Mediator selbstständig:Zertifikat, Recht & Kunden
Du kannst Streit in Lösungen verwandeln. Positionierung, Anmeldung und erste Aufträge planen wir gemeinsam, damit deine Mediation trägt.
- Kein Jurastudium? Brauchst du nicht. Mediation ist kein Rechtsberuf, Grenzen gibt es trotzdem.
- Angst, keine Fälle zu finden? Wir planen ein klares Feld und Wege zu deinen ersten Auftraggebern.
- Unsicher beim Status? Wir klären, ob du freiberuflich startest oder ein Gewerbe brauchst.
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Kurz gesagt
Als Mediator selbstständig zu arbeiten ist ohne Zulassung möglich, denn die Bezeichnung Mediator ist nicht geschützt. Geschützt ist nur der zertifizierte Mediator: Seit März 2024 verlangt die Verordnung mindestens 130 Stunden Ausbildung und fünf supervidierte Mediationen. Das Mediationsgesetz regelt Neutralität und Verschwiegenheit. Rechtliche Regelungsvorschläge sind Anwälten vorbehalten. Ob du freiberuflich oder gewerblich arbeitest, hängt von deinem Grundberuf ab.
Zertifizierter Mediator
Seit 01.03.2024: mindestens 130 Stunden Ausbildung und fünf Mediationen mit Supervision.
Mediationsgesetz
Regelt Ablauf, Neutralität, Verschwiegenheit sowie Aus- und Fortbildung.
Rechtsgrenze
Mediation ist keine Rechtsdienstleistung, solange du keine rechtlichen Regelungsvorschläge machst.
Status
Freiberuflich nur mit passendem Grundberuf. Sonst behandelt das Finanzamt Mediation meist als Gewerbe.
Was regelt das Mediationsgesetz für selbstständige Mediatoren?
Das Mediationsgesetz von 2012 beschreibt Mediation als vertrauliches, strukturiertes Verfahren, in dem die Parteien mit Hilfe eines unabhängigen und neutralen Mediators selbst eine Lösung suchen. Es legt deine Pflichten fest: Neutralität, Offenlegung von Interessenkonflikten, Verschwiegenheit sowie Aus- und Fortbildung. Eine Zulassung oder Registrierung sieht es nicht vor.
| Vorschrift | Inhalt | Was das für dich heißt |
|---|---|---|
| § 1 MediationsG | Begriff der Mediation und des Mediators | Du bist unabhängig, neutral und ohne Entscheidungsbefugnis |
| § 2 MediationsG | Verfahren und Aufgaben | Freiwilligkeit sichern, alle Parteien einbinden, auf externe Beratung hinweisen |
| § 3 MediationsG | Offenbarungspflichten, Tätigkeitsbeschränkungen | Kein Einsatz, wenn du vorher für eine Partei in derselben Sache tätig warst |
| § 4 MediationsG | Verschwiegenheit | Was du in der Mediation erfährst, bleibt grundsätzlich vertraulich |
| § 5 MediationsG | Aus- und Fortbildung, zertifizierter Mediator | Eigenverantwortliche Ausbildung, Zertifikat nach Verordnung |
Stand Oktober 2026. Mediationsgesetz vom 21.07.2012.
Wie wirst du zertifizierter Mediator?
Über eine Ausbildung nach der Zertifizierte-Mediatoren-Ausbildungsverordnung. Seit dem 1. März 2024 umfasst sie mindestens 130 Präsenzzeitstunden, bis zu 40 Prozent davon live online. Dazu kommen fünf Mediationen als Mediator oder Co-Mediator, jeweils mit Supervision, spätestens drei Jahre nach Ende der Ausbildung. Erst danach darfst du dich zertifiziert nennen.
