Selbstständig in der Gastronomie: Alle Ratgeber nach Konzept

Du hast ein Konzept im Kopf. Hier findest du den Weg zum eigenen Lokal: Erlaubnis, Hygiene, Kosten und Förderung, sortiert nach Konzept.

  • Keine Gastro-Ausbildung? Pflicht ist sie nicht. Hygienebelehrung und ein durchdachtes Konzept zählen.
  • Wenig Startkapital? Für den KfW-Gründerkredit StartGeld brauchst du kein Eigenkapital.
  • Angst vor den Behörden? Welche Anmeldungen du brauchst, klären wir Schritt für Schritt.
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Gastronom mit Schürze zeigt einem Mitarbeiter etwas auf dem Tablet, im Hintergrund arbeitet das Team in der Restaurantküche

Kurz gesagt

Für eine eigene Gastronomie meldest du ein Gewerbe an. Schenkst du Alkohol aus, brauchst du je nach Bundesland eine Gaststättenerlaubnis oder zeigst den Betrieb vorher an. Dazu kommen die Belehrung nach § 43 Infektionsschutzgesetz, ein Hygienekonzept nach HACCP und bei elektronischen Kassen eine TSE. Seit 2026 gelten auf Speisen 7 Prozent Umsatzsteuer, auf Getränke 19 Prozent. Unten findest du alle Ratgeber nach Konzept sortiert.

Erlaubnis oder Anzeige

Je nach Bundesland brauchst du eine Gaststättenerlaubnis oder zeigst den Betrieb an, vor allem beim Ausschank von Alkohol.

Hygiene

Belehrung nach § 43 IfSG, Registrierung bei der Lebensmittelüberwachung und Eigenkontrollen nach HACCP.

7 % auf Speisen

Seit dem 1. Januar 2026 dauerhaft ermäßigt, vor Ort und zum Mitnehmen. Getränke bleiben bei 19 Prozent.

Mindestlohn 13,90 €

Seit 2026 pro Stunde. Dazu kommen Sofortmeldung und Arbeitszeitaufzeichnung für dein Team.

Übersicht · 37 Ratgeber

Alle Ratgeber zum Thema Gastronomie und Tourismus

Jeder Ratgeber erklärt für sein Konzept, welche Erlaubnisse du brauchst, was der Start kostet und welche Förderung infrage kommt.

Freizeit und Erlebnis

Du verkaufst ein Erlebnis vor Ort. Entscheidend sind genehmigte Räume, Brandschutz und Rettungswege, eine Gaststättenerlaubnis erst beim Alkoholausschank.

Backstube und Konditorei (Handwerk)

Bäckerei und Konditorei sind Handwerke mit Meisterpflicht. Café und Eisdiele findest du oben bei den Speisen.

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Erlaubnis, Hygiene, Kasse und Musik – die Formalien für dein Café, Restaurant oder deinen Imbiss in Bayern.

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Gaststättenrecht

Brauchst du eine Gaststättenerlaubnis oder reicht eine Anzeige?

Das regelt jedes Bundesland selbst. Wo das Gaststättengesetz des Bundes gilt, etwa in Bayern, brauchst du eine Erlaubnis, sobald du Alkohol ausschenkst. Andere Länder haben die Erlaubnis durch ein Anzeigeverfahren ersetzt, darunter Baden-Württemberg seit 2026, Brandenburg, Hessen und Niedersachsen. Die Gewerbeanmeldung brauchst du in jedem Fall.

VerfahrenWas das bedeutetBeispiele
ErlaubnisAntrag vor der Eröffnung beim Gewerbe- oder Ordnungsamt; geprüft werden deine Zuverlässigkeit und die RäumeLänder, in denen das Bundesgesetz gilt, etwa Bayern
Anzeigedu meldest den Betrieb vorab an, in Baden-Württemberg in der Regel sechs Wochen vor der Eröffnung, mit oder ohne AlkoholBaden-Württemberg, Brandenburg, Hessen, Niedersachsen
Ohne Alkoholin Ländern mit Erlaubnispflicht reicht dann meist die GewerbeanmeldungCafé oder Imbiss ohne Ausschank

Stand Oktober 2026. Fristen und Unterlagen nennt dir das Gewerbe- oder Ordnungsamt deiner Gemeinde.

