Eigene Firma gründen:Kosten nach Rechtsform 2026
Du willst wissen, was dich der Schritt in die Selbstständigkeit wirklich kostet. Hier siehst du alle Posten, damit dich nichts überrascht.
- Wenig Erspartes? Viele Rechtsformen kosten zum Start kaum mehr als die Gewerbeanmeldung.
- Angst vor versteckten Kosten? Eine Liste der laufenden Posten macht dein erstes Jahr planbar.
- Kein Eigenkapital? Das KfW-StartGeld setzt kein Eigenkapital voraus. Die Bank entscheidet.
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Kurz gesagt
Eine eigene Firma zu gründen kostet je nach Rechtsform zwischen null und gut tausend Euro, das Stammkapital nicht eingerechnet. Freiberufler melden sich kostenlos beim Finanzamt, die Gewerbeanmeldung kostet grob 15 bis 65 Euro. Für UG und GmbH kommen Notar und Handelsregister dazu, grob 350 bis 1.300 Euro. Teurer als die Gründung sind die laufenden Kosten im ersten Jahr, vor allem Krankenversicherung, Versicherungen und Steuerberatung.
Gründung
Von kostenlos (Freiberufler) über grob 15 bis 65 Euro (Gewerbe) bis gut tausend Euro (GmbH).
Kapital
UG ab 1 Euro, GmbH 25.000 Euro Stammkapital. Einzelunternehmen und GbR brauchen keins.
Laufend
Krankenversicherung, Versicherungen, Steuerberatung und Software kosten mehr als die Anmeldung.
Puffer
Plane Lebenshaltung und Reserve für die ersten Monate in deinen Kapitalbedarf ein.
Was kostet es, eine eigene Firma zu gründen?
Was die Gründung einer eigenen Firma kostet, hängt vor allem von der Rechtsform ab. Freiberufler zahlen für die Anmeldung nichts, Gewerbetreibende grob 15 bis 65 Euro. Mit Handelsregister, Notar und Stammkapital wird es teurer. Die Tabelle zeigt die einmaligen Kosten der Gründung als Richtwerte, ohne Ausstattung und laufende Ausgaben.
| Rechtsform | Einmalige Gründungskosten | Mindestkapital |
|---|---|---|
| Freiberufler | 0 €, Anmeldung beim Finanzamt | keins |
| Einzelunternehmen (Gewerbe) | grob 15 – 65 € Gewerbeanmeldung | keins |
| Eingetragener Kaufmann (e. K.) | zusätzlich grob 200 – 300 € für Notar und Register | keins |
| GbR | grob 15 – 65 € je Gesellschafter für das Gewerbe, Vertrag mit Anwalt oft ab rund 1.000 € | keins |
| eGbR (im Gesellschaftsregister) | zusätzlich rund 300 € für Notar und Register | keins |
| UG (haftungsbeschränkt) | grob 350 – 550 € Notar und Register mit Musterprotokoll | ab 1 €, sinnvoll deutlich mehr |
| GmbH | grob 400 – 650 € mit Musterprotokoll, grob 700 – 1.300 € mit eigener Satzung | 25.000 €, davon mindestens 12.500 € eingezahlt |
Richtwerte, Stand Oktober 2026. Gebühren hängen von Gemeinde, Geschäftswert und Umfang ab. Quellen: IHK, Gerichts- und Notarkostengesetz, Handelsregistergebührenverordnung (seit Juni 2025), Gebührenordnungen der Gemeinden.
Was kostet die Gewerbeanmeldung?
Die Gewerbeanmeldung kostet je nach Gemeinde grob 15 bis 65 Euro, vielerorts kannst du sie online erledigen. Freiberufler brauchen keine Gewerbeanmeldung. Die Anmeldung beim Finanzamt über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ist für alle kostenlos. Teurer wird es, wenn deine Tätigkeit eine Erlaubnis braucht, etwa in Gastronomie, Bewachung oder Vermittlung.
- Gewerbeanmeldung bei der Gemeinde: grob 15 – 65 €, bei einer GbR für jeden Gesellschafter
- Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER: kostenlos, innerhalb eines Monats
- Erlaubnisse, Sachkunde- oder Eignungsnachweise: zusätzliche Gebühren je nach Branche und Behörde
- Eintragung in die Handwerksrolle: Gebühr der Handwerkskammer, je nach Kammer
Wie die Gründung als Einzelunternehmen Schritt für Schritt abläuft, steht unter Einzelunternehmen gründen.
Was kostet die Gründung einer UG oder GmbH?
