Steuerkanzlei gründen:Bestellung, Haftpflicht & Rechtsform
Du hast die Prüfung geschafft. Den Schritt zur eigenen Kanzlei planen wir gemeinsam: Zahlen, Rechtsform, Mandanten und Finanzierung.
- Keine Mandanten? Netzwerk, Spezialisierung und Empfehlungen bringen die ersten Mandate.
- Hohe Fixkosten? Software, Räume und Personal lassen sich schrittweise aufbauen.
- Unsicher bei der Rechtsform? Einzelkanzlei, Partnerschaft oder GmbH wägen wir gemeinsam ab.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Kurz gesagt
Eine Steuerkanzlei gründen kannst du als bestellter Steuerberater. Nach bestandener Steuerberaterprüfung bestellt dich die Steuerberaterkammer, du wirst Pflichtmitglied und brauchst eine Berufshaftpflicht mit mindestens 250.000 Euro je Versicherungsfall. Ein Gewerbe meldest du nicht an, denn Steuerberater sind Freiberufler. Du startest als Einzelkanzlei oder als Berufsausübungsgesellschaft, etwa GmbH oder Partnerschaft. Deine Vergütung richtet sich nach der StBVV.
Bestellung
Nach der Steuerberaterprüfung bestellt dich die Kammer. Erst dann darfst du den Titel führen.
Berufshaftpflicht
Mindestens 250.000 Euro je Versicherungsfall und 1 Million Euro im Jahr für Einzelpersonen.
Rechtsform
Einzelkanzlei oder Berufsausübungsgesellschaft, zum Beispiel PartG mbB oder GmbH.
StBVV
Die Steuerberatervergütungsverordnung regelt deine Gebühren. Höhere Honorare kannst du vereinbaren.
Wer darf eine Steuerkanzlei gründen?
Eine Steuerkanzlei gründen dürfen bestellte Steuerberater. Unbeschränkt steuerlich beraten dürfen außerdem Steuerbevollmächtigte, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und vereidigte Buchprüfer. Voraussetzung für Steuerberater ist die bestandene Steuerberaterprüfung und die anschließende Bestellung durch die Steuerberaterkammer. Den Titel Steuerberater darfst du erst nach der Bestellung führen.
| Schritt | Was passiert | Zuständig |
|---|---|---|
| Zulassung zur Prüfung | Vorbildung und praktische Tätigkeit im Steuerwesen werden geprüft | Steuerberaterkammer |
| Steuerberaterprüfung | schriftliche und mündliche Prüfung | Prüfungsausschuss bei der Landesfinanzverwaltung |
| Bestellung | Antrag mit Nachweis der Berufshaftpflicht, danach Aushändigung der Urkunde | Steuerberaterkammer |
| Mitgliedschaft | Pflichtmitglied mit Beitrag und Berufspflichten | Steuerberaterkammer |
Nach dem Steuerberatungsgesetz, Stand Oktober 2026. Welche Vorbildung und wie viele Jahre Praxis du für die Prüfung brauchst, sagt dir deine Kammer.
Welche Schritte führen zur eigenen Steuerkanzlei?
Zuerst stehen Bestellung, Haftpflicht und berufliche Niederlassung, dann folgen Finanzamt, Software und Mandantengewinnung. Plane die Reihenfolge rückwärts vom Starttermin: Die Kammer bestellt dich erst, wenn der Versicherungsschutz nachgewiesen ist. Ein Businessplan mit realistischem Honorarvolumen hilft dir bei Bank, Förderung und deinen eigenen Entscheidungen.
- 1
Konzept und Finanzplan
Zielgruppe, Spezialisierung, Honorarvolumen und Kosten festlegen. Wie das geht, steht unter Businessplan erstellen. - 2
Berufshaftpflicht
Versicherung abschließen und Deckungsbestätigung für die Kammer anfordern. - 3
Bestellung und Niederlassung
Bestellung beantragen und die berufliche Niederlassung bei der Kammer angeben. - 4
Finanzamt
Freiberufliche Tätigkeit über ELSTER mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung melden. Details unter Freiberuflich anmelden. - 5
Versorgung
Mit der Kammer klären, ob du Pflichtmitglied im berufsständischen Versorgungswerk wirst. - 6
Technik und Datenschutz
Kanzleisoftware, sichere Mandantenkommunikation, Datensicherung und Auftragsverarbeitung regeln.
