Steuernummer beantragen:Weg, Dauer & Rechnungen
Du willst endlich Rechnungen schreiben. So kommst du über den Fragebogen an deine Steuernummer und überbrückst die Wartezeit ohne Stress.
- Schon Kunden, aber keine Nummer? Du kannst die Rechnung schreiben und die Steuernummer nachreichen.
- Verwirrt von den vielen Nummern? Die Steuer-ID hast du schon. Für dein Unternehmen kommt die Steuernummer dazu.
- Angst vor langer Wartezeit? Schick den Fragebogen früh ab und frag bei Verzögerung nach.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Kurz gesagt
Eine Steuernummer beantragst du als Selbstständiger über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, den du innerhalb eines Monats nach Beginn deiner Tätigkeit über ELSTER an dein Finanzamt schickst. Ein eigenes Antragsformular gibt es nicht. Das Finanzamt prüft deine Angaben und schickt dir die Steuernummer per Post. Die Bearbeitung dauert je nach Finanzamt grob zwischen einer Woche und drei Monaten.
Über den Fragebogen
Kein eigener Antrag: Die Steuernummer beantragst du mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
Kommt per Post
Nach der Prüfung schickt dir das Finanzamt die Nummer per Brief.
Nicht die Steuer-ID
Die Steuer-ID gehört zu dir als Person, die Steuernummer zu deinem Unternehmen.
Pflicht auf Rechnungen
Steuernummer oder USt-IdNr. gehören auf jede Rechnung.
Wie beantragst du eine Steuernummer als Selbstständiger?
Die Steuernummer für dein Unternehmen beantragst du seit 2021 grundsätzlich elektronisch mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung in Mein ELSTER. Ein separates Antragsformular gibt es nicht. Du übermittelst den Fragebogen innerhalb eines Monats nach dem Start, das Finanzamt vergibt dann die Nummer. Das gilt für Gewerbetreibende, Freiberufler und Gesellschaften.
- 1
ELSTER-Konto anlegen
Registrierung auf elster.de. Den Aktivierungscode bekommst du per Post, plane dafür einige Tage ein. - 2
Bei Gewerbe: Gewerbe anmelden
Bei der Gemeinde, mit dem Formular GewA 1. Details unter Gewerbe anmelden. - 3
Fragebogen ausfüllen
Die Variante für deine Rechtsform wählen, Steuernummer im Feld dafür beantragen, Angaben zu Tätigkeit, Umsatz und Gewinn machen. Die wichtigsten Felder erklärt Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. - 4
Absenden und Protokoll speichern
Das Übermittlungsprotokoll belegt, wann du den Fragebogen eingereicht hast. - 5
Brief vom Finanzamt abwarten
Darin steht deine Steuernummer, oft zusammen mit Hinweisen zu Vorauszahlungen und Voranmeldungen.
Als Freiberufler entfällt das Gewerbeamt. Wie die Anmeldung dann aussieht, erklärt Freiberufler anmelden.
Was ist der Unterschied zwischen Steuernummer, Steuer-ID, USt-IdNr. und W-IdNr.?
Die Steuer-ID gehört dir als Person und bleibt ein Leben lang gleich. Die Steuernummer vergibt dein Finanzamt für deine Steuerakte, als Unternehmer brauchst du sie auf Rechnungen. Die USt-IdNr. brauchst du für Geschäfte mit Unternehmen in anderen EU-Staaten. Die W-IdNr. ist eine neue Nummer für Unternehmen, die automatisch vergeben wird.
| Nummer | Wer vergibt sie | Aufbau | Wofür |
|---|---|---|---|
| Steuer-ID (IdNr) | Bundeszentralamt für Steuern, automatisch | 11 Ziffern | dich als Person, etwa für Lohnsteuer und Einkommensteuer |
| Steuernummer | dein Finanzamt, über den Fragebogen | auf Schreiben mit Schrägstrichen, im ELSTER-Format 13 Ziffern | deine Steuerakte, Pflichtangabe auf Rechnungen |
| USt-IdNr. | Bundeszentralamt für Steuern, auf Antrag | DE und 9 Ziffern | Geschäfte mit Unternehmen im EU-Ausland, auf Rechnungen statt der Steuernummer möglich |
| W-IdNr. | Bundeszentralamt für Steuern, automatisch | DE, 9 Ziffern und 5-stelliges Unterscheidungsmerkmal | Kennung deines Unternehmens bei Behörden, ersetzt Stand Oktober 2026 nicht die Steuernummer auf Rechnungen |
Stand Oktober 2026. Quellen: Bundeszentralamt für Steuern, Bundesministerium der Finanzen, ELSTER.
Wie du die USt-IdNr. für EU-Geschäfte bekommst, erklärt USt-IdNr. beantragen.
Bekommst du für deine Selbstständigkeit eine neue Steuernummer?
Das hängt vom Finanzamt und von deiner Rechtsform ab. Im Fragebogen kannst du eine vorhandene Steuernummer übernehmen oder eine neue beantragen. Ob das Finanzamt deine bisherige Nummer weiterführt oder eine neue vergibt, entscheidet es selbst. Gründest du eine Gesellschaft wie GbR, UG oder GmbH, bekommt sie immer eine eigene Steuernummer.
Einzelunternehmen
Gesellschaft
Wie lange dauert es, bis die Steuernummer kommt?
