Selbstständig als Erzieher: Tagespflege, Nachhilfe & Förderung
Von Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater · geprüft am 1.10.2026
Du kannst mit Kindern arbeiten. Den Schritt in die Selbstständigkeit gehen wir gemeinsam: Erlaubnis, Absicherung und Förderung, Schritt für Schritt.
- Angst vor unsicherem Einkommen? In geförderter Tagespflege zahlt das Jugendamt eine laufende Geldleistung.
- Keine passenden Räume zu Hause? Tagespflege geht auch in angemieteten Räumen, wenn das Jugendamt zustimmt.
- Keine Lust auf Papierkram? Erlaubnis, Finanzplan und Anmeldungen gehen wir gemeinsam durch.
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Kurz gesagt
Als Erzieherin oder Erzieher machst du dich meist als Kindertagespflegeperson, mit Nachhilfe oder mit pädagogischer Beratung selbstständig. Für Kindertagespflege von mehr als 15 Stunden pro Woche brauchst du eine Erlaubnis des Jugendamts nach § 43 SGB VIII. Die Tätigkeit ist in der Regel freiberuflich. Renten- und Krankenversicherung gehören von Anfang an in die Planung. Mit bewilligtem AVGS ist ein Gründungscoaching für dich kostenfrei.
Pflegeerlaubnis
Wer mehr als 15 Stunden pro Woche gegen Entgelt und länger als drei Monate betreut, braucht die Erlaubnis des Jugendamts. Sie gilt fünf Jahre.
Bis zu fünf Kinder
Die Erlaubnis gilt für bis zu fünf gleichzeitig anwesende fremde Kinder. Das Landesrecht kann abweichen.
Freiberuflich
Erziehende und unterrichtende Tätigkeit ist in der Regel freiberuflich. Eine Gewerbeanmeldung entfällt dann.
Pflichtversichert
Selbstständige Erzieher sind meist rentenversicherungspflichtig, Tagespflegepersonen zusätzlich bei der BGW unfallversichert.
Welche Wege in die Selbstständigkeit gibt es für Erzieher?
Der häufigste Weg ist die Kindertagespflege im eigenen Zuhause oder in angemieteten Räumen. Daneben kannst du Nachhilfe, Lernförderung oder Beratung für Eltern anbieten. Wer größer denkt, gründet eine Kita als Träger. Honorareinsätze in fremden Kitas sind möglich, bergen aber ein hohes Risiko der Scheinselbstständigkeit.
Kindertagespflege
Nachhilfe und Lernförderung
Beratung für Eltern
Honorarkraft in Kitas
Wenn du eine ganze Einrichtung planst, lies weiter unter Kita gründen.
Wie bekomme ich die Erlaubnis zur Kindertagespflege?
Du beantragst die Erlaubnis beim Jugendamt. Es prüft deine persönliche Eignung, deine Qualifizierung und deine Räume. Die Erlaubnis gilt für bis zu fünf gleichzeitig anwesende fremde Kinder und ist auf fünf Jahre befristet. Vor dem Antrag hast du Anspruch auf Beratung durch das Jugendamt.
| Voraussetzung | Was das in der Praxis heißt |
|---|---|
| Persönliche Eignung | Persönlichkeit, Sachkompetenz und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Eltern und Jugendamt |
| Qualifizierung | Viele Länder orientieren sich am Qualifizierungshandbuch (QHB) mit 300 Unterrichtseinheiten. Anrechnungen entscheidet das Jugendamt. |
| Erweitertes Führungszeugnis | Das Jugendamt verlangt es nach § 72a SGB VIII |
| Erste Hilfe am Kind | Oft als Auflage in der Erlaubnis festgelegt |
| Kindgerechte Räume | Spiel-, Ruhe- und Essbereich, sichere Ausstattung, Hausbesuch durch das Jugendamt |
Nach § 43 SGB VIII. Einzelheiten regelt das Landesrecht.
Wie verdiene ich als Tagespflegeperson Geld?