- Kostenblöcke zum Start: Haftpflicht, Kammerbeitrag, Versorgungswerk, Kanzleisoftware und Lizenzen, Räume und Ausstattung, IT-Sicherheit, später Personal.
- Konkrete Beträge hängen stark von Software, Region und Kanzleigröße ab. Hol dir für deinen Finanzplan Angebote ein.
Wie hoch muss die Berufshaftpflicht für Steuerberater sein?
Als Einzelperson brauchst du mindestens 250.000 Euro je Versicherungsfall und eine Jahreshöchstleistung von mindestens einer Million Euro. Für Berufsausübungsgesellschaften gelten höhere Mindestsummen, vor allem wenn die Haftung beschränkt ist. Ein Selbstbehalt von höchstens 1.500 Euro ist erlaubt. Prüfe, ob deine Mandate eine höhere Deckung erfordern.
| Wer | Mindestsumme je Fall | Jahreshöchstleistung |
|---|---|---|
| Steuerberater als Einzelperson | 250.000 € | mindestens 1 Mio. € |
| Berufsausübungsgesellschaft ohne Haftungsbeschränkung | 500.000 € | mindestens das Vierfache |
| Berufsausübungsgesellschaft mit Haftungsbeschränkung (z. B. GmbH, PartG mbB) | 1 Mio. € | mindestens das Vierfache |
Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur Berufshaftpflichtversicherung (Stand Juli 2025) nach § 67 und § 55f StBerG sowie § 52 DVStB. Selbstbehalt höchstens 1.500 €. Die Reform des Steuerberatungsgesetzes 2026 hat die Mindestsummen laut den verfügbaren Übersichten nicht geändert. Die aktuellen Werte bestätigt dir deine Kammer.
Welche Rechtsform passt zur Steuerkanzlei?
Allein startest du meist als Einzelkanzlei. Seit dem 1. August 2022 regelt das Steuerberatungsgesetz Berufsausübungsgesellschaften neu. Sie sind in vielen Rechtsformen möglich, etwa als GbR, Partnerschaft, PartG mbB, GmbH oder GmbH & Co. KG. Gesellschaften mit beschränkter Haftung brauchen in der Regel die Anerkennung durch die Steuerberaterkammer und höhere Versicherungssummen.
| Form | Haftung | Besonderheit |
|---|---|---|
| Einzelkanzlei | persönlich und unbeschränkt | einfachster Start, eigene Berufshaftpflicht |
| GbR oder Partnerschaft | Gesellschafter persönlich, in der Partnerschaft für Berufsfehler meist nur der handelnde Partner | für Zusammenschlüsse mehrerer Berufsträger |
| PartG mbB | für Berufsfehler auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt | höhere Mindestversicherung, Anerkennung durch die Kammer |
| GmbH | auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt | Gründungskosten, Bilanz, Anerkennung durch die Kammer |
Allgemeine Übersicht, Stand Oktober 2026. Ob deine Gesellschaft anerkannt werden muss, klärst du mit deiner Steuerberaterkammer.
Gut zu wissen
Wie rechnest du als Steuerberater nach der StBVV ab?
Die Steuerberatervergütungsverordnung legt fest, wie du abrechnest: nach Gegenstandswert, nach Zeit oder mit festen Beträgen, je nach Tätigkeit. Eine höhere Vergütung als nach der StBVV kannst du mit dem Mandanten vereinbaren, dafür gelten Formvorschriften. Für laufende Buchhaltung und Lohn sind Pauschalen verbreitet. Kalkuliere jede Pauschale mit deinem tatsächlichen Zeitaufwand.
Wertgebühr
Zeitgebühr
Pauschale
Steuerkanzlei neu gründen oder bestehende übernehmen?
Bei der Neugründung startest du mit niedrigen Anfangskosten, aber ohne Umsatz. Bei der Übernahme kaufst du einen Mandantenstamm und Mitarbeiter mit, zahlst dafür einen Kaufpreis und brauchst eine Finanzierung. Eine Übernahme oder ein schrittweiser Einstieg als Partner in eine bestehende Kanzlei kann deshalb eine echte Alternative sein.
