Lebenshaltungskosten-Rechner:Mindestgewinn für Gründer

Du willst von deiner Gründung leben können. Der Rechner zeigt dir, wie viel Gewinn du dafür mindestens brauchst, inklusive Krankenversicherung und Steuern.

  • Keine Ahnung, was du im Monat ausgibst? Deine Kontoauszüge der letzten Monate reichen als Grundlage.
  • Krankenkasse unklar? Der Rechner nutzt die Werte 2026. Deinen Zusatzbeitrag trägst du selbst ein.
  • Angst vor der Zahl? Besser jetzt wissen als nach sechs Monaten Selbstständigkeit.
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Frau im dunkelblauen Pullover sitzt an einem Holztisch und schreibt in ein Notizbuch, daneben ein Laptop und ein Smartphone

Kurz gesagt

Der Lebenshaltungskosten-Rechner zeigt, wie viel Gewinn du als Gründer mindestens brauchst. Er addiert deine privaten Ausgaben, die Kranken- und Pflegeversicherung nach den Werten 2026, deine Altersvorsorge und eine Rücklage für die Einkommensteuer. Weil der Kassenbeitrag vom Gewinn abhängt, rechnet er ihn passend mit. Mit 1.800 Euro Lebenshaltung sind es im Beispiel rund 34.000 Euro Gewinn im Jahr.

Lebenshaltung

Wohnen, Essen, Mobilität, private Versicherungen und alles Sonstige pro Monat.

Krankenversicherung

Gesetzlich nach den Werten 2026 mit Mindest- und Höchstbeitrag oder privat mit festem Beitrag.

Altersvorsorge

Dein freiwilliger Monatsbetrag oder der Pflichtbeitrag zur Rentenversicherung.

Steuer-Rücklage

Standard 12 Prozent vom Gewinn, als fester Jahresbetrag oder grob nach Tarif 2026.

Rechner

Wie viel Gewinn brauche ich, um davon zu leben?

So viel, dass nach Krankenversicherung, Altersvorsorge und Steuern deine Lebenshaltung bezahlt ist. Trag unten deine monatlichen Ausgaben ein. Die Felder sind mit dem Beispiel einer alleinlebenden Gründerin ohne Kinder vorbelegt. Das Ergebnis ist der Gewinn vor Steuern, also Umsatz minus alle betrieblichen Kosten, den dein Unternehmen mindestens erwirtschaften muss.

Mindestgewinn aus deinen Lebenshaltungskosten

Private Ausgaben pro Monat

Warmmiete, Strom, Internet, Handy

Auto, Ticket, Fahrrad

zum Beispiel Haftpflicht und Hausrat

Kleidung, Freizeit, Kinder, Kreditraten, Rücklagen, Unvorhergesehenes

Bist du rentenversicherungspflichtig, trag den Pflichtbeitrag ein (Beitragssatz 2026: 18,6 %).

Kranken- und Pflegeversicherung

Versichert
Mit Krankengeld?
Kinderlos und mindestens 23?

2026 im Durchschnitt 2,9 %, je nach Kasse verschieden

Rücklage für die Einkommensteuer

Rücklage als

Orientierung für Alleinstehende 2026: bei 25.000 € Gewinn rund 4 %, bei 34.000 € rund 8 %, bei 50.000 € rund 12 %

Nötiger Gewinn pro Monat

3.017 €

vor Steuern, nach allen Betriebskosten

Nötiger Gewinn pro Jahr

36.199 €

Mindestgewinn für deinen Businessplan

Lebenshaltung
21.600 € / Jahr
+ Kranken- und Pflegeversicherung (21,7 %)
7.855 € / Jahr
+ Altersvorsorge
2.400 € / Jahr
+ Rücklage Einkommensteuer
4.344 € / Jahr
= nötiger Gewinn
36.199 € / Jahr

Die Kasse stuft dich zuerst nach deiner Schätzung ein und rechnet mit dem Steuerbescheid endgültig ab. Gewerbesteuer ist nicht eingerechnet, sie wird bis zu einem Hebesatz von 400 % weitgehend auf die Einkommensteuer angerechnet.

Mit diesem Gewinn deinen Stundensatz berechnen

Unverbindliche Schätzung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand Oktober 2026.

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Rechenweg

Wie rechnet der Lebenshaltungskosten-Rechner?

Der Rechner rechnet rückwärts: Lebenshaltung plus Krankenversicherung plus Altersvorsorge plus Steuer-Rücklage ergibt den Mindestgewinn. Weil die gesetzliche Kasse ihren Beitrag vom Gewinn berechnet und auch die Steuer vom Gewinn abhängt, hängen die Posten voneinander ab. Der Rechner sucht den Gewinn, bei dem alle Posten zusammen genau aufgehen.

  1. 1

    Lebenshaltung

    Summe deiner privaten Ausgaben pro Monat, mal zwölf
  2. 2

    Krankenversicherung

    Beitragssatz mal Gewinn, mindestens aus 1.318,33 € und höchstens aus 5.812,50 € im Monat
  3. 3

    Altersvorsorge

    dein Monatsbetrag mal zwölf
  4. 4

    Steuer-Rücklage

    gewählter Anteil vom Gewinn, fester Jahresbetrag oder Einkommensteuer 2026 grob nach Tarif

Warum jeder dieser Posten in den Businessplan gehört, erklärt die Seite Lebenshaltungskosten für Gründer.

