Apotheke eröffnen: Approbation, Erlaubnis & Kosten
Von Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater · geprüft am 1.10.2026
Du hast die Approbation und willst deine eigene Apotheke führen. Kaufpreis, Finanzierung und Businessplan bereiten wir gemeinsam vor, bevor du unterschreibst.
- Neugründung oder Übernahme? Die meisten übernehmen. Beide Wege lassen sich vorher durchrechnen.
- Hoher Kapitalbedarf? Bankdarlehen, Förderkredite und Verkäuferdarlehen lassen sich kombinieren.
- Sorge um die Zukunft der Apotheken? Eine Standortanalyse mit echten Zahlen zeigt, ob deine Apotheke trägt.
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Kurz gesagt
Eine Apotheke darf in Deutschland nur führen, wer als Apotheker approbiert ist. Du brauchst eine Betriebserlaubnis nach dem Apothekengesetz für konkrete Räume, die der Apothekenbetriebsordnung entsprechen. Die meisten Gründer übernehmen eine bestehende Apotheke. Laut apoBank lag die durchschnittliche Gesamtinvestition bei Übernahmen 2025 bei rund 673.000 Euro. Neben Kaufpreis und Warenlager brauchst du Reserven für die Anlaufzeit.
Approbation
Nur approbierte Apotheker dürfen Inhaber sein. Investoren und Kapitalgesellschaften sind ausgeschlossen.
Betriebserlaubnis
Die Erlaubnis gilt für dich und bestimmte Räume. Ohne sie darfst du nicht öffnen.
Filialverbund
Eine Hauptapotheke und bis zu drei Filialen. Seit 2026 können in abgelegenen Orten Zweigapotheken dazukommen.
Kapital
Übernahmen kosteten 2025 im Schnitt rund 673.000 Euro mit Warenlager und Betriebsmitteln (apoBank).
Wer darf eine Apotheke eröffnen?
Nur approbierte Apothekerinnen und Apotheker. Die Approbation setzt Pharmaziestudium, praktisches Jahr und Staatsexamen voraus. Das Fremdbesitzverbot schließt Investoren, GmbH und andere Kapitalgesellschaften als Inhaber aus. Wer eine Apotheke betreibt, muss sie persönlich und in eigener Verantwortung leiten. Stille Beteiligungen und umsatz- oder gewinnabhängige Mieten sind nicht erlaubt.
| Rechtsform | Zulässig? | Hinweis |
|---|---|---|
| Einzelunternehmen (e. K.) | ja | häufigste Form, in der Regel mit Eintrag ins Handelsregister |
| OHG | ja | alle Gesellschafter brauchen die Betriebserlaubnis |
| GbR | ja | alle Gesellschafter brauchen die Betriebserlaubnis |
| Partnerschaftsgesellschaft | nein | nach § 8 ApoG nur GbR oder OHG |
| GmbH, UG, AG | nein | Fremdbesitzverbot |
Gründest du mit Kolleginnen oder Kollegen, hilft dir der Überblick unter GbR gründen.
Wie bekomme ich die Apothekenbetriebserlaubnis?
Du beantragst sie bei der zuständigen Stelle deines Landes. Welche das ist, sagt dir deine Apothekerkammer. Die Erlaubnis gilt für dich persönlich und für bestimmte Räume. Geprüft werden unter anderem Approbation, Zuverlässigkeit, gesundheitliche Eignung und die Räume. Bei einer Übernahme beantragst du sie neu, sie geht nicht vom Verkäufer auf dich über.
Die Apothekenbetriebsordnung schreibt vor, welche Räume eine Apotheke mindestens hat. Zusammen müssen sie mindestens 110 Quadratmeter Grundfläche haben. Für Zweigapotheken gelten geringere Anforderungen.
- Offizin, also der Verkaufs- und Beratungsraum
- Laboratorium mit Abzug
- ausreichend Lagerraum
- Nachtdienstzimmer
Erst Räume prüfen, dann unterschreiben
Neugründung oder Übernahme: Was ist sinnvoller?