Die Bearbeitung dauert je nach Finanzamt und Jahreszeit sehr unterschiedlich, grob zwischen einer Woche und drei Monaten. Einfluss hast du vor allem auf zwei Dinge: den Fragebogen früh und vollständig abschicken und Rückfragen schnell beantworten. Hörst du nach einigen Wochen nichts, frag beim Finanzamt nach, ob der Fragebogen eingegangen ist.
- Plane die ELSTER-Registrierung vor dem Start ein, weil der Aktivierungsbrief per Post kommt.
- Beschreibe deine Tätigkeit konkret. Unklare Angaben führen eher zu Rückfragen.
- Halte das Übermittlungsprotokoll bereit, wenn du beim Finanzamt nachfragst.
Was schreibst du auf Rechnungen, solange die Steuernummer fehlt?
Steuernummer oder USt-IdNr. sind Pflichtangaben auf jeder Rechnung, auch bei Kleinunternehmern. Fehlt die Nummer noch, kannst du die Rechnung trotzdem stellen und die Steuernummer nachreichen. So beschreibt es auch eine Expertenantwort im Existenzgründungsportal des Bundes. Größere Kunden verlangen allerdings oft eine vollständige Rechnung, bevor sie zahlen.
Nicht die Steuer-ID eintragen
- Ein Vermerk wie „Steuernummer beantragt“ ist verbreitet, ersetzt die Pflichtangabe aber nicht. Die Rechnung bleibt unvollständig, bis du die Nummer nachreichst.
- Für den Vorsteuerabzug braucht ein Geschäftskunde eine vollständige Rechnung. Rechne damit, dass er eine berichtigte Fassung möchte.
- Eine USt-IdNr. ist in der Regel nicht schneller da, weil das Bundeszentralamt für Steuern sie erst nach den Daten des Finanzamts vergibt.
Alle Pflichtangaben und ein Muster findest du unter Rechnung schreiben.
Was gilt bei Umzug, Nebengewerbe oder zweiter Tätigkeit?
Ziehst du in den Bezirk eines anderen Finanzamts, bekommst du in der Regel eine neue Steuernummer. Bis sie da ist, gilt die alte weiter. Für ein Nebengewerbe gibst du wie bei jeder Gründung den Fragebogen ab. Nimmst du als Einzelunternehmer eine weitere Tätigkeit auf, bleibt es umsatzsteuerlich bei einem einzigen Unternehmen.
| Situation | Was du tust |
|---|---|
| Umzug in einen anderen Finanzamtsbezirk | Umzug melden, bis zur neuen Nummer die alte oder die USt-IdNr. angeben, dann die neue übernehmen |
| Nebengewerbe neben dem Job | Gewerbe anmelden und Fragebogen abgeben |
| Weitere Tätigkeit als Einzelunternehmer | dem Finanzamt mitteilen; umsatzsteuerlich zählt alles zu einem Unternehmen |
| Gründung einer Gesellschaft | eigener Fragebogen für die Gesellschaft, eigene Steuernummer |
Allgemeine Übersicht, Stand Oktober 2026. Im Einzelfall lass dich steuerlich beraten.
Wie du ein Nebengewerbe Schritt für Schritt anmeldest und wen du außer dem Finanzamt informierst, zeigt Nebengewerbe anmelden.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditWie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Häufige Fragen: Steuernummer beantragen
Kann ich eine Steuernummer ohne Gewerbeanmeldung beantragen?
Als Freiberufler ja, du meldest dich nur beim Finanzamt an. Als Gewerbetreibender brauchst du beides: die Gewerbeanmeldung bei der Gemeinde und den Fragebogen beim Finanzamt. Die Gemeinde informiert das Finanzamt zwar, die Steuernummer bekommst du aber erst über den Fragebogen.
Kostet die Steuernummer etwas?
Nein, das Finanzamt erhebt für die Vergabe keine Gebühr. Kosten entstehen höchstens, wenn du eine Steuerberatung mit dem Fragebogen beauftragst.
Darf ich schon arbeiten, bevor die Steuernummer da ist?
Ja. Dein Start hängt nicht von der Steuernummer ab, im Gegenteil: Die Frist für den Fragebogen beginnt mit deinem Start. Nur auf Rechnungen fehlt bis dahin eine Pflichtangabe, die du nachreichst.
Ändert sich die Steuernummer bei einem Umzug?
Ziehst du in den Bezirk eines anderen Finanzamts, bekommst du in der Regel eine neue Steuernummer. Deine Steuer-ID bleibt dagegen ein Leben lang gleich. Denk daran, die neue Nummer auf Rechnungen und in deiner Software zu ändern.
Brauche ich als Kleinunternehmer eine Steuernummer?
Ja. Auch als Kleinunternehmer meldest du dich mit dem Fragebogen beim Finanzamt an und gibst auf Rechnungen deine Steuernummer oder USt-IdNr. an. Die Kleinunternehmerregelung befreit dich nur von der Umsatzsteuer.
Wo finde ich meine Steuernummer?
Sie steht auf jedem Schreiben und Bescheid deines Finanzamts, oft oben neben dem Datum. Deine Steuer-ID findest du dagegen auf der Lohnsteuerbescheinigung oder dem Einkommensteuerbescheid. Ist beides nicht zur Hand, frag bei deinem Finanzamt nach.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Hauptberuflich selbstständig bin ich seit 2019, in der Gründungsberatung seit 2021. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 3.10.2026
Du willst deine Gründung steuerlich sauber aufsetzen?
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.