UG gründen: Stammkapital, Rücklage & Kosten
Von Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater · geprüft am 2.10.2026
Du willst die Haftung begrenzen, ohne 25.000 Euro mitzubringen. Stammkapital, Notartermin und Zahlen planen wir so, dass deine UG stabil startet.
- Nur wenig Eigenkapital? Das Stammkapital legst du selbst fest, schon ab einem Euro.
- Respekt vor dem Notartermin? Mit Musterprotokoll ist die Gründung standardisiert und auch online möglich.
- Angst vor Bilanz und Abschluss? Diese Pflichten übernimmt meist eine Steuerberatung, die du von Anfang an einplanst.
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Kurz gesagt
Eine UG (haftungsbeschränkt) ist eine GmbH mit geringerem Stammkapital. Rechtlich reicht ein Euro, sinnvoll ist ein Betrag, der Gründungskosten und erste Ausgaben deckt. Das Stammkapital zahlst du vor der Anmeldung vollständig als Geldeinlage ein. Die Gründung braucht einen Notar und den Eintrag ins Handelsregister. Jedes Jahr fließt ein Viertel des Jahresüberschusses in eine gesetzliche Rücklage.
Haftung beschränkt
Nach der Eintragung haftet grundsätzlich nur das Vermögen der UG, nicht dein Privatvermögen.
Ab einem Euro
Das Stammkapital ist frei wählbar unter 25.000 Euro und muss vollständig in Geld eingezahlt werden.
Pflicht-Rücklage
Ein Viertel des Jahresüberschusses bleibt jedes Jahr in der Gesellschaft.
Weg zur GmbH
Mit einer Kapitalerhöhung auf 25.000 Euro fallen die Sonderregeln weg.
Was ist eine UG und wann passt sie?
Die UG (haftungsbeschränkt) ist keine eigene Rechtsform, sondern eine GmbH mit Sonderregeln für ein Stammkapital unter 25.000 Euro. Die UG passt, wenn du deine Haftung begrenzen willst, das Kapital für eine GmbH aber noch fehlt. Für Vorhaben mit geringem Risiko ist ein Einzelunternehmen oft einfacher und günstiger.
Passt gut, wenn
- dein Geschäft Haftungsrisiken mit sich bringt
- du mit wenig Eigenkapital startest
- du Gewinne zunächst im Unternehmen lassen willst
- du mit Partnern klare Anteile willst
Passt weniger, wenn
- du ohnehin kaum Risiko trägst
- du jeden Gewinn sofort privat brauchst
- Bilanzkosten dein Budget sprengen
- du 12.500 Euro für eine GmbH bereits hast
Wie viel Stammkapital ist bei der UG sinnvoll?
Rechtlich reicht ein Euro, wirtschaftlich ist das zu wenig. Die UG muss vom ersten Tag an Gebühren, Steuerberatung und laufende Ausgaben bezahlen. Ist das Kapital schnell verbraucht, droht eine Überschuldung, und Banken oder Vermieter zögern. Rechne das Stammkapital deshalb aus deinem Finanzplan ab: Gründungskosten plus einige Monate Fixkosten.
- Gründungskosten für Notar, Register und Gewerbeamt
- erste Fixkosten wie Konto, Software, Versicherungen und Steuerberatung
- ein Puffer, bis die ersten Rechnungen bezahlt sind
Gründungskosten beim Musterprotokoll
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Reicht das Musterprotokoll oder brauche ich eine eigene Satzung?
Das Musterprotokoll reicht für einfache Gründungen mit höchstens drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer. Es ist günstig und schnell, regelt aber vieles nicht, etwa was bei Streit, Tod oder Verkauf von Anteilen passiert. Gründet ihr zu mehreren, lohnt sich oft eine eigene Satzung, die zu eurer Zusammenarbeit passt.
| Kriterium | Musterprotokoll | Eigene Satzung |
|---|---|---|
| Gesellschafter | höchstens 3 | beliebig viele |
| Geschäftsführer | genau 1 | beliebig viele |
| Inhalt | fester Text, kaum Anpassung | frei gestaltbar |
| Regeln für Ausstieg und Anteilsverkauf | fehlen weitgehend | möglich, etwa Zustimmungspflicht und Abfindung |
| Notarkosten | niedriger | höher |
Wie läuft die Gründung einer UG ab?