Für eine UG mit Musterprotokoll zahlst du für Notar und Handelsregister grob 350 bis 550 Euro, für eine GmbH grob 400 bis 650 Euro. Mit eigener Satzung wird es teurer. Dazu kommen Gewerbeanmeldung, oft eine Steuerberatung zum Start und das Stammkapital. Das Kapital ist kein Kostenposten, es bleibt in der Firma.
| Posten | UG mit Musterprotokoll | GmbH mit eigener Satzung |
|---|---|---|
| Notar (Beurkundung und Anmeldung) | grob 150 – 300 € | grob 450 – 1.000 € |
| Handelsregister | rund 225 € | rund 225 € |
| Gewerbeanmeldung | grob 15 – 65 € | grob 15 – 65 € |
| Steuerberatung zum Start | grob 300 – 800 € | grob 300 – 800 € |
| Stammkapital | ab 1 €, vollständig vor der Anmeldung | 25.000 €, mindestens 12.500 € bei der Anmeldung |
Richtwerte. Notarkosten nach Gerichts- und Notarkostengesetz, Registergebühr für die Bargründung nach Handelsregistergebührenverordnung (Stand Juni 2025). Mehrere Gesellschafter und eine längere Satzung erhöhen die Notarkosten.
Gut zu wissen
Mit welchen laufenden Kosten musst du im ersten Jahr rechnen?
Im ersten Jahr kosten dich die laufenden Posten meist deutlich mehr als die Gründung selbst. Der größte ist oft die Krankenversicherung, die du als Selbstständige oder Selbstständiger allein zahlst. Dazu kommen Versicherungen, Steuerberatung, Software, Konto, Telefon und Website. Manche Beiträge entfallen für Gründer am Anfang, etwa der IHK-Beitrag.
| Posten | Richtwert | Hinweis |
|---|---|---|
| Gesetzliche Krankenversicherung | Mindestbeitrag grob 270 – 290 € im Monat mit Pflege | sonst nach Einkommen; privat je nach Tarif |
| Altersvorsorge | je nach Beruf Pflicht oder freiwillig | Rentenversicherungspflicht etwa für Lehrende oder eingetragene Handwerker |
| Betriebliche Versicherungen | je nach Branche sehr unterschiedlich | z. B. Betriebs- oder Berufshaftpflicht |
| IHK-Beitrag | Einzelunternehmer ohne Handelsregister oft zwei Jahre frei | UG und GmbH zahlen in der Regel einen Grundbeitrag |
| Steuerberatung | siehe nächster Abschnitt | stark abhängig von Rechtsform und Umfang |
| Buchhaltungssoftware | grob 8 – 35 € im Monat | ersetzt die Steuerberatung nicht ganz |
| Geschäftskonto | grob 0 – 40 € im Monat | für UG und GmbH nötig |
| Rundfunkbeitrag | für die Betriebsstätte, unter Umständen für Firmenwagen | keine zusätzliche Zahlung für ein Büro in der eigenen, schon angemeldeten Wohnung |
Richtwerte, Stand Oktober 2026. Krankenversicherung berechnet aus Mindestbemessungsgrundlage 2026 (1.318,33 €), ermäßigtem (14,0 %) oder allgemeinem Beitragssatz (14,6 %, mit Krankengeld), durchschnittlichem Zusatzbeitrag 2,9 % und Pflegeversicherung (3,6 %, kinderlos 4,2 %). IHK-Befreiung nach § 3 Abs. 3 IHKG, wenn der Gewinn 25.000 € nicht übersteigt.
Welche Versicherungen du wirklich brauchst, steht unter Versicherungen für Selbstständige.
Was kostet die Steuerberatung für Gründer?
Die Steuerberatung kostet je nach Rechtsform und Umfang zwischen einigen hundert und mehreren tausend Euro im Jahr. Ein Einzelunternehmen mit Einnahmenüberschussrechnung ist deutlich günstiger als eine UG oder GmbH mit Bilanz. Wie viel du zahlst, hängt vor allem davon ab, ob du selbst buchst oder die Kanzlei alles übernimmt.
Einzelunternehmen und Freiberufler
- Gewinnermittlung per Einnahmenüberschussrechnung
- bei voller Betreuung mit Buchhaltung grob 1.500 – 5.000 € im Jahr
- deutlich weniger, wenn du selbst mit Software buchst
Mehraufwand bei UG und GmbH
- Bilanz und Jahresabschluss sind Pflicht
- Abschluss allein für sehr kleine Gesellschaften grob 800 – 1.500 €
- mit Buchhaltung und Steuererklärungen oft mehrere tausend Euro im Jahr
Wie viel Kapital brauchst du für die Gründung?
