GbR gründen: Vertrag, Haftung & Kosten
Von Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater · geprüft am 3.10.2026
Du willst mit Partnern gründen, schnell und ohne Notar. Mit klarem Vertrag und ehrlichem Blick aufs Risiko startet ihr als Team entspannt.
- Angst vor Streit im Team? Ein schriftlicher Vertrag regelt Geld, Entscheidungen und Ausstieg im Voraus.
- Kein Geld für den Notar? Die GbR entsteht ohne Notar und ohne Mindestkapital.
- Sorge wegen der Haftung? Versicherungen und klare Vertretungsregeln senken das Risiko deutlich.
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Kurz gesagt
Eine GbR entsteht, sobald sich mindestens zwei Personen vertraglich zu einem gemeinsamen Zweck zusammenschließen. Notar, Register und Mindestkapital sind nicht nötig, ein schriftlicher Gesellschaftsvertrag ist aber dringend zu empfehlen. Alle Gesellschafter haften persönlich und unbeschränkt für die Schulden der GbR. Danach folgen Gewerbeanmeldung, der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER und ein gemeinsames Geschäftskonto.
Ab zwei Personen
Die GbR ist die einfachste Gesellschaft für Teams, ohne Notar, Register und Mindestkapital.
Vertrag empfohlen
Gesetzlich formfrei, aber ohne Vertrag gelten Standardregeln, die selten zu eurem Team passen.
Persönliche Haftung
Jeder Gesellschafter haftet mit seinem Privatvermögen für alle Schulden der GbR.
Geringe Kosten
Gründungskosten fallen kaum an. Der wichtigste Posten ist eine gute Vertragsberatung.
Wann entsteht eine GbR und für wen passt sie?
Eine GbR entsteht, sobald mindestens zwei Personen vereinbaren, gemeinsam einen Zweck zu verfolgen, etwa ein Geschäft zu betreiben. Ein schriftlicher Vertrag oder eine Anmeldung ist dafür nicht nötig. Die GbR passt zu Teams, die schnell und günstig starten wollen und deren Geschäft kein hohes Haftungsrisiko mit sich bringt.
Passt gut, wenn
- ihr zu zweit oder zu dritt startet
- ihr wenig Kapital einsetzt
- ihr Dienstleistungen oder Projekte anbietet
- ihr euch gut kennt und vertraut
Passt weniger, wenn
- hohe Kredite oder teure Einkäufe anstehen
- Schäden bei Kunden teuer werden können
- Investoren einsteigen sollen
- ihr Grundstücke kaufen wollt, ohne euch eintragen zu lassen
Was gehört in den GbR-Vertrag?
In den Vertrag gehört alles, worüber ihr später streiten könntet: Einlagen, Gewinnverteilung, Geschäftsführung, Vertretung, Entnahmen und der Ausstieg eines Gesellschafters. Ohne Vertrag greifen die Regeln des BGB. Die wurden 2024 modernisiert, passen aber selten genau zu eurem Team. Lasst den Vertrag deshalb anwaltlich prüfen.
| Thema | Ohne Vertrag gilt | Was ihr regeln solltet |
|---|---|---|
| Gesellschafter, Zweck, Name | was ihr mündlich vereinbart habt, oft schwer zu beweisen | Namen und Anschriften, Gegenstand des Geschäfts, Name und Sitz der GbR, Beginn und Dauer |
| Einlagen | im Zweifel gleiche Beiträge | wer Geld, Geräte, Kundenkontakte oder Arbeitszeit einbringt und was das wert ist |
| Gewinn und Verlust | Verteilung nach vereinbarter Beteiligung, sonst nach Wert der Beiträge, sonst nach Köpfen | feste Quoten, Vergütung für Mitarbeit, Entnahmen |
| Geschäftsführung und Vertretung | alle Gesellschafter nur gemeinsam | wer was allein entscheiden und unterschreiben darf, Grenzen in Euro |
| Beschlüsse | grundsätzlich einstimmig | Mehrheiten für bestimmte Themen |
| Kündigung | bei unbefristeter GbR mit drei Monaten Frist zum Ende des Kalenderjahres, der Gesellschafter scheidet aus | eigene Fristen, Mindestlaufzeit, Gründe für einen Ausschluss |
| Ausscheiden und Abfindung | angemessene Abfindung und Befreiung von den Schulden der GbR, die GbR besteht weiter | wie der Anteil bewertet wird, Zahlung in Raten, Kundenschutz |
| Tod und Nachfolge | der Gesellschafter scheidet aus, die Erben bekommen eine Abfindung | ob Erben oder bestimmte Personen nachfolgen dürfen (Nachfolgeklausel) |
| Wettbewerb | kein ausdrückliches Verbot im Gesetz, Grenzen nur aus der Treuepflicht | ob Gesellschafter nebenher ähnliche Geschäfte machen dürfen |
Gesetzliche Regeln seit dem 1. Januar 2024 (Modernisierung des Personengesellschaftsrechts).