| Anforderung | Seit 01.03.2024 | Vorher |
|---|---|---|
| Ausbildungslehrgang | mindestens 130 Präsenzzeitstunden, bis 40 % live online | 120 Präsenzzeitstunden |
| Praxis mit Supervision | fünf supervidierte Mediationen, spätestens drei Jahre nach Ausbildungsende | eine supervidierte Mediation in der Ausbildung, vier weitere danach |
| Fortbildung | 40 Stunden alle vier Jahre | Fortbildungspflicht bestand schon |
| Bescheinigung | durch das Ausbildungsinstitut | durch das Ausbildungsinstitut |
Stand Oktober 2026, ZMediatAusbV. Übergang: Wer die Ausbildung vor der Änderung im März 2024 begonnen hat und bis 29.02.2028 abschließt, fällt unter die alten Regeln. Die neue Fortbildungspflicht gilt danach trotzdem.
Fortbildung nicht vergessen
Was darfst du als Mediator rechtlich, was nicht?
Mediation ist nach § 2 Abs. 3 Nr. 4 Rechtsdienstleistungsgesetz keine Rechtsdienstleistung, solange du nicht durch rechtliche Regelungsvorschläge in die Gespräche eingreifst. Du führst durch das Verfahren, hilfst beim Verstehen der Interessen und hältst Ergebnisse fest. Rechtliche Bewertungen und Vorschläge im Einzelfall bleiben Anwälten vorbehalten.
Gehört zur Mediation
- Gespräche strukturieren und moderieren
- Interessen und Optionen herausarbeiten
- Ergebnisse in eigenen Worten festhalten
- auf anwaltliche Prüfung hinweisen
Ist Rechtsberatung
- sagen, was eine Partei rechtlich zusteht
- Unterhalt oder Abfindung rechtlich berechnen
- rechtliche Regelungsvorschläge machen
- Verträge rechtlich gestalten
Bist du selbst Anwalt, gelten für dich zusätzlich die Regeln deines Berufsrechts. Wer eine eigene Kanzlei plant, liest Kanzlei gründen.
Ist ein Mediator freiberuflich oder gewerblich tätig?
Das hängt von deinem Grundberuf ab, denn Mediation steht nicht im Katalog der freien Berufe. Anwälte, Steuerberater oder Psychologen können Mediation als Teil ihres freien Berufs ausüben. Psychosoziale Mediation kann dem Beruf des Psychologen ähnlich sein. Ohne passenden Grundberuf behandelt das Finanzamt Mediation meist als Gewerbe.
| Grundberuf | Typische Einordnung |
|---|---|
| Rechtsanwalt, Steuerberater | meist freiberuflich im Rahmen des eigenen Berufs |
| Diplom-Psychologe, psychosoziale Mediation | oft freiberuflich, Einzelfallprüfung |
| Sozialpädagoge, Pädagoge | Einzelfallprüfung, je nach Inhalt der Tätigkeit |
| Kaufleute, Quereinsteiger ohne Katalogberuf | meist gewerblich, Gewerbeanmeldung nötig |
Die Entscheidung trifft das Finanzamt im Einzelfall. Quelle: Existenzgründungsportal des Bundes.
Bei einer gewerblichen Einordnung gilt für Einzelunternehmer ein Freibetrag von 24.500 Euro Gewinn bei der Gewerbesteuer. Die Abgrenzung im Detail erklärt Freiberufler oder Gewerbe. Mediation ist nicht von der Umsatzsteuer befreit, bei kleinen Umsätzen hilft die Kleinunternehmerregelung. Arbeitest du in deinem Grundberuf als Sozialpädagoge, lies auch Sozialpädagoge freiberuflich.
In welchen Feldern finden selbstständige Mediatoren Aufträge?
Mediation wird in vielen Lebensbereichen genutzt, die Nachfrage verteilt sich aber stark. Familien- und Trennungsmediation, Konflikte am Arbeitsplatz, Unternehmensnachfolge und Erbe sowie Nachbarschaft und Schule sind typische Felder. Wer sich auf ein Feld festlegt, wird leichter empfohlen als jemand, der alles anbietet.
