsummenregeln, sonst droht eine Nachversteuerung |
| Verpachtung | laufende Pachteinnahmen | Ob der Betrieb steuerlich aufgegeben wird, ist eine Wahlentscheidung mit großer Wirkung |
Stand Oktober 2026, nur zur Orientierung und keine Steuerberatung.
Erbschaftsteuer auf dem Prüfstand
Was gehört in den Übergabevertrag?
Alles, worüber später Streit entstehen könnte. Dazu gehören Kaufgegenstand, Preis und Zahlungsweise, Stichtag, Garantien zum Zustand des Betriebs, deine Rolle in der Übergangszeit und ein mögliches Wettbewerbsverbot. Werden GmbH-Anteile oder Grundstücke übertragen, muss ein Notar beurkunden. Lass den Vertrag in jedem Fall anwaltlich und steuerlich prüfen.
- Was wird übertragen: einzelne Wirtschaftsgüter mit Kunden, Verträgen und Namen oder Anteile an der Gesellschaft?
- Kaufpreis, Fälligkeit, Raten und Sicherheiten, etwa eine Bankbürgschaft des Käufers
- Garantien: wofür du einstehst, bis zu welcher Höhe und wie lange
- Übergangszeit: Dauer, Aufgaben und Vergütung, am besten in einem eigenen Beratervertrag
- Wettbewerbsverbot: ob und wie lange du in der Branche nicht tätig wirst
- Mitarbeitende: Unterrichtung in Textform über den Betriebsübergang nach § 613a Abs. 5 BGB
- Miet-, Leasing- und Lieferverträge: Zustimmungen der Vertragspartner rechtzeitig einholen
Werden einzelne Wirtschaftsgüter verkauft, gehen Verträge mit Dritten nicht automatisch über. Die Arbeitsverhältnisse dagegen gehen beim Betriebsübergang in der Regel auf den Käufer über.
Wofür haftest du nach der Übergabe noch?
Auch nach dem Stichtag bist du nicht aus allem raus. Für Ansprüche der Mitarbeitenden, die vor dem Übergang entstanden sind und innerhalb eines Jahres fällig werden, haftest du nach § 613a BGB neben dem Käufer. Für alte Geschäftsschulden bleibst du grundsätzlich selbst Schuldner. Dazu kommen die Garantien aus deinem Vertrag.
- Persönliche Bürgschaften für Kredite oder Mietverträge der Firma: Entlassung mit Bank und Vermieter vor dem Stichtag verhandeln.
- Garantien im Vertrag: auf Höchstbeträge und Fristen achten.
- Steuern und Abgaben bis zum Stichtag: im Vertrag sauber abgrenzen.
- Bei einer GmbH: Wer Geschäftsführer bleibt, behält dessen Pflichten bis zur Abberufung.
Gut zu wissen
Was gehört in deinen Notfallkoffer?
Alles, was jemand braucht, um deinen Betrieb weiterzuführen, wenn du plötzlich ausfällst. Ein Unfall oder eine Krankheit kann jede Nachfolgeplanung überholen. Ohne Vollmachten und Unterlagen kann im Ernstfall niemand Löhne zahlen, Aufträge annehmen oder mit der Bank sprechen. Viele IHKs und Handwerkskammern bieten dafür kostenlose Checklisten an.
Vollmachten
Unterlagen
Zugänge
Ansprechpartner
Prüfe den Notfallkoffer einmal im Jahr. Er ist auch die beste Vorarbeit für die spätere Übergabe, weil der Nachfolger genau diese Informationen braucht.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Unterstützung gibt es für deine Übergabe?
Für die Übergabe gibt es vor allem Beratung und Kontakte. Förderkredite und Bürgschaften nutzt in der Regel dein Nachfolger. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
Nachfolgebörse nexxt-change
Auf der bundesweiten Börse von Kammern und Banken kannst du dein Unternehmen anonym und kostenlos anbieten und Kontakt zu passenden Nachfolgerinnen und Nachfolgern finden.
Sicht der ÜbernehmerBeratung bei Kammern
Industrie- und Handelskammern und Handwerkskammern bieten Nachfolgeberatung, Sprechtage und oft eine erste Unternehmensbewertung. Frag bei deiner Kammer nach den aktuellen Angeboten.