Zu zweit gegründet?
Gut zu wissen
Muster für einen GbR-Vertrag helfen, an alle Punkte zu denken. Sie passen aber nie automatisch zu eurem Team und ersetzen keine Rechtsberatung. Lasst euren Entwurf deshalb anwaltlich prüfen, vor allem Abfindung, Nachfolge und Vertretung.
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Was hat sich seit 2024 für die GbR geändert?
Seit dem 1. Januar 2024 gilt das Gesetz zur Modernisierung des Personengesellschaftsrechts, kurz MoPeG. Eine GbR, die nach außen am Geschäftsleben teilnimmt, ist seitdem ausdrücklich rechtsfähig. Neu ist das Gesellschaftsregister, in das sie sich freiwillig als eGbR eintragen lassen kann. Außerdem gelten neue Standardregeln für Gewinn, Ausscheiden und Kündigung, wenn euer Vertrag schweigt.
| Thema | Bis Ende 2023 | Seit 1. Januar 2024 |
|---|---|---|
| Rechtsfähigkeit | von der Rechtsprechung anerkannt | im Gesetz geregelt: Die GbR kann selbst Verträge schließen, Rechte erwerben und Schulden eingehen |
| Register | kein Register für die GbR | freiwillige Eintragung ins Gesellschaftsregister beim Amtsgericht, Anmeldung über den Notar |
| Name | frei | eingetragene GbR mit Zusatz „eGbR“, nicht eingetragene GbR weiter frei |
| Gewinn ohne Vertrag | zu gleichen Teilen | nach vereinbarter Beteiligung, sonst nach Beiträgen |
| Kündigung oder Tod | GbR wurde in der Regel aufgelöst | Gesellschafter scheidet aus, die GbR besteht weiter |
Vereinfachte Übersicht, Stand Oktober 2026. Keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Eine eingetragene GbR muss ihre Gesellschafter im Register offenlegen, Änderungen meldet ihr dort nach. Dafür kann sie Grundstücke erwerben und Anteile an einer GmbH halten.
Wie weit reicht die Haftung in der GbR?
Für Schulden der GbR haftet zuerst das Vermögen der Gesellschaft und daneben jeder Gesellschafter persönlich und unbeschränkt. Ein Gläubiger kann die ganze Forderung von einem einzigen Gesellschafter verlangen. Was ihr untereinander vereinbart habt, gilt nur im Innenverhältnis. Wer gezahlt hat, kann sich den Anteil der anderen zurückholen.
- Ein Fehler oder eine Bestellung deines Partners kann dich persönlich treffen, wenn er die GbR vertreten durfte.
- Wer neu einsteigt, haftet auch für Schulden, die schon vorher entstanden sind.
- Wer aussteigt, haftet für bis dahin begründete Schulden weiter, soweit sie innerhalb von fünf Jahren fällig werden.
- Ein Zusatz wie „mit beschränkter Haftung“ im Namen schützt nicht. Eine Begrenzung gilt nur, wenn ein Gläubiger ihr im Einzelfall zustimmt.
Risiko begrenzen
Wie gründet man eine GbR?
