Eventagentur gründen: Haftung, Genehmigungen & GEMA
Von Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater · geprüft am 1.10.2026
Du kannst Events, an die sich Menschen erinnern. Den Weg zur eigenen Agentur gehen wir gemeinsam: Haftung, Genehmigungen und Finanzen, Schritt für Schritt.
- Angst vor Haftung? Klare Rollen im Vertrag und die passende Versicherung begrenzen dein Risiko.
- Kein Abschluss im Eventmanagement? Der Beruf ist nicht geschützt. Erfahrung und Netzwerk zählen.
- Keine Lust auf Papierkram? Businessplan, Finanzplan und Anträge machen wir zusammen.
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Kurz gesagt
Eine Eventagentur meldest du beim Gewerbeamt an, eine besondere Zulassung brauchst du nicht. Entscheidend ist, ob du nur im Auftrag planst oder selbst als Veranstalter auftrittst, denn der Veranstalter trägt die Verkehrssicherungspflicht. Für den Start planst du grob 2.000 bis 8.000 Euro ein. Wichtig sind Haftpflicht, klare Verträge, rechtzeitige Genehmigungen, die GEMA-Lizenz und die Künstlersozialabgabe, wenn du Künstler buchst.
Gewerbe
Eventplanung ist in der Regel gewerblich. Du meldest ein Gewerbe an und wirst Mitglied der IHK.
Veranstalterrolle
Wer veranstaltet, ist für die Sicherheit vor Ort verantwortlich. Das gehört klar in jeden Vertrag.
GEMA
Öffentliche Musik lizenzierst du vorher. Sonst verlangt die GEMA in der Regel den doppelten Tarif.
Startkapital
Grob 2.000 bis 8.000 Euro. Teurer wird es erst mit eigener Technik oder eigenem Lager.
Lohnt sich eine eigene Eventagentur?
Ja, wenn du eine klare Zielgruppe hast und sauber kalkulierst. Firmen buchen Tagungen, Mitarbeiterfeste und Produktpräsentationen, Privatkunden vor allem Hochzeiten und Jubiläen. Dein Gewinn entsteht in Planung und Koordination, nicht im Weiterverkauf von Technik oder Catering. Ein verlässliches Netzwerk aus Dienstleistern ist dabei dein wichtigstes Kapital.
Firmenevents
Tagungen und Messen
Hochzeiten
Bietest du Essen selbst an, gelten zusätzlich die Regeln für Lebensmittelbetriebe. Mehr dazu unter Catering gründen. Willst du Teams ein festes Erlebnis in eigenen Räumen bieten, lies Escape Room eröffnen.
Ist eine Eventagentur Freiberuf oder Gewerbe?
In der Regel Gewerbe. Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen sind keine freien Berufe. Du meldest deshalb ein Gewerbe an und wirst Mitglied der IHK. Nur wer überwiegend künstlerisch arbeitet, etwa als Regisseur oder Choreografin eines Bühnenprogramms, kann für diesen Teil freiberuflich eingestuft werden. Das entscheidet das Finanzamt.
- Für die Agentur selbst brauchst du keine besondere Erlaubnis.
- Ticketverkauf, Vermietung von Technik und Organisation sind gewerbliche Tätigkeiten.
- Bietest du Bewachung als eigene Leistung für Kunden an, brauchst du eine Erlaubnis nach § 34a GewO. Viele Agenturen beauftragen dafür einen zugelassenen Sicherheitsdienst.
Wie die Anmeldung abläuft, steht unter Gewerbe anmelden.
Wer haftet, wenn auf einem Event etwas passiert?
Vor allem der Veranstalter. Er muss dafür sorgen, dass Gäste und Mitwirkende vor vermeidbaren Gefahren geschützt sind, etwa durch sichere Wege, Bühnen und Fluchtwege. Verletzt er diese Pflicht schuldhaft, haftet er nach § 823 BGB. Planst du nur im Auftrag, sollte der Vertrag klar sagen, wer Veranstalter ist und wer welche Aufgaben übernimmt.
| Rolle | Was du schuldest | Risiko |
|---|---|---|
| Agentur im Auftrag | fachgerechte Planung und Koordination laut Vertrag | Haftung für eigene Fehler, Veranstalter bleibt der Kunde |
| Agentur als Veranstalter | Sicherheit der Veranstaltung insgesamt | Verkehrssicherungspflicht für Gäste, Mitwirkende und Gelände |
Dienstleister und Subunternehmer
Welche Genehmigungen brauche ich für eine Veranstaltung?
