Subunternehmer Paketdienst:Vertrag, Haftung & Kalkulation
Du willst Touren übernehmen und ein eigenes Team führen. Ich zeige dir, wie du Vertrag, Pflichten und Zahlen vorher sicher einschätzt.
- Unsicher beim Vertrag? Eine Checkliste zeigt dir, welche Klauseln du vorher prüfen lässt.
- Angst vor zu knapper Marge? Wir rechnen jede Tour mit Lohn, Fahrzeug und Ausfällen durch.
- Noch nie Mitarbeiter geführt? Arbeitgeberpflichten lassen sich lernen. Wir planen sie von Anfang an ein.
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Kurz gesagt
Als Subunternehmer im Paketdienst stellst du im Auftrag eines Paketdienstleisters Sendungen zu, meist mit eigenen Transportern und eigenen Fahrern. Bis 3,5 Tonnen brauchst du national keine Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz, aber ein Gewerbe und den Eintrag im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur. Auftraggeber haften für Sozialbeiträge ihrer Nachunternehmer und verlangen deshalb Nachweise. Entscheidend ist eine Kalkulation, die Mindestlohn und Ausfälle trägt.
Bis 3,5 Tonnen
Im Inland keine Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz, Gewerbeanmeldung reicht.
Anbieterverzeichnis
Postdienstleister müssen bei der Bundesnetzagentur eingetragen sein, auch Subunternehmer.
Nachunternehmerhaftung
Auftraggeber haften für Sozialbeiträge ihrer Subunternehmer und verlangen Nachweise.
Mindestlohn 13,90 Euro
Seit 1. Januar 2026 je Stunde, auch für deine Fahrer. Er gehört in jede Tourkalkulation.
Wie arbeitet ein Subunternehmer für einen Paketdienst?
Paketdienstleister vergeben Zustelltouren oder ganze Bezirke an Servicepartner. Du übernimmst die Pakete im Depot, stellst sie mit deinen Fahrzeugen und Fahrern zu und rechnest nach den vereinbarten Sätzen ab. Je nach Vertrag wird pro Paket, pro Stopp oder pauschal pro Tour bezahlt. Scanner, Abläufe und Zeitfenster gibt meist der Auftraggeber vor.
Was du einbringst
- Fahrzeuge, gekauft, geleast oder gemietet
- Fahrer, die bei dir angestellt sind
- Tourenplanung, Vertretung bei Krankheit und Urlaub
- Versicherungen und Verwaltung
Was der Auftraggeber stellt
- Sendungen und Depot
- Scanner, Software und Zustellstandards
- Vergütungssätze und Qualitätsvorgaben
- oft Vorgaben zu Fahrzeugen und Auftritt
Willst du lieber eigene Kunden gewinnen und Preise selbst festlegen, passt eher ein eigener Betrieb. Wie das geht, steht unter Kurierdienst gründen.
Brauche ich eine Erlaubnis für die Paketzustellung?
Mit Transportern bis 3,5 Tonnen brauchst du im Inland keine Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz. Du meldest ein Gewerbe an und lässt dich in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur eintragen, denn Paketzustellung ist eine Postdienstleistung. Nach dem Postgesetz dürfen Auftraggeber grundsätzlich nur Anbieter beauftragen, die in diesem Verzeichnis stehen.
| Pflicht | Was gilt | Wo |
|---|---|---|
| Gewerbeanmeldung | vor dem Start | Gewerbeamt deiner Gemeinde |
| Anbieterverzeichnis | Antrag vor Beginn der Tätigkeit; mit angenommenem Antrag vorläufig tätig bis zur Entscheidung, längstens bis 31.03.2027 | Bundesnetzagentur |
| Erlaubnis nach GüKG | nur bei Fahrzeugen über 3,5 t oder grenzüberschreitend über 2,5 t | Verkehrsbehörde am Betriebssitz |
| Pakete über 20 kg | Zustellung nur mit geeigneten technischen Hilfsmitteln oder zu zweit | § 73 Abs. 2 Postgesetz |
| Berufsgenossenschaft | Anmeldung innerhalb einer Woche | zuständige Berufsgenossenschaft |
Stand Oktober 2026. Quellen: Bundesnetzagentur, IHK Stuttgart. Verstöße gegen die Eintragungspflicht können mit Bußgeld bis 500.000 Euro geahndet werden.
Wie du das Gewerbe anmeldest und was danach mit dem Finanzamt passiert, steht unter Gewerbe anmelden. Fährst du mit Fahrzeugen über 3,5 Tonnen, findest du Erlaubnis und Fachkunde unter Selbstständiger Lkw-Fahrer.
Worauf achte ich im Vertrag mit einem Paketdienstleister?
