Zahnarztpraxis übernehmen

Der Markt für Zahnarztpraxen ist hart umkämpft. MVZ-Ketten kaufen attraktive Standorte auf, Goodwill-Forderungen sind oft überteuert – und die KZV verzeiht keine Fristversäumnisse. Wir zeigen dir, wie du eine Zahnarztpraxis sicher kaufst.

12–24 Monate strategischer Vorlauf
KZV-Nachfolgeverfahren sicher durchlaufen
Goodwill nach IDW S 1 bewerten
Übernahme vs. Neugründung

Warum der Praxiskauf oft die bessere Wahl ist

Wer eine Zahnarztpraxis kauft, erwirbt nicht nur Behandlungsstühle – er kauft Zeit, Planungssicherheit und einen bewährten Patientenstamm.

Sofortiger Cashflow

Ab dem ersten Tag generiert die Praxis Umsätze. Kein 12- bis 24-monatiger Anlauf wie bei der Neugründung.

Fester Patientenstamm

Ein etabliertes Recall-System und loyale Patienten sichern die Auslastung ohne sofortige Marketinginvestitionen.

Bessere Bankfähigkeit

Heilberufe-Banken bewerten historische BWA-Daten als belastbare Grundlage – günstigere Konditionen als bei Neugründungen.

Kassensitz als Wertträger

In gesperrten Planungsbereichen ist der KZV-Kassensitz das wertvollste Asset – Neuzulassungen sind dort nicht möglich.

Das wertvollste Asset

Die Kassenzulassung (KZV) – Herzstück jeder Praxisübernahme

Wer eine Zahnarztpraxis mit gesetzlichem Kassenpatienten-Anteil kauft, erwirbt in erster Linie den Kassenzahnarztsitz. In überversorgten und gesperrten Planungsbereichen ist dieser Sitz der eigentliche Wertträger – Neuzulassungen sind dort nicht möglich.

Die Übertragung des Kassensitzes ist kein reiner Privatvertrag. Sie erfolgt über ein offizielles Nachfolgeverfahren vor dem Zulassungsausschuss der zuständigen KZV. Bei mehreren Bewerbern entscheidet der Ausschuss nach Approbationsalter, Wartezeit auf der Nachfolgeliste und Facharztausbildung.

Zeitkritischer Faktor

Der Zulassungsausschuss tagt meist nur quartalsweise. Eine verpasste Einreichungsfrist verschiebt die gesamte Praxisübernahme um drei Monate – mit Folgen für Finanzierungsbereitstellung und bereits gekündigte Anstellungsverhältnisse.

Die 4 größten Risiken beim Zahnarztpraxis-Kauf

Überteuerte Goodwill-Forderungen

Abgebende Zahnärzte überschätzen oft den Wert ihres Patientenstamms. Ohne Bewertung nach IDW S 1 zahlst du zu viel.

KZV-Fristversäumnisse

Der Zulassungsausschuss tagt nur quartalsweise. Eine verpasste Einreichungsfrist verschiebt die gesamte Übernahme um 3 Monate.

Personalübergang § 613a BGB

Alle bestehenden Arbeitsverträge gehen automatisch auf dich über. Kündigungen wegen Inhaberwechsel sind unwirksam.

Datenschutz-Fallstrick

Patientenakten darfst du nicht ohne Einwilligung einsehen. Das Zwei-Stufen-Modell ist zwingend einzuhalten.

Praxisbewertung

Was ist eine Zahnarztpraxis wirklich wert?

Die Bewertung folgt dem modifizierten Ertragswertverfahren (IDW S 1) – dem vom BGH bestätigten Goldstandard für Heilberufe-Praxen.

1. Substanzwert (Materieller Wert)

Der Zeitwert des betriebsnotwendigen Anlagevermögens: Behandlungsstühle, Röntgenanlagen (DVT), CAD/CAM-Systeme, Sterilisationsgeräte und IT-Infrastruktur.