  • Unterrichtungsnachweis der IHK: in vielen Ländern Pflicht, in Baden-Württemberg auch im Anzeigeverfahren.
  • Nutzungsänderung: War in den Räumen vorher keine Gastronomie, brauchst du oft eine Baugenehmigung.
  • Sperrzeit: Wann du schließen musst, regeln Land und Gemeinde.

Wie das alles für ein Lokal mit voller Küche zusammenspielt, zeigt Restaurant eröffnen. Die Anmeldung beim Amt erklärt Gewerbe anmelden.

Wirt zapft in seiner Gaststätte ein Bier, denn für Alkoholausschank braucht er eine Erlaubnis
Hygiene

Welche Hygieneregeln gelten für deinen Betrieb?

Wer mit Lebensmitteln arbeitet, braucht vor dem ersten Arbeitstag eine Belehrung nach § 43 Infektionsschutzgesetz beim Gesundheitsamt. Deinen Betrieb registrierst du bei der Lebensmittelüberwachung. Außerdem brauchst du Eigenkontrollen nach HACCP und musst die 14 Hauptallergene auch bei offener Ware kennzeichnen. Die Lebensmittelkontrolle prüft das in der Regel unangemeldet.

PflichtWas du tustHinweis
Belehrung nach § 43 IfSGErstbelehrung beim Gesundheitsamt für dich und alle, die mit Lebensmitteln arbeitenbei Arbeitsbeginn nicht älter als drei Monate; danach belehrst du dein Team alle zwei Jahre
RegistrierungBetrieb bei der Lebensmittelüberwachung meldenvor dem Start
HACCPGefahren erkennen, kritische Punkte festlegen, kontrollieren und dokumentierenzum Beispiel Kühltemperaturen und Reinigungsplan
Allergenedie 14 Hauptallergene kennzeichnen, auch bei loser WareSpeisekarte oder Allergenliste, Team schulen
Steuer und Kasse

Welche Umsatzsteuer und welche Kasse brauchst du?

Seit dem 1. Januar 2026 gilt für Speisen dauerhaft der ermäßigte Satz von 7 Prozent, egal ob vor Ort oder zum Mitnehmen. Getränke bleiben bei 19 Prozent. Nutzt du eine elektronische Kasse, braucht sie eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE. Außerdem meldest du sie innerhalb eines Monats nach Anschaffung über ELSTER beim Finanzamt.

ThemaRegel
Speisen7 Prozent, vor Ort und zum Mitnehmen
Getränke19 Prozent; bei Pauschalpreisen wie Menü oder Buffet musst du in der Regel aufteilen
Elektronische Kassezertifizierte TSE und Belegausgabepflicht: jeder Gast bekommt einen Beleg, auf Papier oder elektronisch
MeldungAnschaffung und Außerbetriebnahme jeweils innerhalb eines Monats über ELSTER

Grundlage: Umsatzsteuergesetz und § 146a Abgabenordnung, Stand Oktober 2026.

Kalkuliere deine Preise netto, damit die Steuersätze stimmen. Wie du Umsatz, Wareneinsatz und Personalkosten durchrechnest, zeigt der Finanzplan. Die steuerliche Umsetzung klärst du am besten mit einer Steuerberatung.

Hand bedient die Kasse am Tresen eines Cafés neben Kuchen und Cappuccino, Thema Kassenpflicht
Personal

Was gilt, wenn du Personal einstellst?

Seit dem 1. Januar 2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn 13,90 Euro pro Stunde, für 2027 sind 14,60 Euro beschlossen. Die Gastronomie gehört zu den Branchen mit besonderen Pflichten gegen Schwarzarbeit. Du meldest neue Beschäftigte spätestens bei Arbeitsbeginn an und zeichnest Beginn, Ende und Dauer ihrer Arbeitszeit auf.

  • Sofortmeldung an die Rentenversicherung spätestens bei Arbeitsbeginn, auch für Minijobs und Aushilfen.
  • Arbeitszeit spätestens bis zum Ende des siebten Tages aufzeichnen und mindestens zwei Jahre aufbewahren.
  • Beschäftigte müssen bei der Arbeit einen Ausweis dabeihaben.
  • Den Betrieb innerhalb einer Woche bei der Berufsgenossenschaft anmelden, in der Gastronomie meist die BGN.

Was bei Aushilfen auf Minijob-Basis gilt, steht unter Minijobber einstellen. Den Ablauf für die erste feste Stelle zeigt Ersten Mitarbeiter einstellen.

