Tankstelle pachten:Pachtvertrag, Provision & Kosten
Du willst einen eigenen Betrieb mit Stammkunden führen. Vertrag, Zahlen und Förderung prüfen wir gemeinsam, bevor du unterschreibst.
- Keine Branchenerfahrung? Die Gesellschaften schulen neue Pächter. Kaufmännische Erfahrung hilft trotzdem sehr.
- Wenig Eigenkapital? Ein Förderkredit kann Warenbestand und Einrichtung mitfinanzieren.
- Angst vor dem Vertrag? Provision, Pacht und Laufzeit gehen wir vor der Unterschrift gemeinsam durch.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Kurz gesagt
Wer eine Tankstelle pachten will, schließt in der Regel einen Vertrag mit einer Mineralölgesellschaft. Den Kraftstoff verkaufst du als Handelsvertreter in ihrem Namen und bekommst dafür Provision. Shop und Waschanlage betreibst du meist auf eigene Rechnung. Du meldest ein Gewerbe an, stellst Sicherheiten und brauchst Eigenkapital für Warenbestand und Anlauf. Der Shop bringt oft den größten Teil des Ertrags.
Kraftstoff als Agentur
Du verkaufst im Namen der Gesellschaft und erhältst Provision je Liter.
Shop auf eigene Rechnung
Einkauf, Personal und Risiko im Shop trägst du selbst, oft nach Vorgaben der Gesellschaft.
Eigenkapital
Ein Branchenportal nennt mindestens 20.000 Euro. Sicherheiten hängen vom erwarteten Absatz ab.
Lange Öffnungszeiten
Außerhalb der Ladenzeiten darfst du nur Betriebsstoffe, Ersatzteile und Reisebedarf verkaufen.
Wie funktioniert es, eine Tankstelle zu pachten?
Beim Pachten einer Markentankstelle stecken meist drei Geschäfte in einem Vertrag. Den Kraftstoff verkaufst du im Namen und auf Rechnung der Mineralölgesellschaft, rechtlich bist du dafür Handelsvertreter. Shop und Waschanlage führst du nach der Rechtsprechung im eigenen Namen und auf eigene Rechnung, ähnlich wie ein Franchisenehmer.
| Bereich | Deine Rolle | Wie du verdienst | Dein Risiko |
|---|---|---|---|
| Kraftstoff | Handelsvertreter nach § 84 HGB | Provision je verkauftem Liter | weniger Absatz heißt weniger Provision, Personal und Betrieb trägst du |
| Shop | Händler auf eigene Rechnung | Handelsspanne auf Kaffee, Backwaren, Snacks, Getränke | Wareneinkauf, Schwund, Personal |
| Waschanlage | eigenes Geschäft | Erlöse aus Wäschen | Betrieb, Pflege, Personal |
| Pacht | Pächter | – | Pacht und Nebenkosten laut Vertrag |
Einordnung nach OLG Hamm, Teil-Anerkenntnis- und Schlussurteil vom 21.01.2016, 18 U 37/13 (nrwe.justiz.nrw.de). Die Einzelheiten regelt dein Vertrag.
Daneben gibt es freie Tankstellen ohne Bindung an eine große Marke. Dort kaufst du den Kraftstoff in der Regel selbst ein und trägst das Preisrisiko. Wie Partnersysteme allgemein funktionieren, steht unter Franchise gründen.
Was steht im Pachtvertrag einer Tankstelle?
Der Pachtvertrag regelt Provision, Pacht, Laufzeit, Öffnungszeiten, Sortiment und Sicherheiten. Viele Gesellschaften machen Vorgaben zur Produktpalette und zur Regalplatzierung im Shop. Lies besonders genau, welche Kosten du trägst und wie der Vertrag endet. Lass ihn vor der Unterschrift anwaltlich prüfen, denn danach lässt sich kaum noch etwas ändern.
- Provisionssätze für Kraftstoff und wann sie angepasst werden dürfen
- Pachthöhe, Nebenkosten und wer Reparaturen an Gebäude und Technik zahlt
- Vorgaben zu Öffnungszeiten, Sortiment und Lieferanten im Shop
- Laufzeit, Kündigungsfristen und was beim Vertragsende mit Ware und Einrichtung passiert
- Höhe und Form der Sicherheiten
Einstandszahlung für den Kundenstamm
Endet der Vertrag, kann dir als Handelsvertreter ein Ausgleichsanspruch nach § 89b HGB zustehen, wenn die Gesellschaft weiter von den Stammkunden profitiert, die du geworben hast. Für Shop und Waschanlage hat das OLG Hamm einen solchen Ausgleich abgelehnt, weil die Kunden dort anonym kaufen und kein Kundenstamm übertragen wird.
Wie viel Geld brauchst du, um eine Tankstelle zu pachten?