Lies den Vertrag vor allem auf Vergütung, Abzüge und Kündigung hin. Wichtig ist, wofür dir Beträge abgezogen werden können, etwa bei verlorenen Sendungen oder verfehlten Qualitätszielen. Kurze Kündigungsfristen bei langen Fahrzeug-Leasingverträgen sind ein typisches Risiko. Lass Verträge vor der Unterschrift prüfen, wenn du dir unsicher bist.
| Vertragspunkt | Worauf du achtest |
|---|---|
| Vergütung | Pro Paket, pro Stopp oder pauschal? Was gilt für Nachzustellungen, Abholungen und Retouren? |
| Abzüge und Vertragsstrafen | Für welche Fälle, in welcher Höhe, mit welchem Nachweis? |
| Haftung für Sendungen | Wer trägt Verlust und Beschädigung, bis zu welcher Höhe? |
| Laufzeit und Kündigung | Passt die Kündigungsfrist zu deinen Leasing- und Arbeitsverträgen? |
| Vorgaben zu Fahrzeugen | Beklebung, Fahrzeugtyp, Alter, Ausstattung und wer die Kosten trägt |
| Gebiet und Tourenmenge | Ist eine Mindestmenge zugesagt oder kann der Auftraggeber Touren kurzfristig streichen? |
| Nachweise | Welche Bescheinigungen musst du wie oft vorlegen? |
Checkliste zur Orientierung, keine Rechtsberatung.
Was bedeutet die Nachunternehmerhaftung in der Paketbranche?
Seit dem Paketboten-Schutz-Gesetz von 2019 haften Auftraggeber in der Paketbranche für die Sozialversicherungsbeiträge ihrer Subunternehmer, seit Ende 2025 unbefristet. Zusätzlich haften sie nach § 13 Mindestlohngesetz dafür, dass deine Fahrer den Mindestlohn erhalten. Von der Haftung für Sozialbeiträge befreien sie sich, wenn du Unbedenklichkeitsbescheinigungen vorlegst oder präqualifiziert bist.
Unbedenklichkeitsbescheinigung
Präqualifikation
Für dich heißt das: Wer Beiträge und Löhne pünktlich zahlt und das belegen kann, ist für Auftraggeber attraktiv. Wer im Rückstand ist, verliert schnell Touren.
Welche Pflichten habe ich als Arbeitgeber meiner Fahrer?
Deine Fahrer sind bei dir angestellt und bekommen mindestens den gesetzlichen Mindestlohn von 13,90 Euro pro Stunde, Stand 2026. Das Transportgewerbe gehört zu den Branchen mit strengeren Regeln gegen Schwarzarbeit: Beschäftigte melden, Arbeitszeiten aufzeichnen, Ausweis mitführen. Kontrollen führt die Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Zolls durch, auch unangekündigt an Depot und Fahrzeug.
- Neue Fahrer spätestens bei Arbeitsbeginn per Sofortmeldung bei der Rentenversicherung melden.
- Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen und die Unterlagen aufbewahren.
- Fahrer müssen ihren Ausweis bei der Arbeit dabeihaben.
- Lohn inklusive Wartezeiten im Depot und Vorbereitungszeit berechnen, nicht nur die Fahrzeit.
Stücklohn und Mindestlohn
Was beim ersten Arbeitsvertrag sonst noch wichtig ist, steht unter Ersten Mitarbeiter einstellen.
Wann bin ich als Subunternehmer im Paketdienst scheinselbstständig?
Gefährlich wird es, wenn du allein fährst, nur einen Auftraggeber hast, dessen Fahrzeug nutzt und Touren und Zeiten nicht selbst bestimmst. Dann kann die Rentenversicherung eine Beschäftigung annehmen. Ein eigener Fuhrpark, eigene Angestellte und eigenes wirtschaftliches Risiko sprechen dagegen. Entscheidend ist das Gesamtbild, nicht der Vertragstitel.
- eigene Fahrzeuge, für die du das Risiko trägst
- eigene Fahrer, die du einstellst, einteilst und bezahlst
- eigene Entscheidungen über Einsatz, Vertretung und Organisation
- möglichst weitere Auftraggeber neben dem Paketdienstleister
Die Kriterien und das Statusfeststellungsverfahren erklärt Scheinselbstständigkeit.
Wie kalkuliere ich eine Tour im Paketdienst?