Dein Kapitalbedarf ist viel mehr als die Gründungsgebühren. Er umfasst Ausstattung, Anlaufkosten bis zu den ersten Einnahmen, deinen Lebensunterhalt in dieser Zeit und einen Puffer für Unerwartetes. Wie hoch er ist, hängt stark von Branche und Geschäftsmodell ab. Eine Beratung braucht oft wenige Tausend Euro, ein Laden deutlich mehr.
| Posten | Beispielwert |
|---|---|
| Gewerbeanmeldung | 50 € |
| Werkzeug und Geräte | 4.000 € |
| Gebrauchter Transporter | 12.000 € |
| Website und erste Werbung | 1.500 € |
| Laufende Betriebskosten für drei Monate | 2.400 € |
| Lebenshaltung inklusive Krankenversicherung für drei Monate | 6.000 € |
| Puffer, rund 10 % | 2.600 € |
| Kapitalbedarf gesamt | 28.550 € |
Erfundenes Rechenbeispiel für einen Hausmeisterservice als Einzelunternehmen. Angenommene Werte, keine Durchschnittszahlen. Setze deine eigenen, belegten Werte ein.
Wie du Kapitalbedarf, Liquidität und Rentabilität sauber planst, zeigt Finanzplan erstellen.
Welche Rechtsform ist am günstigsten?
Am günstigsten startest du als Freiberufler oder als Einzelunternehmen, weil weder Notar noch Stammkapital nötig sind und die Buchhaltung einfach bleibt. Dafür haftest du mit deinem Privatvermögen. UG und GmbH kosten mehr in Gründung und Verwaltung, begrenzen aber die Haftung. Die billigste Rechtsform ist deshalb nicht automatisch die richtige.
| Rechtsform | Gründung | Laufender Aufwand | Haftung |
|---|---|---|---|
| Einzelunternehmen, Freiberufler | sehr günstig | gering, Einnahmenüberschussrechnung | unbeschränkt, auch privat |
| GbR | günstig, Vertrag empfohlen | mittel, gemeinsame Gewinnfeststellung | unbeschränkt, alle Gesellschafter |
| UG | mittel | hoch, Bilanz und Jahresabschluss | auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt |
| GmbH | höher, plus 25.000 € Kapital | hoch, Bilanz und Jahresabschluss | auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt |
Alle Rechtsformen im Vergleich findest du unter Rechtsformen.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditEinen Überblick über Zuschüsse, Kredite und Beratungsförderung für die Gründung findest du unter Fördermittel für die Unternehmensgründung.
Auch Beratung kostet Geld. Welche Wege es gibt, dich begleiten zu lassen, und wann das für dich kostenfrei sein kann, steht unter Gründercoaching.
Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: Eigene Firma gründen
Kann ich die Gründungskosten von der Steuer absetzen?
In der Regel ja. Kosten für Anmeldung, Notar, Beratung oder Ausstattung sind Betriebsausgaben, auch wenn sie schon vor dem offiziellen Start anfallen. Bewahre alle Belege auf und frag im Zweifel deine Steuerberatung, wie einzelne Posten zu behandeln sind.
Kostet die Anmeldung beim Finanzamt etwas?
Nein. Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung reichst du kostenlos über ELSTER ein, innerhalb eines Monats nach dem Start. Kosten entstehen nur, wenn du dir dabei von einer Steuerberatung helfen lässt.
Muss ich das Stammkapital auf einmal einzahlen?
Bei der UG ja: Das Stammkapital zahlst du vor der Anmeldung vollständig in Geld ein. Bei der GmbH müssen bei der Anmeldung insgesamt mindestens 12.500 Euro eingezahlt sein, auf jeden Geschäftsanteil mindestens ein Viertel. Das Kapital ist kein Kostenposten, sondern steht der Firma für ihre Ausgaben zur Verfügung.
Brauche ich ein Geschäftskonto, und was kostet es?
Für Einzelunternehmer ist es nicht vorgeschrieben, aber sehr empfehlenswert, weil Buchhaltung und Steuer dann einfacher sind. UG und GmbH brauchen ein eigenes Konto, schon für die Einzahlung des Stammkapitals. Je nach Bank und Nutzung kostet es grob 0 bis 40 Euro im Monat.
Was kostet es, meinen Firmennamen als Marke zu schützen?
Eine deutsche Marke kostet beim Deutschen Patent- und Markenamt bei elektronischer Anmeldung 290 Euro für bis zu drei Klassen, jede weitere Klasse 100 Euro. Vorher solltest du prüfen, ob es ähnliche ältere Marken gibt. Eine Beratung durch Fachleute kostet zusätzlich.
Ist eine Online-Gründung günstiger?
Kaum. Die Gewerbeanmeldung kostet online meist dieselbe Gebühr wie vor Ort. UG und GmbH kannst du seit August 2022 auch per Video beim Notar gründen, die Notar- und Registergebühren bleiben aber gleich. Du sparst vor allem Wege und Zeit.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Hauptberuflich selbstständig bin ich seit 2019, in der Gründungsberatung seit 2021. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 2.10.2026
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In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.