IK-Nummer beantragen: Ablauf, Kosten & wer sie braucht
Von Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater · geprüft am 2.10.2026
Du willst mit den Kassen abrechnen und deine Praxis pünktlich eröffnen. Ich zeige dir, wo das IK in deinen Gründungsplan gehört.
- Angst vor Verzögerung? Rechtzeitig beantragt, bremst das IK deine Eröffnung nicht.
- Formulare schrecken dich ab? Der Antrag ist kurz. Wichtig sind richtige Daten und deine Unterschrift.
- Mehr als nur das IK? Businessplan, Zulassung und Finanzierung planen wir gemeinsam.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Kurz gesagt
Die IK-Nummer, also das Institutionskennzeichen, beantragst du kostenlos und schriftlich bei der ARGE IK in Sankt Augustin, per Post, Fax oder E-Mail. Nach einem Prüfschreiben erhältst du das neunstellige Kennzeichen, laut ARGE IK meist 10 bis 14 Tage nach Posteingang. Du brauchst es, um mit Kranken-, Pflege- oder Unfallversicherung abzurechnen, etwa als Heilmittelerbringer, Hebamme oder Pflegedienst. Die Krankenkassen haben eigene IK.
Kostenlos
Vergabe und Änderungen eines IK kosten bei der ARGE IK nichts.
Rund zwei Wochen
Laut ARGE IK dauert die Vergabe in der Regel 10 bis 14 Tage nach Posteingang.
Nur schriftlich
Antrag per Post, Fax oder E-Mail, immer mit deiner Unterschrift.
Vor der Zulassung
Heilmittelerbringer brauchen das IK schon für den Zulassungsantrag.
Was ist eine IK-Nummer?
Die IK-Nummer, ausgeschrieben Institutionskennzeichen, ist eine bundesweit eindeutige, neunstellige Nummer für die Abrechnung mit den Trägern der Sozialversicherung. Rechtsgrundlage ist § 293 SGB V. Unter deinem IK sind unter anderem Name, Anschrift und Bankverbindung gespeichert. Die Kassen erkennen dich daran und zahlen auf das hinterlegte Konto.
So ist das Kennzeichen aufgebaut
| Stellen | Bezeichnung | Bedeutung |
|---|---|---|
| 1–2 | Klassifikation | Art der Einrichtung oder Personengruppe |
| 3–4 | Regionalbereich | Bundesland des Standorts |
| 5–8 | Seriennummer | fortlaufend vergeben |
| 9 | Prüfziffer | erkennt Tipp- und Übertragungsfehler |
Die Nummer wählst du nicht selbst, sie wird dir zugeteilt. Mit anderen Nummern aus der Gründung wird das IK oft verwechselt:
| Nummer | Wer vergibt sie | Wofür |
|---|---|---|
| IK-Nummer | ARGE IK | Abrechnung mit Kranken-, Pflege-, Unfall- und Rentenversicherung |
| Betriebsnummer | Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit | Anmeldung von Mitarbeitenden zur Sozialversicherung |
| Steuernummer | Finanzamt | Steuererklärungen und Rechnungen |
Wer braucht eine IK-Nummer?
Jeder, der Leistungen direkt mit einem Sozialversicherungsträger abrechnet, braucht ein IK. Für Gründer sind das vor allem Heilmittelerbringer, Hebammen, Pflegedienste und Hilfsmittelanbieter. Ohne IK kannst du nicht mit der Krankenkasse abrechnen. Wer nur mit Selbstzahlern oder privaten Versicherungen arbeitet, braucht es in der Regel nicht.
- Heilmittelerbringer wie Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie
- Hebammen
- Ambulante Pflegedienste und Tagespflege, mehr unter Pflegedienst gründen
- Anerkannte Angebote zur Unterstützung im Alltag, die mit der Pflegekasse abrechnen, je nach Bundesland, etwa in Sachsen, siehe Seniorenbetreuung
- Sanitätshäuser, Hilfsmittelanbieter und Apotheken
- Krankenhäuser, Reha-Einrichtungen und Krankentransporte
Einen Überblick über Gründungen in Gesundheitsberufen findest du unter Selbstständig im Gesundheitsbereich.
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Was ist die ARGE IK in Sankt Augustin?
Die Arbeitsgemeinschaft Institutionskennzeichen, kurz ARGE IK, vergibt und pflegt die IK-Nummern. Getragen wird sie von den Sozialversicherungsträgern, darunter gesetzliche Krankenkassen, Deutsche Rentenversicherung, Unfallversicherung und Bundesagentur für Arbeit. Ihre Vergabestelle sitzt bei der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung in Sankt Augustin. Dorthin schickst du Antrag und Änderungen.
| Frage | Antwort der ARGE IK |
|---|---|
| Anschrift | ARGE IK, Alte Heerstraße 111, 53757 Sankt Augustin |
| Antragsweg | nur schriftlich: per Post, Fax oder E-Mail, mit Unterschrift |
| Formular | Erfassungsbeleg zum Download auf der Website der ARGE IK, alternativ formlos |
| Kosten | kostenlos, auch für spätere Änderungen |
| Dauer | in der Regel ca. 10 bis 14 Tage nach Posteingang |
| Bescheid | schriftliche Mitteilung des IK nach Rücksendung des Prüfschreibens |
Quelle: ARGE IK (dguv.de/arge-ik), Antragsseite und FAQ, Stand Oktober 2026.
