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Bar eröffnen: Konzession, Kosten & Genehmigungen
Von Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater · geprüft am 1.10.2026
Du hast das Gespür für Gäste und Drinks. Den Weg zur eigenen Bar gehen wir gemeinsam: Konzession, Kosten und Förderung, Schritt für Schritt.
- Angst vor der Konzession? Die Unterlagen sind überschaubar, wenn du sie früh sammelst.
- Hohe Investition? Für den KfW-Gründerkredit brauchst du kein Eigenkapital.
- Keine Lust auf Papierkram? Businessplan, Finanzplan und Anträge machen wir zusammen.
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Kurz gesagt
Für eine Bar brauchst du neben der Gewerbeanmeldung in vielen Bundesländern eine Gaststättenerlaubnis, weil du Alkohol ausschenkst. In einigen Ländern genügt eine Anzeige, etwa in Niedersachsen und seit 2026 in Baden-Württemberg. Dazu kommen Registrierung bei der Lebensmittelüberwachung, bei offenen Speisen die Belehrung nach Infektionsschutzgesetz, GEMA und Berufsgenossenschaft. Für Umbau, Einrichtung und Reserve planst du grob 40.000 bis 150.000 Euro.
Erlaubnis oder Anzeige
Wer Alkohol zum Verzehr vor Ort ausschenkt, braucht je nach Bundesland eine Gaststättenerlaubnis oder eine Anzeige.
Hygiene und Jugendschutz
Belehrung nach Infektionsschutzgesetz, Registrierung als Lebensmittelbetrieb und klare Regeln für den Ausschank.
Startkapital
Grob 40.000 bis 150.000 Euro. Den Ausschlag geben Umbau, Tresen und Kühltechnik.
Laufende Pflichten
GEMA, Rundfunkbeitrag, Berufsgenossenschaft, Kasse mit TSE und Arbeitszeiterfassung.
Brauche ich eine Konzession, um eine Bar zu eröffnen?
In vielen Bundesländern ja, weil du Alkohol zum Verzehr vor Ort ausschenkst. Die Gaststättenerlaubnis gilt für dich als Person, für bestimmte Räume und für die Betriebsart. Einige Länder haben die Erlaubnis durch eine Anzeige beim Gewerbeamt ersetzt, etwa Niedersachsen und seit Januar 2026 Baden-Württemberg. Niedersachsen prüft bei Alkoholausschank trotzdem deine Zuverlässigkeit.
Für den Antrag verlangt die Behörde in der Regel diese Unterlagen:
- Führungszeugnis und Auszug aus dem Gewerbezentralregister
- Nachweis über die Gaststättenunterrichtung der IHK, sofern dein Bundesland sie verlangt
- Miet- oder Pachtvertrag und Grundrisse der Räume
- je nach Behörde eine Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt
Gut zu wissen

Welches Barkonzept passt zu dir?
Ein klares Thema zieht eine treue Zielgruppe an, ein Bauchladen nicht. Bei Getränken ist die Marge meist höher als bei Speisen, und du brauchst weniger Küchentechnik. Dafür hängt dein Umsatz an wenigen Abenden pro Woche. Entscheide deshalb früh, für wen du öffnest, wann und mit welchem Angebot.
Cocktailbar
Themenbar
Shisha-Bar
Sollen Tanzfläche und DJ im Mittelpunkt stehen, lies Club eröffnen.
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Was gilt, wenn du eine Shisha-Bar eröffnen willst?
Für Shisha-Bars gelten die Nichtraucherschutzgesetze der Länder, und die unterscheiden sich stark. In Nordrhein-Westfalen ist Tabak in Wasserpfeifen in Gaststätten verboten, tabakfreie Dampfsteine fallen nicht unter das Gesetz. Weil glühende Kohle Kohlenmonoxid freisetzt, verlangt NRW per Erlass CO-Warnmelder und eine leistungsfähige Lüftung.
- Eine leistungsfähige Be- und Entlüftung kostet schnell einen fünfstelligen Betrag.
- Kohle anzünden und lagern braucht ein Brandschutzkonzept.
- Für Tabak gelten zusätzlich Regeln aus dem Tabaksteuerrecht.
