USt-IdNr. beantragen:Online, kostenlos & wann nötig
Du willst Kunden oder Anbieter in der EU ohne Steuerchaos. So kommst du schnell und kostenlos an deine USt-IdNr.
- Nur Kleinunternehmer? Auch du kannst eine USt-IdNr. bekommen, wenn du sie brauchst.
- Noch keine Steuernummer? Dann beantragst du die USt-IdNr. gleich im Fragebogen mit.
- Angst vor EU-Formularen? Der Antrag ist kurz, kostenlos, und die Nummer kommt per Post.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Kurz gesagt
Die USt-IdNr. beantragst du kostenlos beim Bundeszentralamt für Steuern, als Gründer am einfachsten gleich im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, später online. Voraussetzung ist, dass dein Finanzamt dich umsatzsteuerlich erfasst hat, denn für den Online-Antrag brauchst du deine Steuernummer. Die Nummer beginnt mit DE und neun Ziffern und kommt nur per Post. Nötig ist sie vor allem für Geschäfte mit Unternehmen in anderen EU-Staaten.
Bundeszentralamt für Steuern
Nicht dein Finanzamt vergibt die USt-IdNr., sondern das BZSt in Saarlouis.
Drei Wege
Im Fragebogen bei der Gründung, online beim BZSt oder schriftlich.
Nur per Post
Telefon, E-Mail oder Chat sind aus rechtlichen Gründen ausgeschlossen.
Für EU-Geschäfte
Nötig für Lieferungen und Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten.
Wann brauchst du eine USt-IdNr.?
Eine USt-IdNr. brauchst du, sobald du mit Unternehmen in anderen EU-Staaten Geschäfte machst. Das gilt für Warenlieferungen an EU-Unternehmen, Dienstleistungen für EU-Firmen und den Einkauf von Waren aus anderen EU-Staaten. Für reine Inlandsgeschäfte ist sie nicht nötig, du kannst sie aber auf Rechnungen statt der Steuernummer angeben.
| Situation | USt-IdNr. nötig? | Warum |
|---|---|---|
| Waren an Unternehmen in anderen EU-Staaten liefern | ja | für die steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung brauchst du deine und die Nummer des Kunden |
| Dienstleistungen für Unternehmen in anderen EU-Staaten | ja | der Kunde schuldet die Steuer, auf der Rechnung stehen beide Nummern |
| Waren bei Unternehmen in anderen EU-Staaten einkaufen | in der Regel ja | du versteuerst den Erwerb in Deutschland |
| Software, Werbung oder Dienstleistungen von EU-Anbietern beziehen | meist sinnvoll | der Anbieter rechnet dann ohne ausländische Umsatzsteuer ab, du schuldest die deutsche |
| Nur Kunden in Deutschland | nein | freiwillig als Ersatz für die Steuernummer auf Rechnungen |
Allgemeine Übersicht, Stand Oktober 2026. Quellen: Bundeszentralamt für Steuern, §§ 13b, 14a UStG.
Wie beantragst du die USt-IdNr. online beim BZSt?
Online beantragst du die USt-IdNr. über das Formular des Bundeszentralamts für Steuern im Internet. Dort gibst du dein zuständiges Finanzamt, deine Steuernummer und deine Rechtsform an, als Einzelunternehmer außerdem Name, Vorname und Geburtsdatum. Das BZSt gleicht die Angaben mit den Daten deines Finanzamts ab und schickt dir die Nummer per Post.
- 1
Bei Gründung: im Fragebogen ankreuzen
Im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beantragst du die USt-IdNr. direkt mit. Ein zweiter Antrag ist dann nicht nötig. - 2
Später: Online-Formular
Über bzst.de gelangst du zum Online-Formular zur Erteilung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. - 3
Daten eintragen
Finanzamt, Steuernummer, Rechtsform; bei Einzelunternehmen Name, Vorname, Geburtsdatum, bei Gesellschaften Name, Postleitzahl und Ort. - 4
Brief abwarten
Die Nummer kommt per Post an die Anschrift, die dein Finanzamt gespeichert hat.
Ohne Online-Formular geht es auch schriftlich per Post an das Bundeszentralamt für Steuern, Dienstsitz Saarlouis, mit Name, Anschrift, Finanzamt und Steuernummer.
Welche Voraussetzungen gelten für die USt-IdNr.?
Du musst Unternehmer sein und bei deinem Finanzamt umsatzsteuerlich erfasst sein. Praktisch heißt das: Du hast den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung abgegeben und eine Steuernummer erhalten. Deine Angaben im Antrag müssen genau zu den Daten beim Finanzamt passen. Stimmen sie nicht überein, klärst du das zuerst mit deinem Finanzamt.
Umsatzsteuerlich erfasst
Kein Mindestumsatz
Wie lange dauert es, bis die USt-IdNr. kommt?
Wie lange es dauert, hängt vor allem vom Weg ab. Beantragst du die USt-IdNr. im Fragebogen, muss erst das Finanzamt dich erfassen und deine Daten an das Bundeszentralamt für Steuern übermitteln. Das kann laut BZSt einige Wochen dauern. Bist du schon erfasst, geht der Online-Antrag meist schneller. Die Nummer kommt in jedem Fall per Post.
