Übersetzer und Dolmetscher selbstständig:Anmeldung, Beeidigung & Preise
Du bewegst dich sicher zwischen zwei Sprachen. Den Weg zur eigenen Selbstständigkeit gehen wir gemeinsam: Anmeldung, Beeidigung, Preise und erste Kunden.
- Kein Übersetzerstudium? Der Beruf ist nicht geschützt. Spezialisierung und Nachweise überzeugen Kunden oft genauso.
- Angst vor KI-Konkurrenz? Fachwissen, Beglaubigung, Dolmetschen und Haftung bleiben menschliche Aufgaben.
- Keine Lust auf Papierkram? Als Freiberufler meldest du dich nur beim Finanzamt an. Ein Gewerbe brauchst du nicht.
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Kurz gesagt
Als Übersetzer oder Dolmetscher machst du dich freiberuflich selbstständig, denn beide Berufe stehen ausdrücklich im Einkommensteuergesetz. Du meldest dich nur beim Finanzamt an, ein Gewerbe brauchst du nicht. Für beglaubigte Übersetzungen und Einsätze bei Gerichten brauchst du zusätzlich eine Ermächtigung oder Beeidigung, die je nach Land beim Gericht beantragt wird. Gerichte und Behörden zahlen nach festen Sätzen des JVEG, private Kunden frei vereinbarte Preise.
Freier Beruf
Dolmetscher und Übersetzer sind Katalogberufe. Keine Gewerbeanmeldung, keine Gewerbesteuer.
Beeidigung
Für Gericht und beglaubigte Übersetzungen brauchst du eine Beeidigung oder Ermächtigung.
JVEG
Gerichte zahlen seit Juni 2025 93 Euro pro Dolmetscherstunde und 1,95 Euro pro Übersetzungszeile.
Haftung
Ein Übersetzungsfehler kann teuer werden. Eine Vermögensschadenhaftpflicht schützt dich.
Sind Übersetzer und Dolmetscher Freiberufler?
Ja, Dolmetscher und Übersetzer gehören zu den Katalogberufen in § 18 des Einkommensteuergesetzes und sind damit freiberuflich tätig. Du meldest dich mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER innerhalb eines Monats beim Finanzamt an. Eine Gewerbeanmeldung und Gewerbesteuer entfallen. Eine Ausbildung ist dafür nicht vorgeschrieben.
- Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER, mehr unter Freiberuflich anmelden
- Steuernummer abwarten, für Kunden in der EU eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen
- Geschäftskonto, Buchhaltung mit Einnahmenüberschussrechnung
- Vermögensschadenhaftpflicht abschließen
Agentur mit Angestellten oder Unteraufträgen
Wie werde ich beeidigter Dolmetscher oder ermächtigter Übersetzer?
Den Antrag stellst du je nach Land beim Landgericht, Oberlandesgericht oder einer anderen Justizbehörde. Du musst deine Sprachkenntnisse durch eine staatliche oder gleichwertige Prüfung und Grundkenntnisse der deutschen Rechtssprache nachweisen, dazu kommen Führungszeugnis und persönliche Eignung. Für Gerichtsdolmetscher gilt seit 2023 bundesweit das Gerichtsdolmetschergesetz.
| Status | Wofür | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Allgemein beeidigter Dolmetscher | mündliches Dolmetschen bei Gericht und Behörden | Gerichtsdolmetschergesetz, Beeidigung für fünf Jahre, auf Antrag verlängerbar |
| Ermächtigter oder beeidigter Übersetzer | beglaubigte Übersetzungen von Urkunden und Dokumenten | Landesrecht, Bezeichnung und Befristung je nach Land |
| Ohne Beeidigung | Fachübersetzungen und Dolmetschen für Unternehmen und Privatkunden | keine besondere Zulassung |
Zuständigkeit, Gebühren und Verfahren unterscheiden sich je nach Land, in Bayern kostet die Beeidigung zum Beispiel 100 Euro für die erste und 15 Euro für jede weitere Sprache. Die Justizportale der Länder nennen die genauen Voraussetzungen.