Ausgaben

Welche privaten Ausgaben gehören in den Rechner?

Alle Ausgaben, die du privat jeden Monat hast, auch die unregelmäßigen. Jährliche Zahlungen wie Versicherungen teilst du durch zwölf. Kreditraten, Unterhalt und Kosten für Kinder gehören ebenfalls hinein. Kranken- und Pflegeversicherung, Altersvorsorge und Steuern trägst du nicht bei den Ausgaben ein, die rechnet der Rechner getrennt.

Feld im RechnerWas hineingehörtBeispiel
WohnenWarmmiete, Strom, Internet, Handy870 €
Lebensmittel und DrogerieEinkäufe für den Alltag400 €
Mobilität privatAuto, Ticket, Fahrrad100 €
Private Versicherungenzum Beispiel Haftpflicht und Hausrat30 €
SonstigesKleidung, Freizeit, Rücklagen, Geschenke, Unvorhergesehenes400 €
= Lebenshaltungohne Vorsorge und Steuern1.800 €

Erfundenes Beispiel wie auf der Seite Lebenshaltungskosten für Gründer. Deine Werte ermittelst du am besten aus den Kontoauszügen der letzten Monate.

Krankenversicherung

Wie berechnet der Rechner die Krankenversicherung?

Bei gesetzlicher Versicherung nimmt der Rechner den vollen Beitrag, den du als Selbstständiger allein zahlst: 14,6 Prozent mit Krankengeld oder 14,0 Prozent ohne, deinen Zusatzbeitrag und die Pflegeversicherung. Grundlage ist dein Gewinn, mindestens aber 1.318,33 Euro und höchstens 5.812,50 Euro im Monat. Privat Versicherte tragen ihren festen Beitrag ein.

Beitrag 2026Satz
Krankenversicherung mit Krankengeld14,6 %
Krankenversicherung ohne Krankengeld14,0 %
Zusatzbeitrag, Durchschnitt2,9 %, je nach Kasse
Pflegeversicherung3,6 %, kinderlos ab 23 Jahren 4,2 %
Mindestbeitrag gesamtrund 278 €, kinderlos rund 286 € im Monat

Werte wie auf der Seite Lebenshaltungskosten für Gründer, Stand 2026. Mindestbeitrag mit Krankengeld und durchschnittlichem Zusatzbeitrag.

Nachzahlung möglich

Die Kasse stuft dich zuerst nach deiner Schätzung ein und rechnet endgültig ab, wenn der Einkommensteuerbescheid vorliegt. War dein Gewinn höher, zahlst du nach. Mehr unter Versicherungen für Selbstständige.
Paar mittleren Alters sitzt am Esstisch mit Laptop, Taschenrechner und Unterlagen und bespricht Zahlen
Steuern

Wie viel Steuer-Rücklage sollte ich im Rechner wählen?

Der Rechner schlägt 12 Prozent vom Gewinn vor, so viel fällt im Beispiel der Fachseite bei 50.000 Euro Gewinn grob an. Bei kleineren Gewinnen ist der Anteil deutlich niedriger, weil 2026 die ersten 12.348 Euro zu versteuerndes Einkommen steuerfrei bleiben. Genauer wird es, wenn du die Steuer grob nach Tarif berechnen lässt oder einen festen Jahresbetrag einträgst.

Gewinn im JahrEinkommensteuer 2026, grobAnteil am Gewinn
25.000 €rund 890 €rund 4 %
34.040 €rund 2.650 €rund 8 %
50.000 €rund 6.200 €rund 12 %

Werte von der Seite Lebenshaltungskosten für Gründer: Alleinstehende ohne weitere Einkünfte, kinderlos gesetzlich versichert, 2.400 € Vorsorge, ohne Kirchensteuer. Keine Steuerberatung im Einzelfall.

Annahmen der groben Steuerberechnung

Wählst du „Einkommensteuer 2026 grob berechnen“, rechnet der Rechner nach dem Grundtarif für Ledige, ohne Kirchensteuer und ohne weitere Einkünfte. Als zu versteuerndes Einkommen nimmt er vereinfacht deinen Gewinn minus Kranken- und Pflegeversicherung minus Altersvorsorge, so wie die Tabelle oben. Weitere Abzüge und Freibeträge fehlen, deine tatsächliche Steuer kann abweichen.

Ein höherer Anteil schadet nicht: Er gibt dir Puffer für Vorauszahlungen und Nachzahlungen. Wie das Finanzamt Vorauszahlungen festsetzt, steht unter Steuern für Selbstständige.

Hand schreibt mit einem Kugelschreiber Berechnungen auf einen Notizblock, daneben ein Taschenrechner
Beispiel

Wie sieht das Ergebnis im Beispiel aus?