Das hängt von Standort, Größe und Vertrag ab. Ein Branchenportal nennt mindestens 20.000 Euro Eigenkapital. Dazu kommen Sicherheiten, die sich nach Standort und erwartetem Kraftstoffabsatz richten. Geld brauchst du vor allem für den ersten Warenbestand im Shop, eine mögliche Einstandszahlung und eine Reserve für die ersten Monate.
| Kostenblock | Wovon er abhängt |
|---|---|
| Eigenkapital | laut Branchenportal mindestens 20.000 € |
| Sicherheiten | Standort und erwarteter Kraftstoffabsatz |
| Erster Warenbestand im Shop | Größe des Shops, Anteil von Tabak und Getränken |
| Einstandszahlung an die Gesellschaft | Vertrag und Kundenstamm, nicht überall üblich |
| Personal in der Anlaufzeit | Öffnungszeiten und Zahl der Schichten |
| Reserve | mehrere Monatsausgaben für Betrieb und Lebenshaltung |
Grobe Richtwerte. Quellen: tankstelle.org (Eigenkapital), sprit-plus.de (Einstandszahlung). Verbindliche Zahlen nennt dir die Gesellschaft im Angebot.
Wie viel Umsatz du im Shop brauchst, um Pacht, Löhne und dein eigenes Einkommen zu decken, rechnest du am besten mit einem Liquiditätsplan Monat für Monat durch.
Was verdient ein Tankstellenpächter?
Am Kraftstoff verdienst du weniger, als viele denken. Die Provision pro Liter ist nach Branchenberichten gering, ein großer Teil des Ertrags kommt aus dem Shop. Kaffee, Backwaren, Snacks und Getränke entscheiden deshalb über deinen Gewinn. Rechne mit den Provisionssätzen aus deinem Vertragsangebot und lass dir die Zahlen des Standorts zeigen.
Kaffee und Backwaren
Snacks und Getränke
Zusatzangebote
Tabakwaren bringen viel Umsatz, aber eine kleine Spanne, weil der Preis auf dem Steuerzeichen feststeht. Wie du Preise und Spannen im Shop kalkulierst, steht unter Preiskalkulation.
Wie lange darf der Tankstellenshop geöffnet haben?
Tankstellen haben Ausnahmen vom Ladenschluss. Du darfst den Shop auch außerhalb der allgemeinen Ladenöffnungszeiten öffnen, dann aber nur ein eingeschränktes Sortiment verkaufen: Betriebsstoffe, für die Fahrt nötige Ersatzteile und Reisebedarf. Was genau dazu zählt, regelt das Ladenöffnungsgesetz deines Landes. In Bayern gilt dafür seit August 2025 ein eigenes Gesetz.
| Zeit | Was du verkaufen darfst |
|---|---|
| Allgemeine Ladenöffnungszeiten (Bayern: Mo–Sa 6 bis 20 Uhr) | dein ganzes Sortiment |
| Nachts, sonntags und feiertags | Betriebsstoffe und Strom für Kraftfahrzeuge, Ersatzteile für die Fahrbereitschaft, Reisebedarf |
| Reisebedarf (Bayern) | etwa Zeitungen, Tabakwaren, Batterien, Ladezubehör für Kleingeräte, Erste-Hilfe- und Hygieneartikel sowie Lebens- und Genussmittel in kleinen Mengen |
Bayern: Bayerisches Ladenschlussgesetz seit 01.08.2025, Tankstellen in Art. 4 Abs. 1, Reisebedarf in Art. 4 Abs. 5 (GVBl. 2025 S. 246). Andere Länder haben eigene Regeln.
Kein Wocheneinkauf nach Ladenschluss
Was gilt beim Verkauf von Alkohol und Tabak an der Tankstelle?
Eine besondere Lizenz brauchst du dafür nicht, aber du musst den Jugendschutz konsequent umsetzen. Tabak, E-Zigaretten und Spirituosen gibt es erst ab 18, Bier, Wein und Sekt ab 16 Jahren. Gerade nachts und mit Aushilfen ist das eine Frage von Schulung und klaren Regeln. Tabakwaren verkaufst du zum Preis auf dem Steuerzeichen.
- Jugendschutzregeln gut sichtbar aushängen und im Zweifel den Ausweis zeigen lassen.
- Kein Verkauf von Tabak und E-Zigaretten an unter 18-Jährige, auch nicht von nikotinfreien Produkten.
- Tabakwaren nur zum aufgedruckten Kleinverkaufspreis, ohne Rabatt.
- Für die Rückverfolgbarkeit von Tabak brauchst du eine Wirtschaftsbeteiligten-ID und eine Einrichtungs-ID.
- Verkaufst du Einweggetränke mit Pfand, nimmst du leere Flaschen und Dosen zurück.
Mehr zu Tabak-Kennnummern, Pfand und Sortiment steht unter Kiosk eröffnen.
Wie organisierst du Personal und Schichten?
Eine Tankstelle mit langen Öffnungszeiten kannst du nicht allein besetzen. Plane Vollzeit, Teilzeit und Minijobs so, dass jede Schicht abgedeckt ist, auch bei Urlaub und Krankheit. Für alle gilt mindestens der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 Euro. Wer regelmäßig nachts arbeitet, hat nach dem Arbeitszeitgesetz Anspruch auf bezahlte freie Tage oder einen angemessenen Zuschlag, wenn kein Tarifvertrag gilt.
