Stundensatz-Rechner:Mindestpreis für Selbstständige
Du willst Preise, von denen du gut leben kannst. Der Rechner zeigt dir deinen Mindest-Stundensatz aus Gewinn, Kosten und echten Stunden.
- Angst, zu teuer zu sein? Erst die Untergrenze kennen, dann mit dem Markt vergleichen.
- Keine Ahnung, wie viele Stunden du verkaufst? Der Rechner zieht Urlaub, Krankheit und Büroarbeit ab.
- Kleinunternehmer? Dann rechnest du ohne Umsatzsteuer. Der Rechner kann beides.
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Kurz gesagt
Der Stundensatz-Rechner teilt deinen Zielgewinn plus Betriebskosten durch die Stunden, die du Kunden wirklich berechnen kannst. Dafür zieht er Urlaub, Krankheit und Fortbildung von deinen Arbeitstagen ab und berücksichtigt, dass Akquise und Büro niemand bezahlt. Heraus kommt dein Mindest-Stundensatz netto, auf Wunsch mit 19 Prozent Umsatzsteuer. Als grober Richtwert bleiben oft nur 1.000 bis 1.300 abrechenbare Stunden im Jahr.
Zielgewinn
Was du vor Steuern brauchst, zum Beispiel aus dem Lebenshaltungskosten-Rechner.
Betriebskosten
Alles, was dein Betrieb im Jahr kostet, von Miete bis Steuerberatung.
Echte Stunden
Arbeitstage minus Urlaub, Krankheit, Fortbildung, mal abrechenbarer Anteil.
Umsatzsteuer
Netto plus 19 Prozent oder als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer.
Welchen Stundensatz brauche ich als Selbstständiger?
Mindestens so viel, dass deine abrechenbaren Stunden Gewinn und Betriebskosten eines Jahres einbringen. Trag unten dein Ziel und deine Zeit ein. Die Felder sind mit Beispielwerten vorbelegt, die du ersetzen solltest. Das Ergebnis ist eine Untergrenze ohne Marktvergleich: Darunter reicht dein Umsatz nicht für dein Ziel.
Stundensatz berechnen
Mindest-Stundensatz netto
37,45 €
zuzüglich Umsatzsteuer
Stundensatz mit 19 % Umsatzsteuer
44,56 €
was Privatkunden zahlen
- Arbeitstage nach Urlaub, Krankheit, Fortbildung
- 210 Tage
- Arbeitsstunden im Jahr
- 1.680 Std.
- davon abrechenbar
- 1.176 Std.
- Nötiger Umsatz im Jahr (Gewinn + Kosten)
- 44.040 €
Unverbindliche Schätzung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand Oktober 2026.
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Wie rechnet der Stundensatz-Rechner?
Der Rechner rechnet vom Jahr aus, nicht von der Stunde. Zielgewinn plus Betriebskosten ergibt den Umsatz, den du im Jahr brauchst. Den teilt er durch die Stunden, die du wirklich abrechnen kannst. Das Ergebnis ist der Netto-Stundensatz. Bist du umsatzsteuerpflichtig, schlägt er für Privatkunden 19 Prozent Umsatzsteuer auf.
- 1
Nötiger Umsatz
Zielgewinn + Betriebskosten pro Jahr - 2
Abrechenbare Stunden
(Arbeitstage − Urlaub − Krankheit − Fortbildung) × Stunden pro Tag × abrechenbarer Anteil - 3
Stundensatz netto
nötiger Umsatz ÷ abrechenbare Stunden - 4
Mit Umsatzsteuer
Stundensatz netto × 1,19, außer du bist Kleinunternehmer
Wie viele Stunden kann ich im Jahr abrechnen?