Firmenwert berechnenFinanzierung für deinen Nachfolger
Wer deine Firma kauft, kann Förderkredite und Bürgschaften nutzen. Je besser deine Unterlagen sind, desto leichter bekommt dein Nachfolger die Finanzierung.
Förderung der ÜbernahmeAls Inhaber eines bestehenden Unternehmens kannst du für Beratungen zur Unternehmensführung die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen prüfen. Den Antrag stellst du vor Beginn der Beratung, nach der aktuellen Richtlinie ist das bis zum 31.12.2026 möglich. Viele IHKs und Handwerkskammern beraten außerdem kostenlos zur Nachfolge.
Für deinen Nachfolger gibt es eigene Programme, etwa den ERP-Förderkredit Gründung und Nachfolge der KfW und Bürgschaften der Bürgschaftsbanken. Je solider er finanziert ist, desto sicherer bekommst du deinen Kaufpreis. Mehr unter Förderung für Unternehmensübernahmen.
Häufige Fragen: Unternehmensnachfolge
Was mache ich, wenn sich kein Nachfolger findet?
Verbreitere die Suche: Mitarbeitende, Wettbewerber, Nachfolgebörsen und Kammern. Oft hilft mehr Flexibilität bei Preis und Form, etwa eine Ratenzahlung oder eine Verpachtung. Bleibt die Suche erfolglos, kann eine geordnete Betriebsaufgabe der richtige Weg sein. Auch die plant man am besten mit der Steuerberatung.
Soll ich nach der Übergabe noch im Betrieb mitarbeiten?
Eine begrenzte Übergangszeit hilft fast immer, weil Kunden und Lieferanten den Nachfolger an deiner Seite kennenlernen. Lege Dauer, Aufgaben und Vergütung schriftlich fest und vereinbare ein festes Enddatum. Ab dem Stichtag entscheidet der Nachfolger, auch wenn es schwerfällt.
Wann sage ich meinem Team, dass ich übergeben will?
Wenn der Weg grob feststeht, am besten gemeinsam mit dem Nachfolger. Schlüsselpersonen kannst du früher einbinden, wenn du ihnen vertraust. Bei einem Betriebsübergang müssen die Mitarbeitenden außerdem vorher in Textform über den Übergang und seine Folgen unterrichtet werden.
Kann ich meinen Betrieb an meine Kinder übergeben und trotzdem abgesichert sein?
Ja, dafür gibt es mehrere Wege, etwa laufende Versorgungszahlungen, eine Pacht, einen Teilverkauf oder einen Nießbrauch an einzelnen Werten. Denke dabei auch an Geschwister, die den Betrieb nicht bekommen. Solche Lösungen gehören in die Hände von Steuerberatung und Notar.
Wie verhindere ich, dass Kunden zu früh von der Suche erfahren?
Inseriere anonym, etwa mit einer Chiffre in einer Nachfolgebörse. Gib Zahlen erst heraus, wenn ein Interessent eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschrieben hat, und dann Schritt für Schritt. So bleiben Gerüchte im Team und bei Kunden aus.
Wer berät mich bei der Übergabe?
Für Steuern und Vertrag brauchst du Steuerberatung und Anwalt, bei GmbH-Anteilen oder Grundstücken zusätzlich einen Notar. IHKs und Handwerkskammern bieten Nachfolgeberatung und Bewertungen an. Ich begleite deinen Nachfolger bei Businessplan und Finanzplan, damit er den Kaufpreis solide finanzieren kann.
Ich will selbst einen Betrieb übernehmen. Bin ich hier richtig?
Diese Seite richtet sich an Inhaber, die ihre Firma abgeben. Wenn du einen Betrieb kaufen oder in der Familie übernehmen willst, findest du alles Wichtige im Ratgeber Firma übernehmen und bei der Förderung für Unternehmensübernahmen.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Seit 2021 habe ich rund 50 Gründungsvorhaben begleitet, als Dozent und Coach seit 2016 über 10.000 Menschen unterrichtet und gecoacht. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 2.10.2026
Du willst deine Firma an einen gut vorbereiteten Nachfolger übergeben?
Ich begleite Nachfolgerinnen und Nachfolger bei Businessplan, Finanzierung und Start. Wenn du einen Kandidaten hast, kann ein kurzes Gespräch helfen, die Übergabe für beide Seiten planbar zu machen.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.