- Schichtplan für mehrere Wochen im Voraus, mit Vertretung für Ausfälle
- Arbeitszeiten aller Beschäftigten erfassen
- Einweisung in Kasse, Jugendschutz, Ladenschluss und Verhalten bei Überfällen
- Personalkosten inklusive Zuschlägen in die Kalkulation einrechnen
Was beim ersten Arbeitsvertrag, bei Anmeldung und Lohnabrechnung auf dich zukommt, steht unter Ersten Mitarbeiter einstellen.
Welche Schritte führen zur eigenen Pachttankstelle?
Am Anfang stehen Bewerbung bei der Gesellschaft, Standortprüfung und Zahlen. Danach folgen Vertrag, Schulung, Gewerbeanmeldung und Finanzamt. Kasse, Personal und Versicherungen müssen vor der Übergabe stehen. Wer den Gründungszuschuss nutzen will, stellt den Antrag, bevor er die Selbstständigkeit aufnimmt. Sonst kann der Anspruch verloren gehen.
- 1
Bewerben und Standort prüfen
Lass dir Kraftstoffabsatz, Shopumsatz und Kosten der letzten Jahre zeigen. Sprich, wenn möglich, mit dem bisherigen Pächter. - 2
Businessplan und Finanzierung
Eigenkapital, Sicherheiten, Warenbestand und Reserve planen. Bankgespräch und Förderkredit vorbereiten. - 3
Vertrag prüfen lassen
Pachtvertrag anwaltlich prüfen lassen, bevor du unterschreibst. - 4
Gewerbe und Finanzamt
Gewerbe anmelden und innerhalb eines Monats den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER einreichen. Details unter Gewerbe anmelden. - 5
Lebensmittel und Kasse
Shop bei der Lebensmittelüberwachung registrieren. Eine elektronische Kasse mit TSE meldest du innerhalb eines Monats per ELSTER. - 6
Personal und Versicherungen
Team einstellen, bei der Berufsgenossenschaft innerhalb einer Woche anmelden, Betriebshaftpflicht und Inhaltsversicherung klären.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditDer ERP-Gründerkredit StartGeld der KfW finanziert laut KfW bis zu 200.000 Euro, Eigenkapital ist dafür nicht erforderlich (Stand Februar 2026). Damit lassen sich auch Warenbestand und Einrichtung im Shop finanzieren. Die Bank will dafür den Pachtvertrag und einen schlüssigen Finanzplan sehen.
Frag die Mineralölgesellschaft, welche Anlaufhilfen sie neuen Pächtern bietet, etwa Schulungen oder Unterstützung durch den Außendienst.
Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Häufige Fragen: Tankstelle pachten
Brauche ich eine Ausbildung, um eine Tankstelle zu pachten?
Gesetzlich ist keine bestimmte Ausbildung vorgeschrieben. Die Mineralölgesellschaften wählen ihre Pächter aber selbst aus und erwarten in der Regel kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung, etwa aus Einzelhandel oder Tankstelle. Vor dem Start gibt es meist Schulungen der Gesellschaft.
Kann ich eine Tankstelle mit dem Gründungszuschuss pachten?
Ja, wenn du die Voraussetzungen erfüllst: Arbeitslosengeld I mit mindestens 150 Tagen Restanspruch, Antrag vor dem Start, Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung. Der Zuschuss ist eine Ermessensleistung. Stimme den Beginn des Pachtvertrags mit deinem Antrag ab.
Darf ich an der Tankstelle Kaffee und belegte Brötchen verkaufen?
Ja. Für offene Lebensmittel registrierst du den Betrieb bei der Lebensmittelüberwachung, brauchst eine Belehrung nach § 43 Infektionsschutzgesetz und führst Eigenkontrollen nach HACCP. Schenkst du Alkohol zum Verzehr vor Ort aus, kann je nach Land eine Gaststättenerlaubnis oder Anzeige nötig sein.
Welche Rechtsform passt für eine Pachttankstelle?
Viele Pächter starten als Einzelunternehmen und haften dann mit dem Privatvermögen. Eine GmbH oder UG begrenzt die Haftung, bringt aber mehr Aufwand für Buchhaltung und Jahresabschluss. Ob die Gesellschaft eine Kapitalgesellschaft als Pächter akzeptiert, klärst du vor der Bewerbung.
Brauche ich eine elektronische Kasse mit TSE?
Eine Pflicht zur elektronischen Kasse gibt es nicht. Nutzt du eine, braucht sie eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung und muss dem Finanzamt über ELSTER gemeldet werden. Frag die Gesellschaft, welches Kassensystem sie für Kraftstoff und Shop vorgibt.
Kann ich das Gründungscoaching kostenlos bekommen?
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen AVGS für ein Gründungscoaching ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Coaching für dich kostenfrei. Im Erstgespräch kläre ich mit dir, wie du den Gutschein ansprichst.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Hauptberuflich selbstständig bin ich seit 2019, in der Gründungsberatung seit 2021. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 3.10.2026
Du willst eine Tankstelle pachten?
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
Kostenlos · unverbindlich · 10 Minuten
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.