Pflegedienst übernehmen
Der demografische Wandel macht die Pflege zu einer der wachstumsstärksten Branchen in Deutschland. Die Übernahme eines bestehenden ambulanten Pflegedienstes bietet enorme Vorteile: fester Patientenstamm, etabliertes Tourengebiet und ein funktionierendes Team aus Pflegefachkräften – ab Tag eins.
Warum einen Pflegedienst übernehmen statt neu gründen?
Eine Übernahme startet mit Patientenstamm, Kassenzulassung und eingespieltem Team – das spart Jahre des Aufbaus und reduziert das Anlaufrisiko erheblich.
Sofortiger Patientenstamm
Ab Tag eins hast du laufende Pflegeverträge und Tourengebiete. Kein monatelanges Aufbauen einer Patientenbasis – die Einnahmen fließen sofort.
Eingespieltes Pflegeteam
Erfahrene Pflegefachkräfte, die die Patienten kennen, sind das wertvollste Asset. Sie sichern die Versorgungsqualität und die Kassenzulassung.
Bestehende Kassenzulassung
Ein laufender Versorgungsvertrag nach SGB XI und SGB V ist bei einem Share Deal sofort übertragbar – keine monatelange Neubeantragung.
Wachstumsmarkt Pflege
Der demografische Wandel sichert langfristig steigende Nachfrage. Ambulante Pflegedienste gehören zu den stabilsten Branchen in Deutschland.
Geht die Kassenzulassung automatisch über?
Das Herzstück eines ambulanten Pflegedienstes ist der Versorgungsvertrag nach § 72 SGB XI. Ob er bei der Übernahme bestehen bleibt, hängt entscheidend von der Übernahmeform ab.
| Übernahmeform | Auswirkung auf Kassenzulassung | Handlungsbedarf |
|---|---|---|
| Share Deal (GmbH-Kauf) | Die juristische Person (GmbH) bleibt bestehen. Versorgungsvertrag läuft in der Regel weiter. | Inhaberwechsel den Kassen anzeigen |
| Asset Deal (Einzelunternehmen) | Die Kassenzulassung ist an den bisherigen Inhaber gebunden und erlischt beim Inhaberwechsel. | Neuen Versorgungsvertrag beantragen |
Voraussetzungen für die Pflegedienstleitung (PDL)
Pflegefachkraft-Ausbildung
Staatlich anerkannte Pflegefachkraft (z. B. Gesundheits- und Krankenpfleger, Altenpfleger) als Grundvoraussetzung.
Berufserfahrung (2 Jahre)
Mindestens zwei Jahre hauptberufliche Tätigkeit in der Pflege innerhalb der letzten acht Jahre.
PDL-Weiterbildung (460 Std.)
Erfolgreicher Abschluss einer Weiterbildungsmaßnahme zur Pflegedienstleitung – mindestens 460 Stunden.
Was ist ein Pflegedienst wirklich wert?
Die Bewertung ambulanter Pflegedienste erfolgt fast ausschließlich nach dem Ertragswertverfahren. Der Substanzwert (Fahrzeuge, Büroausstattung) spielt eine untergeordnete Rolle.
| Komponente | Beschreibung | Hinweis |
|---|---|---|
| Substanzwert | Zeitwert von Fahrzeugen, Büroausstattung, Software und Warenbestand – bei Pflegediensten untergeordnet | Absolute Preisuntergrenze |
| Ertragswert | Bereinigter Jahresgewinn (EBIT) × Faktor 3,0–5,0 – entscheidende Bewertungsgrundlage | Hauptkomponente des Kaufpreises |
| Patientenstruktur | Hoher Anteil an SGB XI-Patienten mit hohen Pflegegraden oder lukrativen SGB V-Leistungen steigert den Wert | Werttreiber prüfen |
| MD-Prüfnoten | Schlechte Qualitätsprüfungen des Medizinischen Dienstes mindern den Wert und deuten auf strukturelle Probleme hin | Öffentlich einsehbar |
Lass die Bewertung durch einen Steuerberater oder M&A-Berater mit Pflege-Erfahrung durchführen. Die Kosten sind über das BAFA-Programm zu 50–80 % förderfähig.