In der öffentlich geförderten Tagespflege zahlt das Jugendamt eine laufende Geldleistung pro Kind. Sie deckt den Sachaufwand, enthält einen Betrag für deine Förderleistung und erstattet Teile deiner Vorsorge. Die Höhe legt das Jugendamt fest, sie unterscheidet sich stark zwischen Kommunen. Frag die Sätze vor der Planung konkret an.
- Sachaufwand: Spielmaterial, Essen, Anteil an Miete und Nebenkosten
- Förderleistung: der Betrag für deine eigentliche Arbeit, meist nach Stunden
- Erstattungen: Unfallversicherung in voller Höhe, Renten-, Kranken- und Pflegeversicherung zur Hälfte
Gut zu wissen
Welche Steuern zahle ich als selbstständige Erzieherin?
Einnahmen aus Kindertagespflege sind in der Regel Einkünfte aus selbstständiger Arbeit und damit einkommensteuerpflichtig. Statt einzelner Belege kannst du eine Betriebsausgabenpauschale abziehen. Erstattungen für Vorsorge sind steuerfrei. Umsatzsteuer fällt bei Kindertagespflege meist nicht an, bei Nachhilfe hilft oft die Kleinunternehmerregelung.
| Thema | Was gilt |
|---|---|
| Einkommensteuer | Geldleistung des Jugendamts und Elternbeiträge sind steuerpflichtig |
| Betriebsausgabenpauschale | 400 € je Kind und Monat bei 40 Stunden pro Woche, bei weniger Stunden anteilig (BMF, April 2023) |
| Erstattungen | Unfallversicherung sowie hälftige Renten-, Kranken- und Pflegeversicherung sind steuerfrei |
| Umsatzsteuer | Kindertagespflege meist steuerfrei (§ 4 Nr. 25 UStG), sonst Kleinunternehmerregelung bis 25.000 € Vorjahresumsatz und 100.000 € im laufenden Jahr |
Wie du dich beim Finanzamt meldest, steht unter freiberuflich anmelden. Zur Umsatzgrenze lies Kleinunternehmerregelung.
Welche Versicherungen brauche ich als selbstständige Erzieherin?
Als selbstständige Erzieherin bist du in der Regel rentenversicherungspflichtig, sobald dein Gewinn über der Geringfügigkeitsgrenze liegt. Kranken- und Pflegeversicherung sind ohnehin Pflicht. Als Tagespflegeperson bist du zusätzlich bei der BGW unfallversichert. Eine Haftpflicht, die die Betreuung fremder Kinder abdeckt, solltest du immer haben.
| Absicherung | Pflicht? | Hinweis |
|---|---|---|
| Rentenversicherung | Pflicht bei mehr als 603 € Gewinn im Monat (2026) | In der Tagespflege erstattet das Jugendamt die Hälfte angemessener Beiträge |
| Kranken- und Pflegeversicherung | Pflicht | Gesetzlich freiwillig oder privat, in der Tagespflege hälftig erstattet |
| Unfallversicherung BGW | Pflicht für Tagespflegepersonen | Anmeldung innerhalb einer Woche, Beitrag wird erstattet |
| Haftpflicht | dringend empfohlen | Muss die Betreuung fremder Kinder ausdrücklich einschließen |
Die betreuten Kinder sind während der Tagespflege über die Unfallkasse gesetzlich versichert. Einen Überblick über alle Policen findest du unter Versicherungen für Selbstständige.
Kann ich als Erzieher auf Honorarbasis in Kitas arbeiten?
Möglich ist es, aber riskant. Wer im Dienstplan einer Kita steht, mit dem Team arbeitet und Weisungen der Leitung folgt, gilt für die Rentenversicherung meist als beschäftigt. Dann schuldet die Kita Sozialversicherungsbeiträge nach. Ein Statusfeststellungsverfahren bei der Rentenversicherung schafft vor Beginn Klarheit für beide Seiten.
- Fester Dienstplan und Einbindung ins Kita-Team
- Weisungen der Leitung zu Inhalten und Zeiten
- Nur ein Auftraggeber über lange Zeit
- Kein eigenes unternehmerisches Risiko, feste Stundenvergütung
Für Honorartätigkeit in der Jugendhilfe gibt es einen eigenen Leitfaden: Sozialpädagoge freiberuflich.