Vor dem Mietvertrag klären

Welche Schritte führen zur eigenen Bar?
Die Reihenfolge ist wichtiger als das Tempo. Zuerst kommen Konzept, Standort und Finanzierung, dann Erlaubnis, Gewerbeamt und Finanzamt, danach Hygiene, Versicherungen und Kasse. Wer den Gründungszuschuss nutzen will, stellt den Antrag, bevor er die Selbstständigkeit aufnimmt. Sonst kann der Anspruch verloren gehen.
- 1
Konzept und Businessplan
Zielgruppe, Getränkekarte, Öffnungszeiten und Finanzplan festlegen. Wie das geht, steht unter Businessplan erstellen. - 2
Standort prüfen
Sind die Räume schon als Gaststätte genehmigt? Sonst brauchst du eine Nutzungsänderung beim Bauamt, und die kann Monate dauern. - 3
Erlaubnis oder Anzeige
Unterrichtung bei der IHK besuchen, sofern nötig, und Unterlagen bei der Gaststättenbehörde einreichen. - 4
Gewerbe und Finanzamt
Gewerbe anmelden und innerhalb eines Monats den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER einreichen. Details unter Gewerbe anmelden. - 5
Hygiene und Lebensmittelüberwachung
Betrieb registrieren und Belehrung nach § 43 Infektionsschutzgesetz für alle organisieren, die mit offenen Lebensmitteln arbeiten. - 6
Versicherungen, BGN und Kasse
Betriebshaftpflicht abschließen, den Betrieb innerhalb einer Woche bei der BGN anmelden und die Kasse beim Finanzamt melden.
Was kostet es, eine Bar zu eröffnen?
Für eine kleine bis mittlere Bar rechnest du grob mit 40.000 bis 150.000 Euro. Den größten Unterschied macht der Zustand der Räume: Übernimmst du eine eingerichtete Gaststätte, sparst du viel. Ein leerer Raum mit neuer Lüftung, Toiletten und Schallschutz wird dagegen teuer. Plane eine Reserve für die ersten Monate ein.
| Kostenposition | Betrag |
|---|---|
| Kaution und Makler | 3.000 – 15.000 € |
| Umbau: Schallschutz, Toiletten, Lüftung, Elektrik | 10.000 – 50.000 € |
| Tresen, Möbel, Beleuchtung | 8.000 – 30.000 € |
| Kühltechnik, Zapfanlage, Eismaschine | 5.000 – 20.000 € |
| Kasse mit TSE | 1.000 – 4.000 € |
| Erstausstattung Getränke und Gläser | 4.000 – 10.000 € |
| Reserve für die ersten Monate | 10.000 – 25.000 € |
| Gesamt | grob 40.000 – 150.000 € |
Grobe Richtwerte, stark abhängig von Standort, Konzept, Größe und Zustand der Räume.
Brauereivertrag prüfen
Wie du Investitionen und Reserve sauber planst, zeigt der Finanzplan.

Welche Pflichten hast du im laufenden Barbetrieb?
Neben Miete und Personal kommen feste Pflichten auf dich zu, die viele Gründer übersehen. Dazu gehören GEMA und Rundfunkbeitrag, die Kasse mit TSE, der Jugendschutz und die Arbeitszeiterfassung. Manche davon kosten Geld, andere vor allem Disziplin. Wer sie von Anfang an einplant, vermeidet Nachzahlungen und Ärger bei Kontrollen.
| Pflicht | Was gilt |
|---|---|
| GEMA | Lizenz, sobald Musik für Gäste hörbar ist |
| Rundfunkbeitrag | pro Betriebsstätte, gestaffelt nach Beschäftigten |
| Kasse | keine Kassenpflicht, aber elektronische Kassen brauchen eine TSE und werden per ELSTER gemeldet |
| Jugendschutz | Bier, Wein und Sekt erst ab 16, Spirituosen erst ab 18 Jahren |
| Personal | Mindestlohn 13,90 € (seit 2026), Arbeitszeit spätestens am 7. Tag aufzeichnen, Sofortmeldung |
| Sperrzeit | regelt das Land oder die Gemeinde, in Bayern zum Beispiel 5 bis 6 Uhr |
Stand Oktober 2026. Die Bundesregierung will das begleitete Trinken ab 14 abschaffen, der Bundestag muss noch entscheiden.