Neugründung
- geringer Kapitalbedarf am Anfang
- eigene Ausrichtung von Beginn an
- Mandantenaufbau braucht Zeit
Übernahme
- Umsatz ab dem ersten Tag
- Kaufpreis und Finanzierung nötig
- Mandanten müssen dem Wechsel vertrauen
Kaufpreis, Mandantenschutz und Übergabe erklärt die Seite Steuerkanzlei übernehmen. Wenn du früh Personal brauchst, hilft Ersten Mitarbeiter einstellen.
Was unterscheidet eine Steuerkanzlei von einem Buchhaltungsservice?
Die Steuerkanzlei darf umfassend steuerlich beraten, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und Umsatzsteuer-Voranmeldungen erstellen. Ein Buchhaltungsservice ohne Bestellung darf mit passender Qualifikation nur laufende Buchungen, Lohnabrechnung und Lohnsteuer-Anmeldungen übernehmen. Die Reform des Steuerberatungsgesetzes zum 1. September 2026 erlaubt zusätzlich, den Kontenplan einzurichten, sonst blieb es dabei.
Wenn du noch nicht bestellt bist, ist ein Buchhaltungsservice ein möglicher Einstieg. Was dort erlaubt ist, steht unter Buchhaltungsservice gründen.
Für deine eigene Absicherung über die Berufshaftpflicht hinaus hilft der Überblick Versicherungen für Selbstständige.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditFür die Übernahme einer bestehenden Kanzlei stehen Förderkredite auch Freiberuflern offen. Der ERP-Gründerkredit StartGeld der KfW finanziert laut KfW bis zu 200.000 Euro, Eigenkapital ist dafür nicht erforderlich (Stand Februar 2026).
Frag bei deiner Steuerberaterkammer, ob sie Informationen oder Veranstaltungen für Kanzleigründer anbietet.
Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Häufige Fragen: Steuerkanzlei gründen
Darf ich ohne Steuerberaterprüfung eine Steuerkanzlei gründen?
Nein. Unbeschränkt steuerlich beraten dürfen nur bestellte Steuerberater und einige andere Berufe wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer. Ohne diese Befugnis kannst du einen Buchhaltungsservice gründen, der nur bestimmte Buchhaltungsarbeiten übernehmen darf.
Muss ich als Steuerberater ein Gewerbe anmelden?
Nein. Steuerberater üben einen freien Beruf aus. Du meldest deine Tätigkeit beim Finanzamt an und zahlst als Einzelkanzlei keine Gewerbesteuer. Eine gewerbliche Tätigkeit neben dem Beruf ist für Steuerberater grundsätzlich nicht erlaubt, Ausnahmen genehmigt die Kammer.
Wie viele Mandanten brauche ich für den Start?
Eine feste Zahl gibt es nicht. Entscheidend ist, ob die Honorare deine Fixkosten für Software, Versicherung, Kammer, Räume und Personal sowie dein Einkommen decken. Viele starten mit Mandanten aus dem bisherigen Umfeld, soweit das arbeitsvertraglich erlaubt ist, oder übernehmen einen Mandantenstamm.
Gilt für meine Mandanten ein Wettbewerbsverbot aus meinem alten Job?
Das hängt von deinem Arbeitsvertrag ab. Viele Verträge enthalten Mandantenschutzklauseln, die das aktive Abwerben für eine gewisse Zeit untersagen. Lass die Klausel vor dem Start prüfen, bevor du ehemalige Mandanten ansprichst.
Kann ich eine Steuerkanzlei nebenberuflich gründen?
Grundsätzlich ja, auch angestellte Steuerberater können daneben selbstständig tätig sein. Du brauchst dann eine eigene berufliche Niederlassung und eine eigene Berufshaftpflicht. Kläre vorher mit deinem Arbeitgeber und deiner Kammer, was erlaubt ist.
Welche Software brauche ich für eine Steuerkanzlei?
Du brauchst Programme für Finanzbuchhaltung, Lohn, Jahresabschluss und Steuererklärungen mit Anbindung an ELSTER, dazu ein Dokumentenmanagement und eine sichere Kommunikation mit Mandanten. Vergleiche Anbieter nach Funktionsumfang, Datenschutz und Kosten pro Mandant, bevor du dich langfristig bindest.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Hauptberuflich selbstständig bin ich seit 2019, in der Gründungsberatung seit 2021. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 3.10.2026
Du willst deine eigene Steuerkanzlei gründen?
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.