Rechne pro Tour und Tag: Was bringt die Tour bei realistischer Paketmenge, und was kosten Fahrer, Fahrzeug, Kraftstoff und Verwaltung? Plane Krankheit, Urlaub und Ersatzfahrzeuge ein, denn die Tour muss jeden Tag gefahren werden. Erst wenn nach allen Kosten ein Überschuss bleibt, trägt der Vertrag dein Unternehmen.
| Kostenblock pro Tour | Was dazugehört |
|---|---|
| Personal | Bruttolohn, Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Ausfall durch Urlaub und Krankheit, Springer |
| Fahrzeug | Leasing oder Abschreibung, Versicherung, Kfz-Steuer, Wartung, Reifen, Ersatzfahrzeug |
| Kraftstoff oder Strom | nach Tourlänge und Stopps |
| Abzüge | realistische Annahme für Schäden, Verluste und Vertragsstrafen |
| Verwaltung | Lohnabrechnung, Steuerberatung, Software, Berufsgenossenschaft |
| Gewinn und Rücklage | für Investitionen und schwache Monate |
Ohne Euro-Werte: Vergütungssätze und Kosten unterscheiden sich je nach Auftraggeber und Region stark.
Wie du daraus einen Finanzplan baust, zeigt Finanzplan erstellen.
Welche Schritte führen zum Start als Servicepartner?
Zuerst prüfst du Vertrag und Zahlen, dann kommen Eintragungen und Personal. Fahrzeuge und Arbeitsverträge bindest du erst, wenn der Vertrag mit dem Paketdienstleister steht und die Kalkulation trägt. Wer den Gründungszuschuss nutzen will, stellt den Antrag, bevor er die Selbstständigkeit aufnimmt.
- 1
Angebot prüfen
Vergütung, Tourenmenge, Abzüge und Laufzeit gegen deine Kosten rechnen. - 2
Gewerbe und Finanzamt
Gewerbe anmelden und innerhalb eines Monats den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER einreichen. - 3
Anbieterverzeichnis
Eintrag bei der Bundesnetzagentur beantragen, bevor du zustellst. - 4
Fahrzeuge und Versicherungen
Transporter beschaffen und gewerblich versichern. Einen Überblick über weitere Policen gibt Versicherungen für Selbstständige. - 5
Personal einstellen
Arbeitsverträge, Sofortmeldung, Lohnabrechnung und Zeiterfassung einrichten. - 6
Nachweise sammeln
Unbedenklichkeitsbescheinigungen anfordern und regelmäßig erneuern.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditDer ERP-Gründerkredit StartGeld der KfW finanziert laut KfW bis zu 200.000 Euro, auch für Fahrzeuge. Eigenkapital ist dafür nicht erforderlich (Stand Februar 2026).
Stellst du Fahrer ein, die vorher arbeitslos waren, kann ein Eingliederungszuschuss der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in Frage kommen. Ob er bewilligt wird, entscheidet die Behörde im Einzelfall vor der Einstellung.
Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: Subunternehmer Paketdienst
Kann ich als Subunternehmer im Paketdienst allein starten?
Das ist möglich, aber riskant. Fährst du allein mit dem Fahrzeug, das dir der Auftraggeber vorgibt, nach dessen Touren und nur für ihn, spricht vieles für eine Beschäftigung. Viele Paketdienstleister arbeiten deshalb mit Servicepartnern, die eigene Fahrzeuge und eigene Fahrer einsetzen.
Brauche ich für die Paketzustellung einen Lkw-Führerschein?
Für Transporter bis 3,5 Tonnen zulässigem Gesamtgewicht reicht in der Regel die Klasse B. Für schwerere Fahrzeuge brauchst du C1 oder C und zusätzlich eine Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz.
Wer haftet, wenn ein Paket verloren geht?
Das regelt dein Vertrag mit dem Auftraggeber. Viele Verträge sehen vor, dass verlorene oder beschädigte Sendungen vom Servicepartner getragen oder verrechnet werden. Lies diese Klauseln genau und prüfe, ob deine Versicherung solche Schäden deckt.
Muss ich mich im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur eintragen?
Wer Postdienstleistungen erbringt, braucht nach dem Postgesetz den Eintrag, und Auftraggeber dürfen nur eingetragene Anbieter beauftragen. Das betrifft auch Subunternehmer, die Pakete zustellen. Neue Anbieter beantragen den Eintrag vor Beginn der Tätigkeit.
Welche Nachweise verlangt der Paketdienstleister von mir?
Rechne mit Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Krankenkasse und Berufsgenossenschaft oder einem Nachweis der Präqualifikation, dazu Gewerbeanmeldung, Versicherungsnachweise und oft eine Erklärung zur Zahlung des Mindestlohns. Der Grund ist die Nachunternehmerhaftung: Der Auftraggeber will sich absichern.
Was unterscheidet einen Servicepartner von einem eigenen Kurierdienst?
Als Servicepartner stellst du im Auftrag eines Paketdienstleisters zu, mit dessen Sendungen, Scannern und Vorgaben. Mit einem eigenen Kurierdienst gewinnst du eigene Kunden und bestimmst Preise selbst. Wie das geht, steht unter Kurierdienst gründen.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Hauptberuflich selbstständig bin ich seit 2019, in der Gründungsberatung seit 2021. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 3.10.2026
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In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.