Familie und Trennung
Arbeitswelt
Wirtschaft und Nachfolge
Erbe, Nachbarschaft, Schule
Wie du Empfehlungsgeber und erste Kunden gewinnst, zeigt Kunden gewinnen. Viele Mediatoren bieten zusätzlich Coaching oder Teamentwicklung an. Was dabei gilt, steht unter als Coach selbstständig machen.
Wie machst du dich als Mediator selbstständig?
Zuerst legst du dein Feld und deine Zielgruppe fest und rechnest deinen Mindestsatz aus. Dann klärst du mit dem Finanzamt, ob du freiberuflich oder gewerblich arbeitest, und meldest dich entsprechend an. Parallel schließt du die Ausbildung ab oder sammelst die supervidierten Fälle. Wer aus der Arbeitslosigkeit gründet, beantragt Förderung vor dem Start.
- 1
Feld und Angebot
Für wen löst du welche Konflikte? Einzelfall, Paket oder Rahmenvertrag mit Firmen? - 2
Preis
Stundensatz mit Vorbereitung, Nachbereitung, Supervision und Fortbildung kalkulieren. - 3
Anmeldung
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung innerhalb eines Monats über ELSTER, bei gewerblicher Tätigkeit zusätzlich Gewerbeanmeldung. - 4
Verträge
Mediationsvereinbarung mit Ablauf, Honorar, Verschwiegenheit und Hinweis auf externe Beratung vorbereiten. - 5
Sichtbarkeit
Profil bei Verbänden, Kontakte zu Anwälten, Beratungsstellen und Personalabteilungen, eine klare Website.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditWie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: Mediator selbstständig
Was verdient ein selbstständiger Mediator?
Belastbare Durchschnittszahlen gibt es nicht. Honorare werden frei vereinbart, meist als Stundensatz, bei Firmen auch als Tagessatz. Viele Mediatoren arbeiten nicht ausschließlich in der Mediation, sondern verbinden sie mit Beratung, Coaching, Training oder ihrem Grundberuf.
Darf ich mich ohne Ausbildung Mediator nennen?
Die Bezeichnung Mediator ist nicht geschützt. Das Mediationsgesetz verlangt aber, dass du durch geeignete Ausbildung und regelmäßige Fortbildung sicherstellst, dass du die Parteien sachkundig durch die Mediation führen kannst. Geschützt ist nur die Bezeichnung zertifizierter Mediator.
Wer bescheinigt den zertifizierten Mediator?
Es gibt keine staatliche Prüfung und keine Kammer. Das Ausbildungsinstitut bescheinigt den Abschluss der Ausbildung nach der Verordnung. Du bist selbst dafür verantwortlich, dass du die Voraussetzungen erfüllst und die Fortbildungen nachweisen kannst.
Kann ich nebenberuflich als Mediator arbeiten?
Ja, viele starten so. Termine finden oft abends oder nach Absprache statt. Informiere deinen Arbeitgeber und kläre, ob es Überschneidungen gibt, etwa wenn du intern im eigenen Unternehmen vermitteln würdest.
Darf ich als Mediator eine Abschlussvereinbarung schreiben?
Du kannst festhalten, worauf sich die Parteien geeinigt haben. Hat die Vereinbarung rechtliche Folgen, etwa bei Unterhalt, Vermögen oder Arbeitsverträgen, sollten die Parteien sie anwaltlich prüfen lassen. Darauf weist du nach dem Mediationsgesetz hin.
Brauche ich als Mediator eine Berufshaftpflicht?
Gesetzlich ist sie für Mediatoren ohne Kammerberuf nicht vorgeschrieben. Sinnvoll ist eine Vermögensschadenhaftpflicht trotzdem, weil Parteien Entscheidungen mit finanziellen Folgen treffen. Firmenkunden fragen oft danach.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Hauptberuflich selbstständig bin ich seit 2019, in der Gründungsberatung seit 2021. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 3.10.2026
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In 10 Minuten klären wir, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.