In welchen Schritten werde ich als Erzieher selbstständig?
Lege zuerst fest, welchen Weg du gehst, und sprich dann mit dem Jugendamt. Danach folgen Qualifizierung, Räume und Erlaubnis. Erst wenn die Erlaubnis da ist, meldest du dich beim Finanzamt und bei den Versicherungen an. Wer den Gründungszuschuss nutzen will, stellt den Antrag vor dem Start.
- 1
Weg wählen
Tagespflege, Nachhilfe, Beratung oder eine Kombination. - 2
Beratung beim Jugendamt
Bedarf, Geldleistung und Anforderungen an die Räume klären. - 3
Qualifizierung und Räume
Kurs belegen, Räume einrichten, Zustimmung des Vermieters einholen. - 4
Erlaubnis beantragen
Unterlagen einreichen, Hausbesuch, Erlaubnis abwarten. - 5
Finanzamt
Innerhalb eines Monats nach Start den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER einreichen. - 6
Versicherungen
BGW innerhalb einer Woche, Rentenversicherung innerhalb von drei Monaten, Krankenkasse informieren.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
Welche Förderung passt zu dir?Der Gründungsnavigator zeigt es dir in 2 Minuten, kostenlos und ohne Anmeldung.AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditBeziehst du Leistungen vom Jobcenter, kann statt des Gründungszuschusses Einstiegsgeld infrage kommen. Wie das läuft, steht unter Einstiegsgeld beantragen.
Manche Jugendämter unterstützen neue Tagespflegepersonen bei Qualifizierung oder Erstausstattung. Frag beim Beratungsgespräch nach, was es in deiner Kommune gibt.
Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten siehst du, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: Selbstständig als Erzieher
Brauche ich eine Erzieherausbildung für die Kindertagespflege?
Nein. Für die Pflegeerlaubnis reicht in der Regel eine anerkannte Qualifizierung zur Kindertagespflegeperson. Deine Ausbildung hilft dir aber bei der Eignungsprüfung und bei Eltern. Ob Teile davon auf den Kurs angerechnet werden, entscheidet das Jugendamt.
Kann ich Kindertagespflege in meiner Mietwohnung anbieten?
Grundsätzlich ja, wenn das Jugendamt die Räume als kindgerecht einstuft. Hol vorher die Zustimmung deines Vermieters ein, weil du die Wohnung beruflich nutzt. Kläre auch, ob deine Hausratversicherung Schäden durch betreute Kinder abdeckt.
Was ist eine Großtagespflege?
In einer Großtagespflege arbeiten mehrere Tagespflegepersonen zusammen, oft in angemieteten Räumen. Jede braucht eine eigene Pflegeerlaubnis. Wie viele Kinder insgesamt betreut werden dürfen, regelt das Landesrecht.
Kann ich nebenberuflich als Tagespflegeperson starten?
Ja. Sobald du mehr als 15 Stunden pro Woche gegen Entgelt und länger als drei Monate betreust, brauchst du aber die Erlaubnis. Informiere deinen Arbeitgeber und prüfe, was dein Arbeitsvertrag zu Nebentätigkeiten sagt.
Bekomme ich als Erzieherin den Gründungszuschuss?
Wenn du Arbeitslosengeld I beziehst und bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch hast, kannst du ihn beantragen. Er ist eine Ermessensleistung. Du brauchst einen Businessplan und eine Tragfähigkeitsbescheinigung, und der Antrag muss vor dem Start gestellt sein.
Wann muss ich keine Rentenbeiträge zahlen?
Die Pflicht entfällt in der Regel, wenn dein Gewinn regelmäßig nicht über der Geringfügigkeitsgrenze liegt, 2026 sind das 603 Euro im Monat. Sie entfällt auch, wenn du selbst einen versicherungspflichtigen Arbeitnehmer beschäftigst. Melde dich im Zweifel bei der Rentenversicherung und lass es prüfen.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Seit 2021 habe ich rund 50 Gründungsvorhaben begleitet, als Dozent und Coach seit 2016 über 10.000 Menschen unterrichtet und gecoacht. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 1.10.2026
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.