Wie beantrage ich die IK-Nummer?
Du füllst den Erfassungsbeleg der ARGE IK aus oder stellst einen formlosen Antrag. Nötig sind Name, Anschrift, Berufsbezeichnung, Bankverbindung und deine Unterschrift, Telefonnummern sind freiwillig. Den Antrag schickst du per Post, Fax oder E-Mail. Danach bekommst du per Post ein Schreiben zur Prüfung deiner Daten, das du unterschrieben zurückschickst.
- 1
Formular holen
Erfassungsbeleg auf der Website der ARGE IK herunterladen. Er gilt für Vergabe, Änderung und Stilllegung. - 2
Daten eintragen
Praxisname, Anschrift des Standorts, Berufsbezeichnung und das Konto, auf das die Kassen zahlen sollen. - 3
Unterschreiben und senden
Per Post, Fax oder E-Mail an die ARGE IK. Ohne Unterschrift wird nicht bearbeitet. - 4
Daten bestätigen
Das Prüfschreiben der ARGE IK kontrollieren, unterschreiben und zurückschicken. - 5
IK erhalten
Nach der Rücksendung bekommst du das IK schriftlich. Die ARGE IK gibt deine Daten an die Sozialversicherungsträger weiter.
Diese Angaben verlangt die ARGE IK
- Name der Praxis oder Firma und Name der Inhaberin oder des Inhabers
- Anschrift des Standorts, an dem du die Leistungen erbringst
- Berufs- oder Branchenbezeichnung
- Bankverbindung mit IBAN, BIC und Kontoinhaber
- bei Gesellschaften: Handelsregisternummer, Amtsgericht und Namen der Geschäftsführer oder Gesellschafter
- deine Unterschrift, sie ist zwingend
Wann sollte ich das IK in der Gründung beantragen?
Beantrage es, sobald dein Praxisstandort feststeht. Für Heilmittelerbringer ist das IK Voraussetzung für den Zulassungsantrag, die Zulassung wiederum Voraussetzung für die Abrechnung. Wer zu spät startet, verliert Wochen, in denen Miete schon läuft. Plane die Schritte deshalb rückwärts vom Eröffnungstermin.
| Schritt | Voraussetzung | Dauer (Richtwert) |
|---|---|---|
| Räume sichern | Mietvertrag für den Standort | je nach Markt |
| IK beantragen | Standortadresse und Bankverbindung | rund 10 bis 14 Tage, dazu der Rücklauf des Prüfschreibens |
| Zulassung beantragen | IK, Berufsurkunde, Räume | mehrere Wochen |
| Erste Abrechnung | Zulassung und Behandlungen | Zahlung oft erst Wochen später |
Richtwerte. Die tatsächliche Dauer hängt von Vollständigkeit der Unterlagen und den zuständigen Stellen ab.
Wie die Zulassung bei den Kassen läuft, steht unter Kassenzulassung beantragen.
Wo finde ich die IK-Nummer der Krankenkasse?
Das IK deiner Krankenkasse steht auf deiner elektronischen Gesundheitskarte, laut AOK auf der Vorderseite getrennt von der Versichertennummer. Ist die Rückseite als europäische Krankenversicherungskarte gestaltet, stimmt die Nummer unter „Kennnummer des Trägers“ meist damit überein. Dieses Kassen-IK ist nicht dein eigenes. Ein IK für deine Praxis bekommst du nur über die ARGE IK.
| IK deiner Praxis | IK der Krankenkasse | |
|---|---|---|
| Wer hat es | du als Leistungserbringer | jede Kranken- und Pflegekasse |
| Wofür | zeigt den Kassen, wer abrechnet und wohin sie zahlen | zeigt, welche Kasse für Versicherte zuständig ist |
| Wo steht es | im Schreiben der ARGE IK und in deiner Abrechnung | auf der Gesundheitskarte und der Verordnung |
| Wie bekommst du es | Antrag bei der ARGE IK | musst du nicht beantragen |
Für die Abrechnung zählen die Annahmestellen
Brauche ich mehrere IK-Nummern?