Mindestlohn einplanen

Der Mindestlohn gilt auch für Minijobs und Aushilfen. Plane die Personalkosten für 2027 schon jetzt mit dem höheren Satz ein. Welche Absicherung du selbst brauchst, steht unter Versicherungen für Selbstständige.
Förderung

Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?

Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.

Welche Förderung passt zu dir?Der Gründungsnavigator zeigt es dir in 2 Minuten, kostenlos und ohne Anmeldung.

AVGS-Gründungscoaching

Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.

AVGS-Gründercoaching

Gründungszuschuss

Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.

Gründungszuschuss

Förderkredite

Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.

KfW-Gründerkredit

In der Gastronomie bieten Brauereien und Getränkelieferanten häufig Darlehen oder Ausstattung gegen eine Bezugsbindung an. Das kann den Start erleichtern, bindet dich aber oft über Jahre an Preise und Mengen. Lies solche Verträge genau und rechne sie im Finanzplan durch.

Fehlen dir Sicherheiten für einen Bankkredit, kann die Bürgschaftsbank deines Bundeslandes einen Teil des Risikos übernehmen. Willst du ein bestehendes Lokal übernehmen, lies auch Gastronomie übernehmen.

So begleite ich dich

Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?

  1. 1

    Kostenloser Gründungscheck

    In 10 Minuten siehst du, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.

  2. 2

    Förderung klären

    Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.

  3. 3

    Gemeinsam ausarbeiten

    Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.

  4. 4

    Sicher starten

    Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.

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FAQ

Häufige Fragen: Selbstständig in der Gastronomie

Brauche ich eine Ausbildung, um ein Restaurant zu eröffnen?

Eine gastronomische Ausbildung ist keine Pflicht. In vielen Ländern brauchst du aber den Unterrichtungsnachweis der IHK, und die Belehrung nach § 43 Infektionsschutzgesetz brauchst du, sobald du mit Lebensmitteln arbeitest. Anders ist es bei Bäckerei und Konditorei: Das sind Handwerke mit Meisterpflicht.

Wie viel Startkapital brauche ich für die Gastronomie?

Das hängt vor allem vom Konzept und vom Zustand der Räume ab. Ein Imbiss oder Foodtruck kommt teils mit einigen zehntausend Euro aus, ein Restaurant mit voller Küche liegt oft deutlich darüber. Richtwerte findest du in den einzelnen Ratgebern. Plane zusätzlich Reserven für die ersten Monate ein.

Gilt die Gaststättenerlaubnis des Vorgängers für mich weiter?

Nein. Die Erlaubnis ist an die Person gebunden, die den Betrieb führt. Übernimmst du ein Lokal, beantragst du sie neu oder zeigst den Betrieb neu an, je nach Bundesland. Kläre das mit dem Ordnungsamt, bevor du einen Pachtvertrag unterschreibst.

Was brauche ich für Tische vor dem Lokal?

Liegt die Fläche auf öffentlichem Grund, etwa auf dem Gehweg, brauchst du in der Regel eine Sondernutzungserlaubnis der Gemeinde. Sie regelt Fläche, Zeiten und Gebühren. Auf privatem Grund können baurechtliche Vorgaben und Lärmschutz eine Rolle spielen.

Muss ich für Hintergrundmusik bezahlen?

Ja, wenn du in deinem Lokal Musik öffentlich abspielst, auch aus dem Radio, brauchst du in der Regel eine Lizenz der GEMA. Unabhängig davon zahlst du für jede Betriebsstätte den Rundfunkbeitrag.

Welche Rechtsform passt für einen Gastronomiebetrieb?

Viele starten als Einzelunternehmen, weil es schnell und günstig geht, haften dann aber mit ihrem Privatvermögen. Eine UG kannst du mit wenig Stammkapital gründen, eine GmbH braucht 25.000 Euro. Bei langen Pachtverträgen verlangen Vermieter oft trotzdem eine persönliche Bürgschaft.

Kann ich das Gründungscoaching kostenlos bekommen?

Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen AVGS für ein Gründungscoaching ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Coaching für dich kostenfrei. Im Erstgespräch kläre ich mit dir, wie du den Gutschein ansprichst.

Maximilian Rothenberger

Über den Autor

Maximilian Rothenberger

IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie

Seit 2021 habe ich rund 50 Gründungsvorhaben begleitet, als Dozent und Coach seit 2016 über 10.000 Menschen unterrichtet und gecoacht. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.

Inhalt geprüft am 2.10.2026

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In 10 Minuten bekommst du Klarheit, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.

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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.