Das hängt von Ort, Größe und Programm ab und ist weitgehend Ländersache. Für Flächen im öffentlichen Raum brauchst du meist eine Sondernutzungserlaubnis, für Alkoholausschank je nach Bundesland eine vorübergehende Gestattung. Dazu kommen Brandschutz, Lärmschutz und bei größeren Events ein Sicherheitskonzept. Kläre alles früh mit Ordnungsamt und Bauaufsicht.
| Thema | Wann relevant | Wo klären |
|---|---|---|
| Sondernutzungserlaubnis | Event auf Straßen, Plätzen oder Gehwegen | Stadt oder Gemeinde |
| Gestattung für Ausschank | Alkoholausschank außerhalb einer Gaststätte, je nach Bundesland | Ordnungs- oder Gewerbeamt |
| Versammlungsstättenverordnung | Räume für mehr als 200 Besucher, Freiflächen mit Bühne in der Regel ab mehr als 1.000 Besuchern, je nach Land | Betreiber der Location, Bauaufsicht |
| Fliegende Bauten | Zelte, Tribünen oder Bühnen, die auf- und abgebaut werden | Bauaufsicht, Gebrauchsabnahme vor Ort |
| Lärm und Sperrzeit | Musik im Freien oder bis spät in die Nacht | Ordnungsamt, Immissionsschutz |
| Sicherheitskonzept | größere Veranstaltungen, oft auf Verlangen der Behörde | Ordnungsamt, Feuerwehr, Polizei |
Überblick ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Welche Erlaubnis du brauchst, entscheidet die zuständige Behörde. Plane bei großen Events mehrere Monate Vorlauf ein.
Was muss ich bei Musik und Künstlern beachten?
Öffentliche Musik, ob Band, DJ oder Hintergrundmusik, lizenzierst du vor der Veranstaltung bei der GEMA. Fehlt die Lizenz, verlangt die GEMA in der Regel einen Kontrollzuschlag, der die Gebühr verdoppelt. Buchst du selbstständige Künstler, fällt außerdem meist Künstlersozialabgabe an. 2026 sind es 4,9 Prozent der Honorare.
- Die Lizenz holt der Veranstalter ein. Kläre im Vertrag, ob das du oder dein Kunde bist.
- Die Gebühr richtet sich vor allem nach Raumgröße und Eintrittspreis.
- Feiern im privaten Kreis, deren Gäste persönlich mit dem Gastgeber verbunden sind, sind in der Regel nicht öffentlich.
- Bei Künstlern mit Wohnsitz im Ausland kann ein Steuerabzug nach § 50a EStG fällig werden, den du einbehalten und abführen musst.
Wie Redner für Firmenevents und Kongresse arbeiten, zeigt Keynote Speaker werden.
Was kostet die Gründung einer Eventagentur?
Ohne eigene Technik startest du mit grob 2.000 bis 8.000 Euro. Den größten Teil machen Auftritt, Software und Versicherungen aus. Wichtiger als das Startkapital ist die Liquidität: Locations und Dienstleister verlangen oft Anzahlungen, bevor dein Kunde zahlt. Vereinbare deshalb selbst Anzahlungen und klare Stornoregeln mit deinen Kunden.
| Kostenposition | Betrag |
|---|---|
| Gewerbeanmeldung | je nach Gemeinde rund 10 – 60 € |
| Website, Logo und Auftritt | 500 – 2.000 € |
| Haftpflicht für Agentur und Veranstaltungen | 500 – 2.000 € im Jahr |
| Büro und Planungssoftware | 500 – 2.000 € |
| Steuerberatung zum Start | 500 – 1.500 € |
| Gesamt | rund 2.000 – 8.000 € |
Grobe Richtwerte, stark abhängig von Standort und Konzept, etwa von Rechtsform, Zielgruppe und Versicherungsumfang. Versicherungsbeiträge erfragst du direkt beim Versicherer.