Nach der Beeidigung stehst du im gemeinsamen Dolmetscher- und Übersetzerverzeichnis der Justiz. Dort suchen Gerichte, Behörden und Privatleute nach dir. Wer vor 2023 nach Landesrecht beeidigt wurde, darf sich als Gerichtsdolmetscher noch bis Ende 2027 auf diesen Eid berufen. Eine weitere Reform ist geplant, prüfe vor dem Antrag den aktuellen Stand.
Was zahlen Gerichte nach dem JVEG?
Gerichte, Staatsanwaltschaften und Polizei vergüten Dolmetscher und Übersetzer nach dem Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz. Seit Juni 2025 erhalten Dolmetscher 93 Euro pro Stunde, Übersetzer 1,95 Euro je angefangene 55 Anschläge, bei erschwerten Texten 2,15 Euro. Fahrtkosten werden erstattet, Reise- und Wartezeiten zählen beim Dolmetschen zur vergüteten Zeit.
Aufträge der Justiz
- Feste Sätze nach JVEG
- Kurzfristige Einsätze, auch abends
- Planbare Abrechnung über Gerichtskasse
- Wenig Verhandlungsspielraum
Private und Firmenkunden
- Preise frei vereinbart
- Abrechnung nach Normzeile, Wort, Stunde oder Tagessatz
- Eilzuschläge und Mindestpreise möglich
- Spezialisierung bringt höhere Preise
Deine Mindestpreise für private Kunden rechnest du am besten mit dem Stundensatz-Rechner aus. Die JVEG-Sätze sind eine Orientierung, aber keine Untergrenze. Für Einsätze nachts sowie an Sonn- und Feiertagen gibt es nach dem JVEG 20 Prozent Zuschlag.
Können Übersetzer in die Künstlersozialkasse?
Literarische Übersetzer können als Publizisten in die Künstlersozialkasse, wenn sie Bücher oder andere Werke mit eigenem schöpferischem Anteil übertragen. Fachübersetzer, Urkundenübersetzer und Dolmetscher werden in der Regel nicht aufgenommen. Über die Künstlersozialkasse zahlst du nur etwa die Hälfte der Beiträge zu Renten-, Kranken- und Pflegeversicherung.
- Antrag direkt bei der Künstlersozialkasse mit Verlagsverträgen und Belegen
- Mindesteinkommen von mehr als 3.900 Euro im Jahr, in den ersten drei Jahren gilt eine Ausnahme
- Ohne Künstlersozialkasse versicherst du dich selbst, gesetzlich freiwillig oder privat
Mehr zur Absicherung kreativer Berufe steht unter Als Künstler selbstständig machen.
Wie finde ich als Übersetzer die ersten Kunden?
Am leichtesten über eine klare Spezialisierung: ein Sprachpaar plus ein Fachgebiet, etwa Recht, Medizin, Technik oder Marketing. Kunden suchen Fachwissen, nicht nur Sprachkenntnis. Erste Aufträge kommen oft über Übersetzungsagenturen, Berufsverbände, das Justizverzeichnis und direkte Ansprache von Firmen in deiner Branche.
| Kanal | Vorteil | Nachteil |
|---|---|---|
| Übersetzungsagenturen | schnell erste Aufträge | niedrigere Preise, Abhängigkeit |
| Direktkunden aus deiner Fachbranche | höhere Preise, Stammkunden | Akquise braucht Zeit |
| Verzeichnisse von Verbänden und Justiz | Kunden finden dich | nur mit Qualifikationsnachweis oder Beeidigung |
| Eigene Website mit Fachgebiet | Sichtbarkeit bei Suchanfragen | Aufbau dauert einige Monate |
Was kostet der Start als Übersetzer oder Dolmetscher?