Deutlich weniger, als du arbeitest. Urlaub, Feiertage und Krankheit bezahlt dir niemand, ebenso wenig Akquise, Angebote, Buchhaltung und Fahrten. Als grober Richtwert bleiben oft nur 1.000 bis 1.300 abrechenbare Stunden im Jahr. Mit den Beispielwerten im Rechner sind es 1.176 Stunden. Erfasse deine Zeiten in den ersten Monaten, dann kennst du deinen echten Anteil.
| Beispielwerte im Rechner | Wert |
|---|---|
| Arbeitstage Montag bis Freitag ohne Feiertage | 250 Tage |
| − Urlaub, Krankheit, Fortbildung | 25 + 10 + 5 Tage |
| = Arbeitstage | 210 Tage |
| × 8 Stunden | 1.680 Stunden |
| × 70 % abrechenbar | 1.176 Stunden |
Annahmen zur Orientierung, keine Richtwerte. 2026 hat 261 Tage von Montag bis Freitag, davon fallen bundesweit 7 Feiertage auf Werktage, in vielen Bundesländern einige mehr.
Wie du deine Zeit erfasst und planst, steht unter Zeitmanagement für Selbstständige.
Welchen Zielgewinn trage ich in den Rechner ein?
Den Gewinn vor Steuern, den du im Jahr mindestens brauchst. Aus ihm bezahlst du Lebenshaltung, Kranken- und Pflegeversicherung, Altersvorsorge und Einkommensteuer. Am einfachsten ermittelst du ihn mit dem Lebenshaltungskosten-Rechner und übernimmst das Ergebnis per Klick. Im Beispiel einer alleinlebenden Gründerin mit 1.800 Euro Lebenshaltung sind das 34.040 Euro.
- Mindestgewinn berechnen: Lebenshaltungskosten-Rechner
- Willst du Rücklagen bilden oder investieren, setz den Zielgewinn höher an als das Minimum.
- Der Gewinn ist kein Gehalt: Krankenversicherung und Steuern gehen davon noch ab.
Wie sich dieser Betrag zusammensetzt, erklärt die Seite Lebenshaltungskosten für Gründer.
Welche Betriebskosten muss ich einrechnen?
Alle Kosten, die dein Betrieb in einem Jahr verursacht, unabhängig davon, wie viele Aufträge du hast. Dazu gehören Raum, Fahrzeug, Versicherungen, Software, Telefon, Werbung, Steuerberatung und Abschreibungen auf Anschaffungen. Material, das du einem Kunden direkt berechnest, lässt du weg und schlägst es im Angebot getrennt auf.
- Miete für Büro, Werkstatt oder Lager
- Fahrzeugkosten und Abschreibung
- Betriebliche Versicherungen, Telefon, Software, Kontoführung
- Werbung, Website, Fortbildung, Steuerberatung
Welche Kosten in deinen Plan gehören und wie du sie über drei Jahre planst, zeigt die Rentabilitätsvorschau.
Rechne ich den Stundensatz mit oder ohne Umsatzsteuer?
Der Rechner zeigt immer zuerst den Nettobetrag, denn die Umsatzsteuer gehört dem Finanzamt. Bist du umsatzsteuerpflichtig, schlägst du in der Regel 19 Prozent auf. Als Kleinunternehmer weist du keine Umsatzsteuer aus, kannst aber auch keine Vorsteuer abziehen. Dann trägst du deine Betriebskosten brutto ein.
| Umsatzsteuerpflichtig | Kleinunternehmer | |
|---|---|---|
| Auf der Rechnung | Nettopreis plus 19 % | kein Umsatzsteuerausweis, Hinweis auf § 19 UStG |
| Betriebskosten im Rechner | netto | brutto |
| Umsatzgrenze | keine | Vorjahr bis 25.000 €, laufendes Jahr bis 100.000 € |
Stand Oktober 2026. Im Gründungsjahr gilt die Grenze von 25.000 Euro.
Grenzen, Rechnungshinweis und Verzicht erklärt die Seite Kleinunternehmerregelung, weitere Steuern stehen unter Steuern für Selbstständige.
Was zeigen Rechenbeispiele zum Stundensatz?