Wie du Anzahlungen und offene Rechnungen Monat für Monat planst, zeigt der Finanzplan.
Welche Schritte führen zur eigenen Eventagentur?
Zuerst kommen Zielgruppe und Angebot, dann Rechtsform, Anmeldung, Versicherung und Verträge. Erst wenn Vorlagen für Kunden und Dienstleister stehen, nimmst du die ersten Aufträge an. Wer den Gründungszuschuss nutzen will, stellt den Antrag, bevor er die Selbstständigkeit aufnimmt. Sonst kann der Anspruch verloren gehen.
- 1
Positionierung und Businessplan
Zielgruppe, Leistungen, Preise und Finanzplan festlegen. - 2
Rechtsform wählen
Einzelunternehmen für die Planung im Auftrag, UG oder GmbH, wenn du selbst veranstaltest. Mehr unter Rechtsform wählen. - 3
Anmelden
Gewerbe anmelden und innerhalb eines Monats den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER einreichen. - 4
Versicherung und Berufsgenossenschaft
Haftpflicht abschließen und den Betrieb innerhalb einer Woche bei der Berufsgenossenschaft anmelden, meist die VBG. Überblick unter Versicherungen für Selbstständige. - 5
Verträge
Vorlagen für Kunden mit Rollen, Anzahlungen und Stornoregeln sowie Verträge mit Dienstleistern vorbereiten. - 6
Netzwerk
Verlässliche Partner für Location, Technik, Catering und Sicherheit auswählen.
Reisen im Paket
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
Welche Förderung passt zu dir?Der Gründungsnavigator zeigt es dir in 2 Minuten, kostenlos und ohne Anmeldung.AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditWie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten siehst du, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: Eventagentur gründen
Brauche ich eine Ausbildung, um eine Eventagentur zu gründen?
Nein. Der Beruf ist nicht geschützt, du brauchst weder Studium noch Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau oder zum Veranstaltungskaufmann. Praktische Erfahrung und ein verlässliches Netzwerk aus Dienstleistern sind für Kunden aber entscheidend. Für Teilbereiche wie Bewachung gelten eigene Erlaubnisse.
Welche Rechtsform passt zu einer Eventagentur?
Für den Start als Planerin oder Planer im Auftrag reicht oft ein Einzelunternehmen. Trittst du selbst als Veranstalter auf oder arbeitest mit großen Budgets, schützt eine UG oder GmbH dein Privatvermögen besser. Eine Versicherung ersetzt die Rechtsform nicht, und umgekehrt.
Welche Versicherungen brauche ich als Eventagentur?
Praktisch unverzichtbar ist eine Haftpflicht, die deine Tätigkeit als Agentur und, wenn du veranstaltest, als Veranstalter abdeckt. Viele schließen für größere Events zusätzlich eine Veranstaltungshaftpflicht ab. Gegen Absagen durch Wetter oder Krankheit gibt es Ausfallversicherungen, deren Bedingungen du genau lesen solltest.
Was passiert, wenn ein Kunde sein Event absagt?
Das regelt dein Vertrag. Vereinbare Stornostaffeln, die mindestens die Kosten decken, die du gegenüber Locations und Dienstleistern schon eingegangen bist. Achte darauf, dass deine eigenen Verträge mit Dienstleistern ähnliche Fristen haben, sonst bleibst du auf der Differenz sitzen.
Kann ich eine Eventagentur nebenberuflich starten?
Ja, viele beginnen mit Hochzeiten oder kleineren Firmenfeiern am Wochenende. Informiere deinen Arbeitgeber und prüfe, was dein Arbeitsvertrag zu Nebentätigkeiten sagt. Auch nebenberuflich brauchst du eine Gewerbeanmeldung und eine passende Haftpflicht.
Kann ich das Gründungscoaching kostenlos bekommen?
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen AVGS für ein Gründungscoaching ausstellen. Dann übernimmt die Förderung die Kosten. Im Erstgespräch kläre ich mit dir, wie du den Gutschein ansprichst.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Seit 2021 habe ich rund 50 Gründungsvorhaben begleitet, als Dozent und Coach seit 2016 über 10.000 Menschen unterrichtet und gecoacht. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 1.10.2026
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.