Steuerkanzlei übernehmen: Zulassung, Kaufpreis & Mandanten
Von Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater · geprüft am 1.10.2026
Du bist Steuerberater und willst deine eigene Kanzlei. Gemeinsam prüfen wir Kaufpreis, Mandantenbindung und Finanzierung, bevor du unterschreibst.
- Angst vor Mandantenverlust? Kaufpreisanpassung und eine gemeinsame Übergangszeit mit dem Verkäufer senken das Risiko.
- Kaufpreis zu hoch? Die Bundessteuerberaterkammer beschreibt anerkannte Verfahren, mit denen du den Wert prüfst.
- Wenig Eigenkapital? Der KfW-Gründerkredit steht auch Freiberuflern für eine Übernahme offen.
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Kurz gesagt
Eine Steuerkanzlei übernehmen darfst du nur mit der Befugnis zur unbeschränkten Steuerberatung, in der Regel als bestellter Steuerberater. Vor dem Kauf siehst du wegen der Verschwiegenheitspflicht nur anonymisierte Daten. Mandantenakten gehen erst mit schriftlicher Zustimmung der Mandanten über. Den Kaufpreis bestimmen Ertrag, Umsatz und Mandantenstruktur. Übergangszeit, Kaufpreisanpassung und ein Wettbewerbsverbot für den Verkäufer sichern die Mandantenbindung ab.
Befugnis
Steuerberatung ist eine Vorbehaltsaufgabe. Führen kannst du die Kanzlei nur mit passender Zulassung.
Verschwiegenheit
Mandantendaten siehst du erst nach schriftlicher Zustimmung der Mandanten. Vorher arbeitest du mit anonymisierten Zahlen.
Praxiswert
Die Bundessteuerberaterkammer nennt Ertragswert- und Umsatzverfahren. Feste Prozentsätze gibt es nicht.
Team
Die Mitarbeiter gehen in der Regel mit über. Ohne sie lassen sich die Mandate kaum weiter betreuen.
Wer darf eine Steuerkanzlei übernehmen?
Wer nach § 3 StBerG unbeschränkt steuerlich beraten darf. Das sind vor allem bestellte Steuerberater und Steuerbevollmächtigte, außerdem Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und vereidigte Buchprüfer. Ohne eine dieser Befugnisse kannst du keine Steuerkanzlei führen. Bist du bisher angestellt, kläre früh mit deiner Steuerberaterkammer, was sich mit der Selbstständigkeit für dich ändert.
| Pflicht als Kanzleiinhaber | Was dahintersteckt |
|---|---|
| Kammermitgliedschaft | Als Steuerberater bist du Mitglied deiner Steuerberaterkammer und zahlst dort einen Beitrag. |
| Berufshaftpflicht | Pflicht nach § 67 StBerG, Mindestsumme für Einzelpraxen 250.000 Euro je Versicherungsfall. |
| Berufliche Niederlassung | Du brauchst eine eigene Niederlassung. Stimme Ort und Wechsel mit deiner Kammer ab. |
| Versorgungswerk | Ob du Mitglied im Versorgungswerk der Steuerberater wirst, regelt das jeweilige Bundesland. |
| Verschwiegenheit | Gilt für dich und dein Team, auch schon in den Verhandlungen über den Kauf. |
Gut zu wissen
Willst du lieber ohne Kaufpreis neu starten, lies Steuerkanzlei gründen.
Was darf ich vor dem Kauf über die Mandanten erfahren?
Ohne schriftliche Zustimmung der Mandanten nur anonymisierte Daten. Die Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG gilt auch gegenüber Kaufinteressenten. Ein Vertrag, der die Übergabe von Mandantenakten ohne Zustimmung vorsieht, kann nach der Rechtsprechung des BGH nichtig sein. Prüfen kannst du trotzdem viel: Umsätze, Branchen, Leistungsarten und Laufzeiten, jeweils ohne Namen.
Diese Angaben kannst du anonymisiert anfordern:
- Mandantenliste mit Kennziffer statt Namen und den Umsätzen der letzten drei Jahre
- Leistungsart je Mandat: Buchhaltung, Lohn, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Beratung
- Branche, Rechtsform und ungefähres Alter der Mandanten
- Anteil der zehn größten Mandate am Gesamtumsatz
- Stand der Digitalisierung und eingesetzte Kanzleisoftware
Zustimmung nicht durch Schweigen
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Wie wird der Kaufpreis einer Steuerkanzlei ermittelt?