Für die meisten ist die Übernahme der übliche Weg. Laut apoBank waren 2025 nur rund zwei Prozent der begleiteten Gründungen echte Neugründungen. Eine Übernahme bringt Kunden, Team und belegbare Zahlen mit, kostet aber einen Kaufpreis. Eine Neugründung kommt vor allem dort infrage, wo neue Arztpraxen entstehen und keine Apotheke in der Nähe ist.
| Punkt | Übernahme | Neugründung |
|---|---|---|
| Start | Kunden und Umsatz ab dem ersten Tag | Kunden müssen erst kommen |
| Kosten | Kaufpreis plus Modernisierung | kein Kaufpreis, aber Einrichtung und Umbau |
| Risiko | Zahlen der Vorjahre belegbar | Umsatz nur geschätzt |
| Team | eingespielte PTA und PKA | Team muss erst gefunden werden |
| Gestaltung | vorhandene Strukturen | alles nach eigenen Vorstellungen |
Wie aus den Zahlen ein Kaufpreis wird, erklärt Firmenwert berechnen.
Was kostet es, eine Apotheke zu übernehmen?
Laut apoBank lag der durchschnittliche Kaufpreis 2025 bei 461.000 Euro, so niedrig wie seit vielen Jahren nicht. Mit Warenlager, Investitionen und Betriebsmitteln kamen Übernehmer im Schnitt auf rund 673.000 Euro. Wer zwei Apotheken als Verbund kaufte, investierte rund 1,4 Millionen Euro. Für deine Apotheke zählen am Ende Standort, Ertrag und Zustand.
| Posten | Durchschnitt 2025 |
|---|---|
| Kaufpreis einer Einzelapotheke | 461.000 € |
| Gesamtinvestition Einzelapotheke | rund 673.000 € |
| Kaufpreis Verbund aus zwei Apotheken | rund 1,1 Mio. € |
| Gesamtinvestition Verbund aus zwei Apotheken | rund 1,4 Mio. € |
apoBank, Auswertung der von ihr begleiteten Apothekengründungen 2025 (veröffentlicht im September 2026). Durchschnittswerte, keine Preisangabe für deinen Fall.
Ware, Gehälter und Miete laufen ab dem ersten Tag. Plane deshalb eine Reserve für die ersten Monate im Finanzplan ein.
Woran erkenne ich einen guten Apothekenstandort?
Ein guter Standort hat verschreibende Ärzte in der Nähe, genug Laufkundschaft und wenig direkte Konkurrenz. Prüfe, wie alt die Ärzte im Umfeld sind und ob Praxen bald schließen könnten. Ende 2025 gab es laut ABDA nur noch 16.601 Apotheken, 502 Schließungen standen 62 Neueröffnungen gegenüber. Wo Apotheken schließen, verschiebt sich das Einzugsgebiet.
- Ärzte im Umfeld: Fachrichtungen, Alter, Nachfolge geregelt?
- Erreichbarkeit: Parkplätze, Haltestellen, Zugang ohne Stufen
- Konkurrenz: Entfernung zur nächsten Apotheke und deren Öffnungszeiten
- Besondere Felder: Heimversorgung, Rezepturen, Versand
Apothekenreform 2026
Welche Anmeldungen brauche ich vor der Eröffnung?
Neben der Betriebserlaubnis trägst du dich ins Handelsregister ein und reichst den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung per ELSTER ein. Für die Abrechnung mit den Krankenkassen brauchst du ein Institutionskennzeichen und den Beitritt zum Rahmenvertrag, meist über den Apothekerverband deines Landes. Dazu kommen Berufsgenossenschaft, Versicherungen und die Abrechnung über ein Rechenzentrum.
| Stelle | Was | Wann |
|---|---|---|
| Zuständige Landesstelle | Apothekenbetriebserlaubnis | vor der Eröffnung |
| Finanzamt | Fragebogen zur steuerlichen Erfassung per ELSTER | innerhalb eines Monats nach dem Start |
| Handelsregister | Eintrag als e. K. oder OHG | Anmeldung über einen Notar |
| ARGE IK | IK-Nummer für die Abrechnung | rechtzeitig vor dem Start |
| Apothekerverband | Beitritt zu den Verträgen mit den Krankenkassen | vor dem Start |
| BGW | Anmeldung des Betriebs | innerhalb einer Woche |
Gewerbesteuer einplanen
Wie finanziere ich meine Apotheke?
