Businessplan-Vorlage:Gliederung zum Ausfüllen
Du willst nicht vor einem leeren Blatt sitzen. Mit dieser Gliederung und den Leitfragen füllst du deinen Plan Kapitel für Kapitel.
- Keine Ahnung, wo anfangen? Jedes Kapitel beginnt mit Leitfragen. Du beantwortest sie der Reihe nach.
- Teure Software nötig? Gute Vorlagen von Ministerium, KfW und Kammern sind kostenlos.
- Für den Gründungszuschuss? Die Agentur gibt keine Vorlage vor. Diese Gliederung deckt die verlangten Teile ab.
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Kurz gesagt
Eine Businessplan-Vorlage gibt dir die Gliederung vor, die Bank, Agentur für Arbeit und Jobcenter erwarten: Zusammenfassung, Gründerperson, Angebot, Markt und Wettbewerb, Marketing, Organisation, Risiken, Finanzteil und Anhang. Kostenlose Vorlagen bekommst du bei der von KfW und Bundeswirtschaftsministerium unterstützten Gründerplattform und bei vielen IHKs. Die Agentur für Arbeit stellt keine eigene Vorlage bereit. Entscheidend ist, dass du jede Leitfrage mit eigenen Angaben beantwortest.
Kostenlos erhältlich
Gründerplattform, Existenzgründungsportal und IHKs bieten Vorlagen ohne Kosten an.
Keine Pflichtvorlage
Die Agentur für Arbeit gibt kein Muster vor, Banken in der Regel auch nicht.
Leitfragen statt Lückentext
Gute Vorlagen fragen dich gezielt ab, statt fertige Sätze vorzugeben.
Zahlen getrennt
Den Finanzteil rechnest du am besten in einer Tabellenvorlage.
Was ist eine Businessplan-Vorlage und was bringt sie?
Eine Businessplan-Vorlage ist eine leere Gliederung mit Kapiteln und Leitfragen, die du mit deinen eigenen Angaben füllst. Sie sorgt dafür, dass nichts Wichtiges fehlt und der Plan so aufgebaut ist, wie Bank und Förderstellen es gewohnt sind. Die Arbeit am Inhalt nimmt sie dir nicht ab, sie macht sie nur geordneter.
Was eine Vorlage leistet
- feste Reihenfolge der Kapitel
- Leitfragen, an die du allein nicht denkst
- Formblätter für Kapitalbedarf und Finanzierung
- ein vertrautes Bild für Bank und Agentur
Was sie nicht leistet
- deine Zielgruppe und Preise herausfinden
- realistische Umsätze begründen
- deinen Markt und deine Konkurrenz kennen
- dich auf Rückfragen im Gespräch vorbereiten
Warum ein Businessplan so aufgebaut ist und wie du beim Schreiben vorgehst, erklärt die Anleitung Businessplan erstellen. Hier geht es um die Arbeitsvorlage selbst.
Wie sieht eine Businessplan-Gliederung zum Ausfüllen aus?
Eine Gliederung zum Ausfüllen hat rund zehn Kapitel, jedes mit drei bis vier Leitfragen und einem Hinweis, was du belegen solltest. Arbeite die Fragen der Reihe nach ab und schreib die Antworten zunächst in Stichworten. Ganze Sätze formulierst du erst, wenn alle Kapitel stehen und die Zahlen zueinander passen.