Der Start ist günstig. Für Rechner, Übersetzungssoftware, Fachwörterbücher, Website und Versicherung rechnest du im ersten Jahr grob mit 2.000 bis 6.000 Euro. Dazu kommen gegebenenfalls Gebühren für Prüfung und Beeidigung. Dolmetscher brauchen eventuell Technik für Ferneinsätze, also gutes Headset, Kamera und stabile Internetverbindung.
| Kostenposition | Richtwert |
|---|---|
| Rechner, zweiter Bildschirm, Headset | 1.000 – 2.500 € |
| Übersetzungssoftware mit Translation Memory | einmalig oder als Abo, grob 0 – 60 € pro Monat |
| Fachwörterbücher und Terminologie | 100 – 500 € |
| Website und Verzeichniseinträge | 100 – 1.000 € |
| Vermögensschadenhaftpflicht | einige hundert Euro pro Jahr |
| Gesamt im ersten Jahr | grob 2.000 – 6.000 € |
Grobe Richtwerte ohne Einzelquelle. Gebühren für Prüfung und Beeidigung legen die Länder fest, in Bayern zum Beispiel 100 Euro für die Beeidigung in einer Sprache, jede weitere Sprache 15 Euro.
Liegt dein Umsatz im Vorjahr bei höchstens 25.000 Euro und im laufenden Jahr nicht über 100.000 Euro, kannst du die Kleinunternehmerregelung nutzen.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditWie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: Übersetzer und Dolmetscher selbstständig
Darf sich jeder Übersetzer oder Dolmetscher nennen?
Ja, die Berufsbezeichnungen sind in Deutschland nicht geschützt. Geschützt sind staatliche Abschlüsse wie „staatlich geprüfter Übersetzer“ und die Zusätze „allgemein beeidigt“ oder „ermächtigt“. Kunden und Auftraggeber achten trotzdem stark auf Ausbildung und Spezialisierung.
Was ist eine beglaubigte Übersetzung?
Eine Übersetzung, deren Richtigkeit und Vollständigkeit ein ermächtigter oder beeidigter Übersetzer mit Vermerk, Unterschrift und oft Stempel bestätigt. Behörden verlangen sie zum Beispiel für Urkunden, Zeugnisse oder Gerichtsunterlagen. Anfertigen darf sie nur, wer nach Landesrecht dazu ermächtigt oder beeidigt ist, meist über ein Landgericht oder Oberlandesgericht.
Darf ich Kundentexte mit maschineller Übersetzung bearbeiten?
Das kann sinnvoll sein, wenn du die Ergebnisse vollständig prüfst und überarbeitest. Lade vertrauliche oder personenbezogene Texte aber nicht in kostenlose Online-Werkzeuge, die Daten weiterverwenden. Kläre mit dem Kunden, ob er maschinelle Vorübersetzung erlaubt, und regle das im Vertrag.
Kann ich als Übersetzer nebenberuflich starten?
Ja, das ist häufig. Du meldest die freiberufliche Tätigkeit beim Finanzamt an und informierst deinen Arbeitgeber, wenn dein Arbeitsvertrag das verlangt. Mit wenig Umsatz kannst du die Kleinunternehmerregelung nutzen.
Lohnt sich die Mitgliedschaft in einem Berufsverband?
Für viele ja. Verbände wie der BDÜ bieten Verzeichnisse, über die Kunden dich finden, Weiterbildungen, Musterverträge und Rahmenverträge für Versicherungen. Für die Aufnahme verlangen sie in der Regel einen Qualifikationsnachweis.
Bekomme ich als Übersetzer den Gründungszuschuss?
Wenn du Arbeitslosengeld I beziehst und bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch hast, kannst du ihn beantragen, auch als Freiberufler. Er ist eine Ermessensleistung. Du brauchst einen Businessplan und eine Tragfähigkeitsbescheinigung, und der Antrag muss vor dem Start gestellt sein.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Hauptberuflich selbstständig bin ich seit 2019, in der Gründungsberatung seit 2021. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 2.10.2026
Du willst dich als Übersetzer oder Dolmetscher selbstständig machen?
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.