Die 3 größten Risiken bei der Pflegedienst-Übernahme
PDL-Klumpenrisiko
Wenn die angestellte Pflegedienstleitung nach der Übernahme kündigt, musst du innerhalb von 4–6 Wochen qualifizierten Ersatz finden. Gelingt das nicht, können die Kassen den Versorgungsvertrag ruhend stellen. Binde die PDL frühzeitig mit Gewinnbeteiligung oder Beteiligung ein.
Kassenzulassung beim Asset Deal
Beim Kauf eines Einzelunternehmens erlischt der Versorgungsvertrag automatisch. Du musst einen neuen Vertrag nach § 72 SGB XI und § 132a SGB V beantragen – das kann Monate dauern und ist nicht garantiert.
Fachkraftquote & Aufnahmestopp
Die Kassen schreiben eine Fachkraftquote vor (oft 50 %). Kündigt eine Pflegefachkraft, droht ein sofortiger Aufnahmestopp für neue Patienten. Prüfe in der Due Diligence die aktuelle Quote und die Personalfluktuation der letzten 3 Jahre.
So finanzierst du die Pflegedienst-Übernahme
Pflegedienste werden oft im hohen sechsstelligen bis siebenstelligen Bereich bewertet. Diese Wege stehen dir offen – eine Kombination ist empfehlenswert.
KfW ERP-Gründerkredit (Programm 067)
Zinsgünstiges Darlehen für Unternehmensübernahmen – auch für Pflegedienste im sechsstelligen Bereich geeignet
Bürgschaftsbank
Übernimmt bis zu 80 % des Kreditrisikos – besonders wichtig, da Banken das regulatorische Risiko im Pflegemarkt kritisch bewerten
Hausbank-Darlehen
Standardweg; detaillierter Businessplan mit Fachkraftquoten-Nachweis und Kassenzulassungs-Strategie zwingend erforderlich
Verkäuferdarlehen (Earn-out)
Altinhaber stundet Teil des Kaufpreises – senkt Liquiditätsbelastung in den ersten Jahren erheblich
BAFA-Beratungsförderung
50–80 % Zuschuss für Beratungskosten (Businessplan, Bewertungsgutachten, Due Diligence)
Regionale Förderprogramme
Länder- und kommunale Programme für Pflegeinfrastruktur – bei der zuständigen Pflegekasse oder IHK erfragen
In 6 Schritten zum eigenen Pflegedienst
Pflegedienst finden
nexxt-change.org, Pflegeverbände (bpa, AWO, Caritas), diskrete Vermittlung über Steuerberater oder M&A-Berater mit Pflege-Erfahrung.
Erstgespräch & NDA
Vertraulichkeitsvereinbarung abschließen, erste Kennzahlen sichten: Patientenzahl, Fachkraftquote, MD-Prüfnoten, letzter Versorgungsvertrag.
Due Diligence
Kassenzulassung prüfen (Share Deal vs. Asset Deal), Personalstruktur analysieren, Tourenplanung bewerten, BWA der letzten 3–5 Jahre auf Disinvestition prüfen.
Finanzierung sichern
KfW-Antrag, Bürgschaft und ggf. Verkäuferdarlehen strukturieren. Businessplan mit Fachkraftquoten-Nachweis für Bankgespräche erstellen.
Kaufvertrag & Kassenmeldung
Notariellen Kaufvertrag abschließen, Kassenzulassungs-Strategie festlegen, Kassen über Inhaberwechsel informieren, PDL-Bindung vertraglich sichern.
Übergabephase (3–6 Monate)
Gemeinsam mit dem Altinhaber – Team binden, Patienten persönlich kennenlernen, Tourenplanung optimieren, offene Gespräche mit Pflegekräften führen.
Häufige Fragen zur Pflegedienst-Übernahme
Bereit für deinen eigenen Pflegedienst?
Lass uns gemeinsam prüfen, ob dein Übernahme-Vorhaben auf einem soliden Fundament steht. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Kassenzulassung, Kaufpreis und Finanzierungsstrategie.
Kostenloses Erstgespräch buchenHinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an einen Steuerberater, Rechtsanwalt oder eine andere fachkundige Stelle. Alle Angaben ohne Gewähr.