Mit den vorbelegten Werten braucht die Gründerin bei 12 Prozent Rücklage rund 36.200 Euro Gewinn im Jahr, gut 3.000 Euro im Monat. Lässt du die Einkommensteuer grob nach Tarif berechnen, kommt der Rechner wie die Fachseite auf 34.040 Euro. Die Differenz ist der Puffer, den die pauschale Rücklage schafft.

Beispiel pro JahrRücklage 12 %Steuer grob nach Tarif
Lebenshaltung21.600 €21.600 €
+ Kranken- und Pflegeversicherung (21,7 %)7.855 €7.387 €
+ Altersvorsorge2.400 €2.400 €
+ Einkommensteuer (Rücklage bzw. grob)4.344 €2.653 €
= nötiger Gewinn36.199 €34.040 €

Erfundenes, nachgerechnetes Beispiel: alleinlebend, kinderlos, gesetzlich versichert mit Krankengeld und durchschnittlichem Zusatzbeitrag. Steuer grob nach Tarif 2026 wie auf der Seite Lebenshaltungskosten für Gründer.

Weiter

Wie nutze ich den Mindestgewinn für meine Planung?

Der Mindestgewinn ist die Messlatte für deinen Businessplan. Vergleiche ihn mit dem Gewinn aus deiner Rentabilitätsvorschau. Teilst du ihn plus Betriebskosten durch deine abrechenbaren Stunden, erhältst du deinen Mindest-Stundensatz. Reicht der Gewinn in der Anlaufphase noch nicht, gehört die Lücke in deinen Kapitalbedarf.

Gut zu wissen

Spätestens nach der Anlaufphase sollte dein Gewinn deinen Bedarf decken. Genau das prüft auch, wer die Tragfähigkeit deiner Gründung beurteilt.

Aus meiner Praxis

Die Krankenversicherung unterschätzen fast alle. Als Selbstständige zahlst du den Beitrag allein, also auch den Teil, den vorher der Arbeitgeber getragen hat. Ich lasse den Betrag deshalb vor dem Start konkret bei der Kasse erfragen.

– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater

Förderung

Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?

Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.

AVGS-Gründungscoaching

Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.

AVGS-Gründercoaching

Gründungszuschuss

Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.

Gründungszuschuss

Förderkredite

Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.

KfW-Gründerkredit
So begleite ich dich

Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?

  1. 1

    Kostenloser Gründungscheck

    In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.

  2. 2

    Förderung klären

    Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.

  3. 3

    Gemeinsam ausarbeiten

    Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.

  4. 4

    Sicher starten

    Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.

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FAQ

Häufige Fragen: Lebenshaltungskosten-Rechner

Warum ist der nötige Gewinn so viel höher als meine Ausgaben?

Weil auf deine Ausgaben noch Krankenversicherung, Altersvorsorge und Steuern kommen und die Kasse ihren Beitrag vom Gewinn berechnet. Jeder zusätzliche Euro Gewinn kostet also wieder Beitrag. Der Rechner berücksichtigt das und zeigt den Gewinn, bei dem alles aufgeht.

Zählt das Einkommen meines Partners mit?

Im Rechner nicht. Trag nur den Teil der Haushaltskosten ein, den du selbst aus deinem Gewinn tragen musst. Bank und Agentur wollen sehen, dass deine Gründung auf eigenen Beinen stehen kann, auch wenn der Haushalt gemeinsam wirtschaftet.

Ist die Gewerbesteuer im Ergebnis enthalten?

Nein. Als Einzelunternehmer wird sie bis zu einem Hebesatz von 400 Prozent weitgehend auf die Einkommensteuer angerechnet, und unter 24.500 Euro Gewerbeertrag fällt sie gar nicht an. Bei höheren Hebesätzen oder Gewinnen solltest du sie zusätzlich einplanen.

Was ändert sich, wenn ich Kinder habe?

In der Pflegeversicherung zahlst du dann 3,6 statt 4,2 Prozent, das stellst du im Rechner um. Die Kosten für deine Kinder trägst du bei Sonstiges ein. Wie sich Kinder auf deine Einkommensteuer auswirken, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.

Gilt der Rechner auch, wenn ich privat versichert bin?

Ja. Wähle privat und trag deinen Monatsbeitrag ein. Der Beitrag hängt dann nicht vom Gewinn ab, sondern von Alter, Gesundheit und Tarif. Hol dir vor dem Wechsel ein konkretes Angebot und bedenke, dass der Weg zurück in die gesetzliche Kasse später meist versperrt ist.

Werden meine Eingaben gespeichert?

Nein. Der Rechner rechnet direkt in deinem Browser, deine Zahlen werden nicht gespeichert oder übertragen. Übernimmst du das Ergebnis in den Stundensatz-Rechner, wird nur der gerundete Gewinn in der Adresse mitgegeben.

Maximilian Rothenberger

Über den Autor

Maximilian Rothenberger

IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie

Hauptberuflich selbstständig bin ich seit 2019, in der Gründungsberatung seit 2021. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.

Inhalt geprüft am 2.10.2026

Du willst deinen Mindestgewinn gemeinsam prüfen?

In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.

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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.