Plane Vorlauf ein
Die Steuernummer kommt vor der USt-IdNr. Alle Pflichtangaben auf Rechnungen findest du unter Rechnung schreiben.
Brauchst du als Kleinunternehmer eine USt-IdNr.?
Nicht grundsätzlich, aber oft ist sie sinnvoll. Beziehst du Leistungen von Unternehmen aus anderen EU-Staaten, etwa Software oder Werbung, schuldest du die Umsatzsteuer dafür in Deutschland selbst, auch als Kleinunternehmer. Dann meldest du sie per Voranmeldung, ohne Vorsteuerabzug. Ohne USt-IdNr. berechnen dir manche Anbieter stattdessen ihre ausländische Umsatzsteuer.
Spricht für die USt-IdNr.
- Einkauf von Software, Werbung oder Dienstleistungen bei EU-Anbietern
- Kunden sind Unternehmen in anderen EU-Staaten
- Schutz der Steuernummer auf Rechnungen
Was sie nicht ändert
- du bleibst Kleinunternehmer mit Umsätzen ohne Umsatzsteuer
- kein Vorsteuerabzug
- keine Zusammenfassende Meldung, Kleinunternehmer sind davon ausgenommen
EU-Kleinunternehmerregelung
Grenzen und Rechnungshinweis der Regelung erklärt Kleinunternehmerregelung.
Welche Pflichten kommen mit der USt-IdNr.?
Mit der Nummer selbst entstehen keine Pflichten, wohl aber mit den EU-Geschäften, für die du sie nutzt. Lieferst du an EU-Unternehmen oder erbringst Dienstleistungen, für die der Kunde die Steuer schuldet, gibst du eine Zusammenfassende Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern ab. Auf die Rechnung gehören dann deine und die Nummer des Kunden.
| Pflicht | Was du tust |
|---|---|
| Nummer des Kunden prüfen | über das Bestätigungsverfahren des Bundeszentralamts für Steuern (§ 18e UStG) |
| Rechnung | beide USt-IdNrn. angeben und auf die Steuerschuld des Kunden hinweisen |
| Zusammenfassende Meldung | elektronisch an das BZSt, bis zum 25. Tag nach Ablauf des Meldezeitraums |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | die EU-Umsätze zusätzlich in der Voranmeldung angeben |
Stand Oktober 2026. Quellen: Bundeszentralamt für Steuern, §§ 14a, 18a, 18e UStG. Im Einzelfall lass dich steuerlich beraten.
- Bewahre die Bestätigung der Kunden-Nummer bei deinen Unterlagen auf.
- Welche Steuern sonst auf dich zukommen, zeigt Steuern für Selbstständige.
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditWie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Häufige Fragen: USt-IdNr. beantragen
Kostet die USt-IdNr. etwas?
Nein. Das Bundeszentralamt für Steuern erhebt für die Vergabe keine Gebühren. Vorsicht bei Schreiben privater Anbieter, die gegen Geld eine Registrierung oder Eintragung anbieten.
Kann ich die USt-IdNr. telefonisch oder per E-Mail erfragen?
Nein. Aus rechtlichen Gründen teilt das Bundeszentralamt für Steuern die Nummer nur per Post mit, nicht am Telefon, per E-Mail oder im Chat. Hast du den Brief verlegt, wende dich schriftlich an das Bundeszentralamt für Steuern.
Ist die USt-IdNr. dasselbe wie die Steuernummer?
Nein. Die Steuernummer vergibt dein Finanzamt, die USt-IdNr. das Bundeszentralamt für Steuern. Auf Rechnungen darfst du statt der Steuernummer auch die USt-IdNr. angeben, das schützt deine Steuernummer vor Missbrauch.
Was hat die USt-IdNr. mit der neuen W-IdNr. zu tun?
Die Wirtschafts-Identifikationsnummer besteht aus DE, neun Ziffern und einem fünfstelligen Unterscheidungsmerkmal. Hast du eine USt-IdNr., entspricht der erste Teil deiner W-IdNr. dieser Nummer. Die W-IdNr. wird automatisch vergeben, beantragen musst du sie nicht.
Brauche ich eine USt-IdNr. für Kunden in der Schweiz oder den USA?
Die USt-IdNr. ist ein Instrument des EU-Binnenmarkts. Für Geschäfte mit Ländern außerhalb der EU gelten andere Regeln, dort spielt sie in der Regel keine Rolle. Lass dich bei Auslandsgeschäften außerhalb der EU steuerlich beraten.
Kann ich die USt-IdNr. auch als Freiberufler bekommen?
Ja. Jeder Unternehmer, den das Finanzamt umsatzsteuerlich erfasst hat, kann sie beantragen, egal ob Gewerbe oder freiberufliche Tätigkeit. Viele Freiberufler brauchen sie, sobald sie für Unternehmen im EU-Ausland arbeiten.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Hauptberuflich selbstständig bin ich seit 2019, in der Gründungsberatung seit 2021. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 3.10.2026
Du willst deine Gründung auch für Kunden in der EU gut aufstellen?
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.