Rechenbeispiele auf dieser Website kommen je nach Ziel und Kosten auf Untergrenzen zwischen rund 50 und 55 Euro netto. Ohne Betriebskosten braucht die Gründerin aus dem Lebenshaltungs-Beispiel gut 28 Euro Gewinn je Stunde, ihre Kosten kommen obendrauf. Die Beispiele zeigen den Rechenweg, keine Marktpreise für deine Branche.
| Beispiel | Jahresziel | Stunden | pro Stunde |
|---|---|---|---|
| Dienstleistung allgemein | 60.000 € | 1.100 | rund 55 € netto |
| Handwerk | 70.000 € | 1.300 | rund 54 € netto |
| Vor- und Nachteile der Selbstständigkeit | 50.000 € Gewinn + 10.000 € Kosten | 1.200 | 50 € zuzüglich Umsatzsteuer |
| Mindestgewinn ohne Betriebskosten | 34.040 € | 1.200 | rund 28 € Gewinn |
Erfundene, nachgerechnete Beispiele von den Seiten Selbstständig als Dienstleister, Selbstständig im Handwerk, Vor- und Nachteile der Selbstständigkeit und Lebenshaltungskosten für Gründer.
Mehr zur Preisgestaltung als Dienstleister steht unter Selbstständig als Dienstleister.
Gut zu wissen
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditWie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
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Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
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Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: Stundensatz-Rechner
Ist der Stundensatz aus dem Rechner mein Preis?
Er ist deine Untergrenze. Darunter arbeitest du auf Dauer mit Verlust, gemessen an deinem Ziel. Deinen Preis legst du danach fest: nach dem Wert für deine Kunden, deiner Erfahrung und dem, was andere in deiner Region verlangen. Liegt der Marktpreis deutlich darunter, brauchst du ein anderes Angebot oder eine andere Zielgruppe.
Wie hoch ist ein üblicher Stundensatz in meiner Branche?
Das zeigt dieser Rechner bewusst nicht, weil Preise je nach Branche, Region und Leistung stark schwanken. Schau dir Angebote und Preislisten anderer Anbieter in deiner Region an und frag bei Kammer oder Berufsverband nach. Vergleiche dabei immer, welche Leistung im Preis steckt.
Warum liegt mein Stundensatz so weit über meinem früheren Stundenlohn?
Weil als Angestellter vieles bezahlt war, was du jetzt selbst trägst: den Arbeitgeberanteil der Versicherungen, Urlaub, Feiertage und sechs Wochen Entgeltfortzahlung bei Krankheit. Dazu kommen Betriebskosten und Zeit für Akquise und Büro, die dir kein Kunde direkt bezahlt.
Muss ich Fahrzeiten einrechnen?
Ja, entweder als nicht abrechenbare Zeit oder über eine eigene Anfahrtspauschale. Wenn du Fahrten nicht extra berechnest, senkst du im Rechner den abrechenbaren Anteil deiner Arbeitszeit. Dann steigt dein Stundensatz so, dass die Fahrten mitbezahlt sind.
Wie rechne ich mit Tagessätzen oder Pauschalen?
Rechne zuerst deinen Mindest-Stundensatz aus und multipliziere ihn mit den Stunden, die ein Auftrag wirklich kostet, inklusive Vorbereitung und Nacharbeit. Bei Festpreisen lohnt es sich, hinterher nachzurechnen, welcher Stundensatz tatsächlich herauskam. So lernst du, deine Pauschalen besser zu kalkulieren.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nein. Der Rechner rechnet direkt in deinem Browser, deine Zahlen werden nicht gespeichert oder übertragen. Kommst du aus dem Lebenshaltungskosten-Rechner, steht dein gerundeter Mindestgewinn in der Adresse und wird als Zielgewinn eingesetzt.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Hauptberuflich selbstständig bin ich seit 2019, in der Gründungsberatung seit 2021. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 2.10.2026
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.