Das kann sein. Laut ARGE IK kann ein Vertragspartner mehr als ein IK haben, wenn er an verschiedenen Standorten arbeitet oder verschiedene Versorgungsverträge hat. Auch wer über mehr als eine Bankverbindung abrechnen will, braucht dafür getrennte IK. Für eine Einzelpraxis an einem Standort reicht in der Regel eines.
- Filiale oder Zweigstelle: laut Ersatzkassenverband vdek für jede ein eigenes IK.
- Mehrere Fachbereiche, etwa Physio und Ergo unter einem Dach: je nach Versorgungsvertrag kann ein eigenes IK nötig sein. Frag bei der Zulassungsstelle nach.
- Abrechnung über getrennte Konten: je Bankverbindung ein IK.
Wie melde ich Änderungen an meinem IK?
Änderungen bei Name, Anschrift oder Bankverbindung teilst du der ARGE IK schriftlich mit, mit deinem IK und deiner Unterschrift. Das ist kostenlos. Bei einem Inhaberwechsel kann das IK laut ARGE IK weitergeführt werden, wenn der bisherige Inhaber schriftlich zustimmt. Manche Sozialversicherungsträger verlangen aber ein neues IK.
| Was ändert sich? | Was du tust |
|---|---|
| Neue Bankverbindung | unverzüglich schriftlich melden, an die ARGE IK und laut vdek auch an deine Vertragspartner, damit Zahlungen nicht auf das alte Konto gehen |
| Umzug der Praxis | neue Anschrift melden und mit den Kassen klären, ob die Zulassung angepasst werden muss |
| Übernahme oder Inhaberwechsel | Zustimmung des bisherigen Inhabers einholen und mit den Kassen klären, ob ein neues IK nötig ist |
| Schließung | IK stilllegen lassen, wenn alle Abrechnungen erledigt sind |
Erst abrechnen, dann stilllegen
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
Welche Förderung passt zu dir?Der Gründungsnavigator zeigt es dir in 2 Minuten, kostenlos und ohne Anmeldung.AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditWie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten siehst du, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Häufige Fragen: IK-Nummer beantragen
Kann ich die IK-Nummer online beantragen?
Nein. Laut ARGE IK kann ein IK nicht online beantragt werden, der Antrag ist nur schriftlich möglich. Du kannst ihn aber unterschrieben per E-Mail, Fax oder Post schicken, bei E-Mail oder Fax musst du das Original nicht nachreichen. Den Erfassungsbeleg lädst du von der Website der ARGE IK herunter, ein formloser Antrag geht auch.
Ich habe meine IK-Nummer vergessen. Wie finde ich sie wieder?
Schau zuerst in das Schreiben, mit dem dir die ARGE IK das Kennzeichen mitgeteilt hat, oder in deine Abrechnungssoftware. Findest du es nicht, teilt dir die ARGE IK das Kennzeichen per Post mit, wenn du ihr Name, Berufsbezeichnung und Adresse nennst.
Ist die IK-Nummer schon meine Kassenzulassung?
Nein. Das IK ist nur das Kennzeichen, unter dem du abrechnest. Die Zulassung oder den Vertrag mit den Kassen beantragst du getrennt, als Heilmittelerbringer etwa über die ARGE Heilmittelzulassungen, als Pflegedienst über einen Versorgungsvertrag mit den Landesverbänden der Pflegekassen.
Brauche ich als Heilpraktiker eine IK-Nummer?
In der Regel nicht, weil Heilpraktiker nicht mit den gesetzlichen Krankenkassen abrechnen. Deine Patienten zahlen selbst und reichen die Rechnung bei ihrer privaten Versicherung oder Beihilfe ein. Ein IK brauchst du erst, wenn du Leistungen direkt mit einem Sozialversicherungsträger abrechnest.
Brauche ich das IK schon für die Anmeldung beim Finanzamt?
Nein. Finanzamt und IK haben nichts miteinander zu tun. Beim Finanzamt meldest du dich über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung per ELSTER an. Das IK brauchst du für die Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern und als Heilmittelerbringer schon für den Zulassungsantrag.
Bekomme ich für die Gründung meiner Praxis den Gründungszuschuss?
Wenn du Arbeitslosengeld I beziehst und bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch hast, kannst du ihn beantragen. Er ist eine Ermessensleistung. Du brauchst einen Businessplan und eine Tragfähigkeitsbescheinigung, und der Antrag muss vor dem Start gestellt sein.
Kann ich das Gründungscoaching kostenlos bekommen?
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen AVGS für ein Gründungscoaching ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Coaching für dich kostenfrei. Im Erstgespräch kläre ich mit dir, wie du den Gutschein ansprichst.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Seit 2021 habe ich rund 50 Gründungsvorhaben begleitet, als Dozent und Coach seit 2016 über 10.000 Menschen unterrichtet und gecoacht. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 2.10.2026
Du willst deine Praxis gründen und mit den Kassen abrechnen?
In 10 Minuten bekommst du Klarheit, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.