Der Notar beurkundet den Gesellschaftsvertrag, auf Wunsch auch online per Video. Danach eröffnest du ein Konto, zahlst das Stammkapital vollständig ein und der Notar meldet die UG beim Handelsregister an. Mit der Eintragung entsteht die UG als Gesellschaft. Es folgen Transparenzregister, Gewerbeanmeldung und der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
- 1
Vorbereitung
Name, Unternehmensgegenstand, Gesellschafter, Geschäftsführer und Stammkapital festlegen. Den Namen vorab bei der IHK prüfen lassen. - 2
Notartermin
Beurkundung vor Ort oder online. Für die Online-Gründung brauchst du einen Ausweis mit Online-Funktion und die App der Bundesnotarkammer. - 3
Konto und Einzahlung
Geschäftskonto eröffnen und das Stammkapital vollständig in Geld einzahlen. Sacheinlagen sind bei der UG ausgeschlossen. - 4
Handelsregister
Der Notar meldet die UG an. Erst mit der Eintragung ist die Haftung beschränkt. - 5
Transparenzregister
Die wirtschaftlich Berechtigten der UG musst du selbst an das Transparenzregister melden. - 6
Gewerbe und Finanzamt
Gewerbe anmelden und innerhalb eines Monats den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER einreichen.
Vor der Eintragung
Was kostet die Gründung einer UG?
Mit Musterprotokoll und kleinem Stammkapital liegen Notar und Handelsregister zusammen grob bei 350 bis 550 Euro. Mit eigener Satzung wird es teurer. Dazu kommen Gewerbeanmeldung und Steuerberatung. Die laufenden Kosten für Buchhaltung und Jahresabschluss sind bei der UG deutlich höher als beim Einzelunternehmen.
| Posten | Musterprotokoll | Eigene Satzung |
|---|---|---|
| Notar (Beurkundung und Anmeldung) | grob 150 – 300 € | grob 400 – 1.000 € |
| Handelsregister | rund 225 € | rund 225 € |
| Gewerbeanmeldung | grob 15 – 65 € | grob 15 – 65 € |
| Steuerberatung zum Start | grob 300 – 800 € | grob 300 – 800 € |
| Laufend: Buchhaltung und Jahresabschluss | deutlich mehr als bei einer EÜR | deutlich mehr als bei einer EÜR |
Richtwerte. Notarkosten richten sich nach Gerichts- und Notarkostengesetz und dem Geschäftswert, die Registergebühr nach der Handelsregistergebührenverordnung (Stand Juni 2025), Honorare der Steuerberatung nach Umfang.
Wie funktioniert die Rücklagenpflicht der UG?
Jedes Jahr muss die UG ein Viertel ihres Jahresüberschusses, gemindert um einen Verlustvortrag, in eine gesetzliche Rücklage einstellen. Dieses Geld darf nicht ausgeschüttet werden. Es ist nur für eine Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln oder zum Ausgleich von Verlusten nutzbar. Die Pflicht endet erst, wenn das Stammkapital auf mindestens 25.000 Euro erhöht ist.
| Rechenbeispiel | Betrag |
|---|---|
| Jahresüberschuss nach Steuern | 20.000 € |
| davon 25 % in die gesetzliche Rücklage | 5.000 € |
| höchstens ausschüttbar | 15.000 € |
Vereinfachtes Beispiel ohne Verlustvortrag. Auf Ausschüttungen fallen bei dir privat noch Steuern an.
Häufiger Irrtum
Wie wird die UG besteuert und was gilt für dich als Geschäftsführer?
Die UG zahlt Körperschaftsteuer mit Solidaritätszuschlag und Gewerbesteuer, zusammen je nach Gemeinde grob 30 Prozent auf den Gewinn. Dein Geschäftsführergehalt ist für die UG eine Betriebsausgabe und wird bei dir als Lohn versteuert. Ob du dabei sozialversicherungspflichtig bist, hängt vor allem von deiner Beteiligung und deinen Stimmrechten ab.