Eine GbR gründet ihr mit einem Gesellschaftsvertrag, in dem ihr Rollen, Einlagen und Zahlen festhaltet. Danach meldet ihr das Gewerbe an, sofern ihr gewerblich tätig seid, und reicht innerhalb eines Monats den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für die GbR über ELSTER ein. Das Finanzamt vergibt dann eine eigene Steuernummer für die Gesellschaft.
- 1
Rollen und Zahlen klären
Wer bringt was ein, wer macht was, wie viel braucht jeder zum Leben? Ein gemeinsamer Finanzplan zeigt, ob das Konzept trägt. - 2
Gesellschaftsvertrag schließen
Schriftlich, mit Regeln zu Geld, Entscheidungen und Ausstieg. Anwaltliche Prüfung einplanen. - 3
Gewerbe anmelden
Bei gewerblicher Tätigkeit vor dem Start. Freiberufliche Teams überspringen diesen Schritt. - 4
Finanzamt
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für die GbR über ELSTER einreichen, innerhalb eines Monats. - 5
Konto, Versicherungen, BG
Geschäftskonto auf den Namen der GbR, Haftpflicht abschließen und den Betrieb innerhalb einer Woche bei der Berufsgenossenschaft anmelden.
Was kostet eine GbR-Gründung?
Eine GbR-Gründung kostet oft nur die Gebühr für die Gewerbeanmeldung, grob 15 bis 65 Euro je Anmeldung, bei freiberuflichen Teams nicht einmal die. Der wichtigste Posten ist die Beratung zum Gesellschaftsvertrag. Wer hier spart, zahlt im Streitfall oft ein Vielfaches. Eine Eintragung als eGbR kostet zusätzlich Notar- und Registergebühren.
| Posten | Richtwert |
|---|---|
| Gewerbeanmeldung | grob 15 – 65 € je Anmeldung, je nach Gemeinde |
| Gesellschaftsvertrag mit anwaltlicher Beratung | individuell erstellt oft ab rund 1.000 €, Prüfung eines Entwurfs meist günstiger |
| Steuerliche Erstberatung | je nach Umfang und Kanzlei |
| Geschäftskonto | 0 – 40 € pro Monat, je nach Bank und Nutzung |
| Eintragung als eGbR (optional) | Notar- und Registergebühren nach Gebührentabelle |
Richtwerte. Honorare und Gebühren hängen von Region, Umfang und Anbieter ab.
Wie wird eine GbR besteuert?
Die GbR selbst zahlt keine Einkommensteuer. Das Finanzamt stellt den Gewinn für die Gesellschaft fest und verteilt ihn auf die Gesellschafter, die ihn in ihrer eigenen Steuererklärung versteuern. Umsatzsteuer und bei gewerblicher Tätigkeit die Gewerbesteuer zahlt dagegen die GbR. Für die Gewerbesteuer gilt ein Freibetrag von 24.500 Euro.
| Steuer | Wer zahlt | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Einkommensteuer | jeder Gesellschafter | auf seinen Gewinnanteil, nach seinem persönlichen Steuersatz |
| Gewerbesteuer | die GbR | nur bei gewerblicher Tätigkeit, Freibetrag 24.500 € |
| Umsatzsteuer | die GbR | Kleinunternehmerregelung ist möglich, die Grenzen gelten für die GbR als Ganzes |
Vorsicht bei freiberuflichen Teams
Wächst euer Geschäft so, dass es eine kaufmännische Organisation braucht, wird aus der GbR automatisch eine OHG. Dann sind Handelsregister und Buchführung nach Handelsrecht Pflicht.
Wann braucht ihr eine eGbR oder eine andere Rechtsform?