| Kapitel | Leitfragen zum Ausfüllen | Belegen mit |
|---|---|---|
| 1. Zusammenfassung | Was bietest du an, wem und zu welchem Preis? Wie viel Kapital brauchst du? Ab wann trägt sich die Gründung? | Zahlen aus dem Finanzteil |
| 2. Gründerperson | Welche Ausbildung und Erfahrung passen zum Vorhaben? Wo fehlt dir Wissen, und wie gleichst du das aus? | Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise |
| 3. Angebot | Welches Problem löst du? Was genau bekommt der Kunde? Was kostet es ihn? | Leistungsbeschreibung, Preisliste |
| 4. Zielgruppe | Wer kauft? Wie viele davon gibt es in deinem Gebiet? Wie entscheiden sie? | Gespräche, Statistiken, Umfragen |
| 5. Markt und Wettbewerb | Wer bietet Ähnliches an? Was machst du anders? Wie entwickelt sich die Nachfrage? | Vergleichstabelle der Wettbewerber |
| 6. Marketing und Vertrieb | Wie erfahren Kunden von dir? Welche Kanäle nutzt du? Was kostet das im Monat? | Marketingbudget, erste Kontakte |
| 7. Organisation | Welche Rechtsform, welcher Standort? Brauchst du Personal, Genehmigungen, Versicherungen? | Genehmigungen, Angebote, Mietvertrag |
| 8. Chancen und Risiken | Was kann schiefgehen? Woran merkst du es früh? Was tust du dann? | SWOT, vorsichtiges Szenario |
| 9. Finanzteil | Was kostet der Start? Woher kommt das Geld? Wann deckt der Gewinn deine Privatausgaben? | Kapitalbedarf, Rentabilität, Liquidität |
| 10. Anhang | Welche Unterlagen stützen deine Aussagen? | Absichtserklärungen, Angebote, Lebenslauf |
Gliederung als Arbeitshilfe, angelehnt an die üblichen Kapitel von Gründerplattform, Existenzgründungsportal und IHK-Leitfäden. Eine Pflichtgliederung gibt es nicht.
Wie fülle ich eine Businessplan-Vorlage richtig aus?
Du füllst die Vorlage am besten in drei Durchgängen aus: erst Stichworte zu allen Leitfragen, dann der Finanzteil, zuletzt die ausformulierten Texte. So erkennst du früh, wo dir Wissen oder Zahlen fehlen. Satzanfänge wie im Beispiel unten helfen gegen das leere Blatt, die Inhalte in den Klammern ersetzt du durch deine eigenen.
- 1
Stichworte sammeln
Jede Leitfrage kurz beantworten. Was du nicht weißt, markierst du als offene Frage. - 2
Lücken schließen
Offene Fragen recherchieren, mit möglichen Kunden sprechen, Wettbewerber vergleichen. Hilfe dazu findest du unter Marktanalyse erstellen. - 3
Finanzteil rechnen
Umsatz aus Preis und Menge herleiten, Kosten und Privatbedarf einplanen. Die Anleitung steht unter Finanzplan erstellen. - 4
Texte ausformulieren
Kurze Sätze, konkrete Zahlen, keine Werbesprache. - 5
Zusammenfassung zuletzt
Erst wenn alles steht. Wie das geht, zeigt Executive Summary schreiben.
Beispiel: Satzanfänge zum Ausfüllen
Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben. Die Sätze sind nur ein Gerüst.
Angebot: „Ich biete [Leistung] für [Zielgruppe] in [Region] an. Kunden zahlen dafür [Preis] und sparen dadurch [Nutzen].“
Gründerperson: „Ich habe [Jahre] Jahre als [Beruf] bei [Art des Betriebs] gearbeitet und dort [Aufgaben] verantwortet.“
Wettbewerb: „In [Gebiet] gibt es [Anzahl] Anbieter. Anders als diese biete ich [Unterschied], was Kunden laut [Quelle] vermissen.“
Wo finde ich eine Businessplan-Vorlage als PDF oder Word kostenlos?