Steuern der UG
Sozialversicherung
Als Kapitalgesellschaft muss die UG Bücher nach Handelsrecht führen, eine Bilanz aufstellen und ihren Jahresabschluss beim Unternehmensregister offenlegen. Kleinstgesellschaften dürfen ihn dort hinterlegen statt veröffentlichen.
Wie wird aus der UG eine GmbH?
Aus der UG wird eine GmbH, sobald die Gesellschafter das Stammkapital auf mindestens 25.000 Euro erhöhen und das Handelsregister die Erhöhung einträgt. Das geht mit frischem Geld oder aus der angesparten Rücklage. Eine Umwandlung nach dem Umwandlungsgesetz ist nicht nötig, und den bisherigen Namen darf die Gesellschaft sogar behalten.
- 1
Beschluss beim Notar
Die Gesellschafter beschließen die Kapitalerhöhung und ändern den Gesellschaftsvertrag. - 2
Kapital aufbringen
Entweder Geld einzahlen oder Rücklagen umwandeln. Für die Umwandlung von Rücklagen braucht es eine geprüfte Bilanz. - 3
Eintragung
Der Notar meldet die Erhöhung an. Mit der Eintragung gelten die Sonderregeln der UG nicht mehr.
Was danach gilt, steht unter GmbH gründen. Bist du noch unsicher, ob eine haftungsbeschränkte Gesellschaft überhaupt nötig ist, vergleiche mit Einzelunternehmen und GbR oder nutze den Leitfaden Rechtsform wählen.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
Welche Förderung passt zu dir?Der Gründungsnavigator zeigt es dir in 2 Minuten, kostenlos und ohne Anmeldung.AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditAuch als Gesellschafter-Geschäftsführer einer UG kannst du einen Gründungszuschuss bekommen, wenn du dadurch hauptberuflich selbstständig wirst. Die Agentur für Arbeit prüft das im Einzelfall, meist anhand deiner Beteiligung und deines Einflusses in der Gesellschaft.
Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten siehst du, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: UG gründen
Kann ich eine UG allein gründen?
Ja. Du bist dann alleiniger Gesellschafter und in der Regel auch Geschäftsführer. Mit dem Musterprotokoll geht das besonders einfach, weil es genau für kleine Gründungen mit einem Geschäftsführer gedacht ist.
Darf ich das Stammkapital nach der Gründung ausgeben?
Ja, für Ausgaben der Gesellschaft. Das Geld muss nicht auf dem Konto liegen bleiben. Zurückzahlen an dich als Gesellschafter darfst du es aber nicht, solange es zur Deckung des Stammkapitals gebraucht wird.
Wie lange dauert die Gründung einer UG?
Oft wenige Wochen. Notartermin, Kontoeröffnung und Einzahlung gehen meist schnell. Wie lange die Eintragung ins Handelsregister dauert, hängt vom Registergericht ab.
Brauche ich für die UG eine Steuerberatung?
Gesetzlich nicht, praktisch fast immer. Bilanz, Jahresabschluss, Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer sind für Laien aufwendig. Plane die Kosten dafür von Anfang an im Finanzplan ein.
Wie sieht der Name meiner UG aus?
Der Name muss den Zusatz „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ oder „UG (haftungsbeschränkt)“ tragen. Eine Abkürzung wie „UG“ ohne Klammerzusatz reicht nicht. Viele IHKs prüfen vorab, ob der Wunschname eintragungsfähig ist.
Was passiert, wenn die UG Verluste macht?
Verluste trägt zunächst die Gesellschaft. Droht die Zahlungsunfähigkeit, muss der Geschäftsführer unverzüglich eine Gesellschafterversammlung einberufen. Ist die UG zahlungsunfähig oder überschuldet, muss er innerhalb der gesetzlichen Fristen einen Insolvenzantrag stellen.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Seit 2021 habe ich rund 50 Gründungsvorhaben begleitet, als Dozent und Coach seit 2016 über 10.000 Menschen unterrichtet und gecoacht. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 2.10.2026
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.