Die Bundessteuerberaterkammer beschreibt in ihren Hinweisen von 2024 ein Ertragswert- und ein Umsatzverfahren. Beim Umsatzverfahren wird der nachhaltige Jahresumsatz mit einem Faktor bewertet, der von Rendite, Mandantenstruktur und Team abhängt. Aktuelle Erhebungen zur Höhe solcher Faktoren liegen laut BStBK nicht vor. Pauschale Prozentsätze aus dem Internet ersetzen deshalb keine Prüfung.
| Faktor | Erhöht den Wert | Senkt den Wert |
|---|---|---|
| Art der Mandate | viele Dauermandate mit Buchhaltung, Lohn und Abschlüssen | überwiegend einzelne Steuererklärungen |
| Streuung | viele mittlere Mandate | wenige große Mandate mit hohem Umsatzanteil |
| Rendite | über dem Durchschnitt vergleichbarer Kanzleien | hohe Kosten, knappe Honorare |
| Team | qualifiziert und bleibt | Schlüsselpersonen kurz vor dem Ruhestand |
| Digitalisierung | digitale Abläufe und Belegaustausch | viel Papier und Handarbeit |
| Bindung | Mandanten kennen mehrere Ansprechpartner | alles läuft nur über den Inhaber |
Auswahl, angelehnt an die Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur Praxisbewertung (Stand März 2024).
Wie Ertragswert, Unternehmerlohn und Kapitalisierung grundsätzlich funktionieren, steht unter Firmenwert berechnen.
Wie sichere ich mich gegen abwandernde Mandanten ab?
Mandanten können ihren Berater jederzeit wechseln. Absichern lässt sich das über die Gestaltung von Kaufpreis und Übergabe. Üblich sind Klauseln, nach denen sich der Preis mindert, wenn Mandate nicht übergehen, ein begrenztes Wettbewerbsverbot für den Verkäufer und eine Übergangszeit, in der er dich den Mandanten persönlich vorstellt.
| Regelung | Was sie bewirkt | Worauf du achtest |
|---|---|---|
| Kaufpreisanpassung | Der Preis mindert sich, wenn Mandate in einem festen Zeitraum nicht übergehen. | klare Berechnung und Stichtage, sonst droht später Streit |
| Festpreis | Du weißt sofort, was du zahlst. | das Risiko von Abgängen liegt bei dir |
| Wettbewerbsverbot | Der Verkäufer berät übergebene Mandanten nicht weiter. | zeitlich, örtlich und gegenständlich begrenzen; zwei Jahre gelten laut BStBK in der Regel als unproblematisch |
| Übergangsmitarbeit | Der Verkäufer arbeitet befristet mit, etwa als Partner oder freier Mitarbeiter. | Dauer, Rolle und Vergütung schriftlich festlegen |
Vertrag prüfen lassen
Was passiert mit den Mitarbeitern der Kanzlei?
Bei einer Praxisübernahme gehen die Arbeitsverhältnisse nach § 613a BGB in der Regel mit allen Rechten und Pflichten auf dich über. Die Mitarbeiter werden in Textform informiert und können innerhalb eines Monats widersprechen. Für eine Kanzlei ist das Team oft genauso wichtig wie die Mandanten, weil es die laufenden Mandate kennt.
- Prüfe vorab Qualifikationen, Gehälter, Arbeitszeiten und Zusagen, solange nötig ohne Namen.
- Sprich Schlüsselpersonen früh an, am besten gemeinsam mit dem Verkäufer.
- Lege fest, wer welche Mandate betreut, damit in der Übergabe keine Frist liegen bleibt.
- Plane Weiterbildung und Perspektiven ein. Gute Fachkräfte sind schwer zu ersetzen.
Wie läuft die Übergabe der Mandate ab?
Schritt für Schritt und mit dem Verkäufer an deiner Seite. Jeder Mandant entscheidet selbst, ob er bleibt, und stimmt der Übergabe seiner Akten schriftlich zu. Danach laufen Mandatsverträge und Vollmachten, etwa gegenüber dem Finanzamt, auf dich. Fristen und laufende Verfahren muss dir der Verkäufer vollständig übergeben, damit nichts verloren geht.
- 1
Gemeinsames Anschreiben
Verkäufer und du stellen die Übergabe vor und bitten um Zustimmung. - 2
Zustimmung sammeln
Erst mit schriftlicher Zustimmung gehen Akten und Daten eines Mandanten auf dich über. - 3
Verträge und Vollmachten
Mandatsverträge und Vollmachten neu auf dich ausstellen lassen. - 4
Fristen übernehmen
Fristenliste, offene Einsprüche und laufende Prüfungen gemeinsam durchgehen. - 5
Persönliche Termine
Wichtige Mandanten lernst du in gemeinsamen Gesprächen kennen.
Allgemeine Prüfpunkte für jede Übernahme findest du in der Betriebsübernahme-Checkliste.
Wie finanziere ich den Kauf einer Steuerkanzlei?