Kostenlose und seriöse Vorlagen bekommst du von öffentlichen Stellen. Die von KfW und Bundeswirtschaftsministerium unterstützte Gründerplattform bietet nach Registrierung eine Word-Vorlage mit Leitfragen, ein Businessplan-Beispiel als PDF und eine Excel-Vorlage. Das Existenzgründungsportal hat Checklisten als PDF, viele IHKs haben eigene Leitfäden und Tabellen für den Finanzteil.
| Anbieter | Was du bekommst | Hinweis |
|---|---|---|
| Gründerplattform (unterstützt von KfW und Bundeswirtschaftsministerium) | Word-Vorlage mit Kapitelgliederung und Leitfragen, PDF-Beispiel „Lektorat“ mit 19 Seiten, Excel-Vorlage mit Umsatzplanung, Kosten, Kapitalbedarf und Finanzierung, Online-Tool mit PDF-Export, Beispielpläne aus vielen Branchen | kostenlos, Registrierung nötig |
| Existenzgründungsportal des Bundeswirtschaftsministeriums | Checklisten als PDF, etwa zu Kostenplan und Unternehmerlohn, dazu eine Übersicht zur Tragfähigkeitsprüfung | kostenlos, keine vollständige Vorlage |
| Industrie- und Handelskammern | Leitfäden mit Gliederung und Excel-Tabellen, etwa der Leitfaden 2026 der IHK Ulm oder das Finanztool der IHK Köln | kostenlos, Angebot je nach Kammer verschieden |
| Unternehmenswerkstatt Deutschland | Online-Projektraum mit Vorlagen, gemeinsames Angebot teilnehmender IHKs, persönliche Beratung durch Fachleute der Kammern | kostenlos, Registrierung nötig |
Quellen: gruenderplattform.de, existenzgruendungsportal.de, ihk.de, uwd.de. Stand Oktober 2026, Angebote können sich ändern.
Vorsicht bei Fertig-Plänen
Gibt es eine Businessplan-Vorlage für den Gründungszuschuss?
Nein, die Agentur für Arbeit stellt keine eigene Businessplan-Vorlage bereit. Sie verweist auf die Muster der Stellen, die die Tragfähigkeit beurteilen, etwa IHKs. Die allgemeine Gliederung passt also. Wichtig ist, dass vier Bestandteile sicher drin sind: Beschreibung des Vorhabens, Kapitalbedarf mit Finanzierung, Umsatz- und Rentabilitätsvorschau sowie Lebenslauf mit Nachweisen.
| Verlangt laut Agentur für Arbeit | Wo es in der Vorlage steht |
|---|---|
| Beschreibung des Gründungsvorhabens | Kapitel 1 bis 8 |
| Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan | Kapitel 9, Finanzteil |
| Umsatz- und Rentabilitätsvorschau | Kapitel 9, Finanzteil |
| Lebenslauf und Qualifikationsnachweise | Kapitel 2 und Anhang |
Quelle: arbeitsagentur.de, Seite „Gründungszuschuss beantragen“, Stand Oktober 2026. Dazu kommen der Antrag selbst und die Stellungnahme zur Tragfähigkeit.
Worauf die Agentur beim Lesen achtet und wie du deinen Lebensunterhalt einplanst, steht unter Businessplan für den Gründungszuschuss.
Businessplan-Vorlage oder Software: Was ist besser?
Für die meisten Gründungen reicht eine Word-Vorlage mit einer Excel-Tabelle für die Zahlen. Eine Businessplan-Software lohnt sich, wenn du Schritt für Schritt geführt werden willst oder Text und Zahlen automatisch verknüpft haben möchtest. Kostenlose Online-Tools gibt es bei der Gründerplattform und der Unternehmenswerkstatt Deutschland der IHKs.
| Werkzeug | Stärken | Schwächen |
|---|---|---|
| Word-Vorlage | flexibel, überall bearbeitbar, leicht weiterzugeben | Zahlen musst du selbst übertragen |
| Excel-Vorlage für den Finanzteil | Formeln rechnen mit, Szenarien schnell änderbar | Fehler in Formeln fallen nicht sofort auf |
| Kostenloses Online-Tool | führt durch die Kapitel, Export als PDF | Registrierung nötig, Layout weniger frei |
| Kostenpflichtige Software | oft verknüpfte Text- und Zahlenteile, Auswertungen | meist Abo, Daten liegen beim Anbieter |
Vor dem Kauf einer Software prüfen
- Kann ich Text und Zahlen als Word, Excel oder PDF exportieren?