Meist über Bankdarlehen, oft bei Banken mit Schwerpunkt Heilberufe, ergänzt durch Förderkredite und manchmal ein Verkäuferdarlehen. Banken wollen einen Businessplan mit begründeter Umsatz- und Ertragsplanung sehen, bei Übernahmen auf Basis der Vorjahre. Der KfW-Gründerkredit StartGeld deckt bis zu 200.000 Euro ab und reicht bei Apotheken meist nur für einen Teil.
- Ein schlüssiger Businessplan mit Standortanalyse und Planzahlen für drei Jahre.
- Bei Übernahmen: Jahresabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen der letzten Jahre.
- Ein Verkäuferdarlehen, bei dem der Verkäufer einen Teil des Preises stundet, senkt den Kapitalbedarf am Anfang.
- Förderkredite beantragst du über die Hausbank, bevor du den Kaufvertrag unterschreibst.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
Welche Förderung passt zu dir?Der Gründungsnavigator zeigt es dir in 2 Minuten, kostenlos und ohne Anmeldung.AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditNach einer Übernahme kann das BAFA mit der Förderung unternehmerischen Know-hows einen Teil der Kosten für eine Unternehmensberatung bezuschussen. Die Prüfung vor dem Kauf ist darüber nicht förderfähig. Der Antrag kommt vor Beginn der Beratung, aktuelle Bedingungen nennt das BAFA.
Für größere Summen gibt es weitere Förderkredite der KfW und der Förderbanken der Länder. Deine Hausbank sagt dir, welche zu deinem Vorhaben passen.
Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten siehst du, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: Apotheke eröffnen
Darf ich als PTA oder Investor eine Apotheke besitzen?
Nein. Inhaber kann nur sein, wer als Apotheker approbiert ist und die Betriebserlaubnis hat. Auch eine stille Beteiligung ist nicht erlaubt. PTA dürfen seit der Reform 2026 unter bestimmten Bedingungen kurzzeitig vertreten, eine Apotheke besitzen dürfen sie nicht.
Wie viele Apotheken darf ich betreiben?
Höchstens eine Hauptapotheke und drei Filialen. Die Filialen müssen im selben Kreis oder in derselben kreisfreien Stadt wie die Hauptapotheke oder in einem benachbarten Kreis liegen. Jede Filiale braucht einen verantwortlichen Apotheker als Leitung. Seit der Reform 2026 können unter Bedingungen bis zu zwei Zweigapotheken in abgelegenen Orten dazukommen.
Muss ich am Notdienst teilnehmen?
In der Regel ja. Die Notdienste teilt die Apothekerkammer den Apotheken einer Region zu. Plane Nacht- und Wochenenddienste bei Personal und eigener Arbeitszeit von Anfang an ein.
Was muss ich bei Werbung für meine Apotheke beachten?
Für Werbung mit Arzneimitteln gilt das Heilmittelwerbegesetz. Heil- oder Wirkversprechen und bestimmte Werbeformen sind verboten. Dazu kommen die Berufsordnung deiner Kammer und das Wettbewerbsrecht. Lass Werbeaussagen im Zweifel vorher prüfen.
Wie lange dauert eine Übernahme?
Von der ersten Besichtigung bis zur Übergabe vergehen oft mehrere Monate. Zeit brauchen die Prüfung der Zahlen, Bankgespräche, Kaufvertrag und die neue Betriebserlaubnis. Plane die Übergabe auf einen festen Stichtag, an dem Warenlager und Kasse gezählt werden.
Lohnt sich eine Apotheke trotz sinkender Apothekenzahl?
Das hängt vom Standort ab. Die Zahl der Apotheken sinkt seit Jahren, laut ABDA vor allem, weil das feste Honorar lange nicht erhöht wurde. Gleichzeitig verteilen sich die Kunden auf weniger Betriebe. Ob sich deine Apotheke trägt, zeigt nur eine Planung mit echten Zahlen für deinen Standort.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Seit 2021 habe ich rund 50 Gründungsvorhaben begleitet, als Dozent und Coach seit 2016 über 10.000 Menschen unterrichtet und gecoacht. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 1.10.2026
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In 10 Minuten bekommst du Klarheit, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.