Achtung: Prüfe zwingend die Validierungsprotokolle der Thermodesinfektoren und Autoklaven – fehlen diese, erlischt die Betriebserlaubnis für die Instrumentenaufbereitung.

2. Goodwill (Ideeller Wert)

Wert des Patientenstamms, der Lage und der Praxisreputation. Berechnet aus dem bereinigten Jahresgewinn der letzten drei Jahre – abzüglich fiktivem Unternehmerlohn und latenter Ertragsteuer.

Goodwill-Richtwerte nach Praxistyp

Angaben in % vom bereinigten Umsatz – ohne Gewähr, individuelle Bewertung erforderlich

PraxistypGoodwill-Richtwert
Allgemeinzahnarzt (GKV-Fokus)20 – 35 %
Hoher Privatanteil (> 40 %)30 – 50 %
Kieferorthopädie (KFO)25 – 45 %
Oralchirurgie / Implantologie30 – 55 %
Reine Privatpraxis25 – 60 %
Rechtliche Fallstricke

Diese drei Hürden bringen unvorbereitete Käufer in Bedrängnis

1

Personalübergang § 613a BGB

Bei einer Praxisübernahme greift der gesetzliche Betriebsübergang. Du musst alle bestehenden Arbeitsverträge zu bisherigen Konditionen übernehmen. Das Team muss vorab formal korrekt unterrichtet werden – danach läuft eine einmonatige Widerspruchsfrist.

2

Standortsicherung & Mietvertrag

Im Gewerbemietrecht gibt es keinen sozialen Kündigungsschutz. Eine Dreiparteienvereinbarung zwischen dir, dem Verkäufer und dem Vermieter ist zwingend. Ziel: langfristiger Mietvertrag (10 bis 15 Jahre) mit Verlängerungsoptionen.

3

Datenschutzkonforme Patientenüberleitung

Die ärztliche Schweigepflicht (§ 203 StGB) und die DSGVO verbieten die einfache Übernahme der Patientenkartei. Altakten werden getrennt verwahrt. Erst wenn der Patient aktiv in die Weiterbehandlung einwilligt, darfst du die Akte öffnen.

Der Ablauf

Zahnarztpraxis kaufen: 6 Schritte zum Abschluss

Von der ersten Praxisbesichtigung bis zur Schlüsselübergabe – ein strukturierter Prozess schützt vor teuren Fehlern.

1

Praxis finden & vorprüfen

Praxisbörsen (nexxt-change, KZV-Nachfolgelisten), Netzwerk, direkte Ansprache. Erste Vorprüfung: Kassensitz-Status, Lage, Patientenzahl, Umsatzentwicklung.

2

Praxisbewertung (IDW S 1)

Substanzwert + Goodwill nach modifiziertem Ertragswertverfahren. Unabhängiger Gutachter schützt vor überteuerten Kaufpreisen.

3

Due Diligence

BWA der letzten 3–5 Jahre, Gerätezustand (Validierungsprotokolle!), Mietvertrag, Personalverträge, KZV-Abrechnungshistorie, laufende KFO-Fälle.

4

KZV-Nachfolgeverfahren einleiten

Frühzeitig Kontakt zur zuständigen KZV aufnehmen. Unterlagen rechtzeitig einreichen – der Ausschuss tagt nur quartalsweise.

5

Finanzierung sichern

Apobank oder Deutsche Bank medFinanzierung, KfW ERP-Gründerkredit, Verkäuferdarlehen und Earn-out-Klauseln kombinieren.

6

Kaufvertrag & Übergabe

Notarieller Kaufvertrag, Dreiparteienvereinbarung mit Vermieter, strukturierte Übergabe mit Einarbeitungsphase des Altinhabers.

Häufige Fragen zur Zahnarztpraxis-Übernahme

Dein Übernahme-Vorhaben auf dem Prüfstand

Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, ob dein Praxiskauf-Vorhaben realistisch ist – und welche Schritte als nächstes anstehen.

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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an einen Steuerberater, Rechtsanwalt oder eine andere fachkundige Stelle. Alle Angaben ohne Gewähr.

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