Welche Rechtsform eignet sich für eine Bar?
Das hängt vor allem davon ab, wie viel Risiko du privat tragen willst. Ein Einzelunternehmen ist schnell gegründet, du haftest aber mit deinem Privatvermögen. Eine UG oder GmbH begrenzt die Haftung auf das Firmenvermögen. Banken verlangen bei Krediten trotzdem oft eine persönliche Bürgschaft, ganz ohne Risiko bist du also auch dort nicht.
| Rechtsform | Haftung | Startkapital |
|---|---|---|
| Einzelunternehmen | unbeschränkt, auch privat | kein Mindestkapital |
| GbR | alle Gesellschafter unbeschränkt | kein Mindestkapital |
| UG (haftungsbeschränkt) | Gesellschaftsvermögen | ab 1 €, Rücklagenpflicht |
| GmbH | Gesellschaftsvermögen | 25.000 € Stammkapital |
Welche Form zu dir passt, klärt der Ratgeber Rechtsform wählen. Setzt du mehr auf Stammgäste und Bier vom Fass, lies auch Kneipe eröffnen.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
Welche Förderung passt zu dir?Der Gründungsnavigator zeigt es dir in 2 Minuten, kostenlos und ohne Anmeldung.AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditDer ERP-Gründerkredit StartGeld der KfW finanziert laut KfW bis zu 200.000 Euro, Eigenkapital ist dafür nicht erforderlich (Stand Februar 2026). Mehr dazu unter KfW-Gründerkredit.
Auch die Förderbanken der Länder haben Programme für Gründer in der Gastronomie. Banken achten bei Bars besonders auf einen realistischen Umsatzplan pro Öffnungstag.
Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten siehst du, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
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Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: Bar eröffnen
Brauche ich eine Ausbildung, um eine Bar zu eröffnen?
Nein, eine Ausbildung als Barkeeper oder Restaurantfachkraft ist nicht vorgeschrieben. In vielen Bundesländern musst du aber an der Gaststättenunterrichtung der IHK teilnehmen. Eine Prüfung gibt es dabei nicht, es zählt die Teilnahme.
Darf ich in meiner Bar das Rauchen erlauben?
Das regelt jedes Bundesland selbst. In Bayern, Nordrhein-Westfalen und dem Saarland gilt in Gaststätten ein striktes Rauchverbot ohne Raucherräume. Andere Länder erlauben unter Bedingungen Ausnahmen, etwa abgetrennte Raucherräume oder kleine Einraumkneipen ohne Speisen.
Reicht ein privates Spotify-Konto für die Musik in der Bar?
Nein. Private Streaming-Konten sind laut Nutzungsbedingungen nur für den persönlichen Gebrauch gedacht. Für Musik in deiner Bar brauchst du eine GEMA-Lizenz und eine Quelle, die öffentliche Wiedergabe erlaubt, etwa einen Musikdienst für Gewerbe oder eigene Tonträger.
Gelten für Getränke jetzt auch 7 Prozent Mehrwertsteuer?
Nein. Seit dem 1. Januar 2026 gilt der ermäßigte Satz von 7 Prozent für Speisen in der Gastronomie. Getränke werden weiter mit 19 Prozent versteuert. Für eine Bar mit kleinem Speisenangebot ändert sich deshalb wenig.
Kann ich eine Bar nebenberuflich eröffnen?
Rechtlich ist das möglich, Erlaubnis oder Anzeige brauchst du trotzdem. Praktisch ist es schwer, weil Abende und Wochenenden die Hauptzeit sind. Informiere deinen Arbeitgeber und prüfe, was dein Arbeitsvertrag zu Nebentätigkeiten sagt.
Kann ich das Gründungscoaching kostenlos bekommen?
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen AVGS für ein Gründungscoaching ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Coaching für dich kostenfrei. Im Erstgespräch kläre ich mit dir, wie du den Gutschein ansprichst.

Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Seit 2021 habe ich rund 50 Gründungsvorhaben begleitet, als Dozent und Coach seit 2016 über 10.000 Menschen unterrichtet und gecoacht. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 1.10.2026
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.