Meist mit Bankkredit, Förderkredit und eigenem Kapital, oft ergänzt um einen gestundeten Teil des Kaufpreises. Banken schätzen die wiederkehrenden Umsätze einer Kanzlei, prüfen aber genau, wie viele Mandanten bleiben. Plane neben dem Kaufpreis auch Betriebsmittel, Software und eine Reserve ein, falls Mandate in den ersten Monaten abspringen.
| Baustein | Wofür | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Eigenes Kapital | Teil des Kaufpreises, Reserve | stärkt deine Position im Bankgespräch |
| ERP-Gründerkredit StartGeld | Übernahme, Investitionen, Betriebsmittel | laut KfW bis 200.000 Euro, auch für Freiberufler (Stand Juni 2026); mehr unter KfW-Gründerkredit |
| Bankkredit | größere Kaufpreise | Bank prüft Mandantenbindung und Kapitaldienst |
| Verkäuferdarlehen | gestundeter Teil des Kaufpreises | entlastet deine Liquidität in den ersten Jahren |
Wie du als Nachfolger durch den gesamten Prozess gehst, beschreibt Unternehmensnachfolge. Einen Überblick über Übernahmen in anderen Branchen gibt Firma übernehmen.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
Welche Förderung passt zu dir?Der Gründungsnavigator zeigt es dir in 2 Minuten, kostenlos und ohne Anmeldung.AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditDie BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen hilft dir hier nicht: Steuerberater sind nach der Förderrichtlinie nicht antragsberechtigt.
Der ERP-Gründerkredit StartGeld der KfW fördert laut KfW auch die Übernahme eines Unternehmens durch Freiberufler, mit bis zu 200.000 Euro (Stand Juni 2026). Für größere Kaufpreise klärst du mit deiner Hausbank, welche weiteren Programme passen.
Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten siehst du, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: Steuerkanzlei übernehmen
Wo finde ich eine Steuerkanzlei zur Übernahme?
Der Deutsche Steuerberaterverband betreibt eine Praxenbörse, und auch einige Steuerberaterkammern vermitteln Kontakte. Viele Kanzleien wechseln aber den Inhaber, ohne je inseriert zu werden. Deshalb lohnt es sich, ältere Kanzleiinhaber in deiner Region direkt und diskret anzusprechen.
Kann ich zuerst als Partner einsteigen und die Kanzlei später ganz übernehmen?
Ja, das ist ein möglicher Weg. Die Bundessteuerberaterkammer nennt eine befristete Sozietät mit dem Verkäufer als Übergangsmodell. Mandanten und Team lernen dich so kennen, bevor die Kanzlei ganz auf dich übergeht. Rollen, Zeitplan und Kaufpreis gehören von Anfang an in einen Vertrag.
Wie lange sollte der Verkäufer noch mitarbeiten?
Lange genug, um die wichtigen Mandanten persönlich zu übergeben, und mit festem Enddatum. Oft werden dafür einige Monate bis etwa ein Jahr vereinbart. Wichtig ist, dass Mandanten und Team früh erleben, wer die Kanzlei künftig führt.
Brauche ich eine eigene Berufshaftpflicht?
Ja. Als selbstständiger Steuerberater musst du eine Berufshaftpflichtversicherung unterhalten. Die gesetzliche Mindestversicherungssumme liegt für Einzelpraxen bei 250.000 Euro je Versicherungsfall. Viele Kanzleien versichern deutlich mehr, etwa um mit Mandanten eine Haftungsbegrenzung vereinbaren zu können.
Muss ich für die Kanzlei ein Gewerbe anmelden?
Nein. Steuerberatung ist ein freier Beruf, eine Gewerbeanmeldung ist nicht nötig. Beim Finanzamt meldest du dich innerhalb eines Monats mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER an. Außerdem meldest du die Kanzlei innerhalb einer Woche bei der Berufsgenossenschaft an, für Steuerberater ist das in der Regel die VBG. Das gilt auch ohne Mitarbeiter.
Bekomme ich den Gründungszuschuss für eine Kanzleiübernahme?
Grundsätzlich ja, denn auch mit einer Übernahme nimmst du eine hauptberufliche Selbstständigkeit auf. Du brauchst Arbeitslosengeld I mit mindestens 150 Tagen Restanspruch, einen Businessplan und eine Tragfähigkeitsbescheinigung. Der Antrag muss vor dem Start gestellt sein, und die Agentur für Arbeit entscheidet nach Ermessen.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Seit 2021 habe ich rund 50 Gründungsvorhaben begleitet, als Dozent und Coach seit 2016 über 10.000 Menschen unterrichtet und gecoacht. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 1.10.2026
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In 10 Minuten bekommst du Klarheit, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.