- Kann ich jede Formel und jede Annahme nachvollziehen?
- Wo liegen meine Daten, und wie kündige ich?
Was muss ich an jeder Businessplan-Vorlage anpassen?
An jeder Vorlage passt du Kapitel, Umfang und Reihenfolge an dein Vorhaben an. Streich Kapitel, die nicht passen, und ergänze, was deine Branche verlangt, etwa Genehmigungen im Handwerk oder in der Gastronomie. Ersetze jede Beispielzahl durch eine eigene, begründete Zahl. Lies zum Schluss Text und Finanzteil nebeneinander.
- Beispielzahlen und Beispieltexte vollständig entfernen
- Wettbewerber mit Namen und Preisen vergleichen, wie unter Konkurrenzanalyse beschrieben
- Branchenpflichten ergänzen: Genehmigungen, Qualifikationen, Versicherungen
- Privatbedarf und Krankenversicherung im Finanzteil einplanen
- Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen erst am Ende setzen. Was auf das Deckblatt gehört, zeigt Businessplan-Deckblatt
Wenn du beim Ausfüllen nicht allein bleiben willst, findest du unter Gründercoaching die Wege zu einer Begleitung, auch mit Förderung.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditWie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: Businessplan-Vorlage
Darf ich ein Businessplan-Beispiel als PDF einfach übernehmen?
Als Orientierung ja, als Abschrift nein. Ein fremder Plan passt weder zu deinen Zahlen noch zu deinem Markt, und Bank oder Agentur für Arbeit merken das im Gespräch schnell. Nutze Beispiele, um Aufbau und Tonfall zu sehen, und schreib jeden Satz mit deinen eigenen Angaben.
In welchem Format gebe ich den fertigen Businessplan ab?
Üblich ist ein PDF, damit Layout und Seitenzahlen erhalten bleiben. Den Finanzteil hängst du als Tabelle oder Ausdruck an. Manche Banken wünschen die Zahlen zusätzlich als Excel-Datei, frag deshalb vorher nach dem gewünschten Format.
Kann ich dieselbe Vorlage für Bank und Agentur für Arbeit nutzen?
Ja. Die Kapitel sind dieselben, nur die Schwerpunkte verschieben sich. Für die Agentur zählt vor allem, ob du von der Gründung leben kannst, für die Bank, ob du Raten zahlen kannst. Passe Zusammenfassung und Finanzierung an den jeweiligen Leser an.
Gibt es Businessplan-Beispiele für meine Branche?
Die von KfW und Bundeswirtschaftsministerium unterstützte Gründerplattform zeigt nach kostenloser Registrierung zahlreiche ausgearbeitete Beispielpläne, etwa für Friseur, Hotel, Kita, Catering oder Taxi. Viele IHKs und Handwerkskammern haben zusätzlich Branchenbriefe mit Kennzahlen. Für Nischen findest du oft kein passendes Beispiel, dann hilft die allgemeine Gliederung.
Was kostet eine Businessplan-Software?
Es gibt kostenlose Online-Tools, zum Beispiel die Gründerplattform oder die Unternehmenswerkstatt Deutschland der IHKs. Kommerzielle Programme laufen oft im Monatsabo, die Preise ändern sich häufig. Prüf vor dem Kauf, ob du deine Daten als Word, Excel oder PDF exportieren kannst.
Darf ich die Vorlage mit KI ausfüllen?
KI kann Texte glätten und auf Lücken hinweisen. Die Inhalte müssen von dir kommen: Zielgruppe, Preise, Kosten und Annahmen. Prüf jede Zahl und jede Behauptung über den Markt selbst, weil KI-Tools Angaben erfinden können.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Hauptberuflich selbstständig bin ich seit 2019, in der Gründungsberatung seit 2021. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 2.10.2026
Du willst deine Vorlage nicht allein ausfüllen?
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.