Die Eintragung ins Gesellschaftsregister ist freiwillig. Nötig wird sie, wenn die GbR Grundstücke erwerben oder verkaufen, Anteile an einer GmbH halten oder umgewandelt werden soll. Ist euch die persönliche Haftung zu riskant, ist eine UG oder GmbH die bessere Wahl. Wer allein weitermacht, führt sein Geschäft als Einzelunternehmen fort.
| Kriterium | GbR | eGbR | UG / GmbH |
|---|---|---|---|
| Gründung | formfrei | Anmeldung über Notar | Notar und Handelsregister |
| Haftung | privat, unbeschränkt | privat, unbeschränkt | Gesellschaftsvermögen |
| Grundstücke, GmbH-Anteile | erst nach Eintragung | möglich | möglich |
| Name | frei wählbar | mit Zusatz „eGbR“ | mit Zusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ oder „GmbH“ |
Mehr zu den Alternativen findest du unter UG gründen, GmbH gründen und Einzelunternehmen gründen. Alle Formen im Vergleich stehen unter Rechtsformen.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
Welche Förderung passt zu dir?Der Gründungsnavigator zeigt es dir in 2 Minuten, kostenlos und ohne Anmeldung.AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditGründet ihr zu mehreren, prüft die Agentur für Arbeit Förderung für jede Person einzeln. Jeder, der die Voraussetzungen erfüllt, kann für sich einen Gründungszuschuss beantragen. Den Businessplan dürft ihr gemeinsam schreiben, er muss aber zeigen, dass die GbR alle Gesellschafter tragen kann.
Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
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In 10 Minuten siehst du, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
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Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: GbR gründen
Gibt es einen GbR-Vertrag als Muster zum Ausfüllen?
Muster findest du in Fachbüchern und im Internet. Sie zeigen, welche Punkte in den Vertrag gehören, kennen aber eure Situation nicht. Hier gibt es deshalb bewusst keine Vorlage zum Kopieren. Nutzt ein Muster höchstens als Checkliste und lasst den fertigen Entwurf anwaltlich prüfen.
Braucht jeder Gesellschafter eine eigene Gewerbeanmeldung?
Bei einer gewerblichen GbR melden in der Praxis meist die geschäftsführenden Gesellschafter das Gewerbe jeweils an. Wie dein Gewerbeamt das handhabt, erfährst du dort. Eine freiberufliche GbR meldet kein Gewerbe an.
Was gilt für GbR-Verträge, die vor 2024 geschlossen wurden?
Alte Verträge gelten weiter, aber wo der Vertrag schweigt, greifen seit 2024 die neuen gesetzlichen Regeln. Das betrifft etwa die Gewinnverteilung und die Folgen einer Kündigung. Ein Blick in den alten Vertrag lohnt sich deshalb.
Kann ein Gesellschafter nur nebenberuflich mitarbeiten?
Ja. Wie viel jeder einbringt, legt ihr im Vertrag fest, auch ob die Arbeit unterschiedlich vergütet wird. Wer nebenberuflich dabei ist, sollte seinen Arbeitsvertrag auf Regeln zu Nebentätigkeiten prüfen.
Kann die GbR Mitarbeiter einstellen und Verträge schließen?
Ja. Die GbR ist rechtsfähig und kann selbst Arbeitgeber sein, Verträge schließen und ein Konto führen. Wer sie nach außen vertreten darf, regelt ihr am besten schriftlich.
Könnt ihr die GbR später in eine GmbH umwandeln?
Ja. Eine Umwandlung nach dem Umwandlungsgesetz setzt voraus, dass die GbR im Gesellschaftsregister eingetragen ist. Alternativ gründet ihr eine GmbH und bringt den Betrieb ein. Beide Wege solltet ihr wegen der Steuerfolgen mit einer Steuerberatung planen.
Wie löst ihr die GbR auf, wenn ihr aufhören wollt?
Mit einem Auflösungsbeschluss aller Gesellschafter. Danach werden laufende Geschäfte beendet, Schulden bezahlt und das restliche Vermögen verteilt. Gewerbe und Finanzamt meldet ihr ab, eine eingetragene GbR zusätzlich beim Register.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Seit 2021 habe ich rund 50 Gründungsvorhaben begleitet, als Dozent und Coach seit 2016 über 10.000 Menschen unterrichtet und gecoacht. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 3.10.2026
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.