Selbstständig in der Logopädie: Kassenzulassung, Kosten & Förderung
Von Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater · geprüft am 2.10.2026
Du kannst Therapie. Den Weg zur eigenen Praxis gehen wir gemeinsam: Zulassung, Räume, Finanzplan und Förderung, Schritt für Schritt.
- Angst vor der Bürokratie? IK, Zulassung und Anmeldungen planen wir in der richtigen Reihenfolge.
- Wenig Startkapital? Für den KfW-Gründerkredit brauchst du kein Eigenkapital.
- Unsicher, ob es sich rechnet? Der Finanzplan zeigt dir vorher, wie viele Behandlungen du brauchst.
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Kurz gesagt
Um dich als Logopäde selbstständig zu machen, brauchst du deine Berufsurkunde, geeignete Praxisräume, ein Institutionskennzeichen und die Zulassung über die ARGE Heilmittelzulassungen. Mit der Zulassung erkennst du den bundesweiten Vertrag nach § 125 SGB V an und darfst mit den gesetzlichen Krankenkassen abrechnen. Du bist Freiberufler. Für eine eigene Praxis planst du grob 15.000 bis 45.000 Euro ein.
Kassenzulassung
Über die ARGE Heilmittelzulassungen. Ohne Zulassung behandelst du nur Privatpatienten und Selbstzahler.
Raumvorgaben
Mindestens ein Therapieraum mit 20 m², lichte Höhe 2,40 m, Warte- und Sanitärbereich.
Freier Beruf
Keine Gewerbeanmeldung. Heilbehandlungen sind in der Regel umsatzsteuerfrei.
Rentenversicherung
Ohne versicherungspflichtige Angestellte bist du in der Regel rentenversicherungspflichtig.
Wie bekomme ich als Logopäde die Kassenzulassung?
Den Antrag stellst du bei der ARGE Heilmittelzulassungen, online oder auf Papier. Du weist deine Berufsqualifikation und geeignete Praxisräume nach, legst dein Institutionskennzeichen vor und erkennst den Vertrag nach § 125 Absatz 1 SGB V an. Erst mit der Zulassung darfst du Verordnungen gesetzlich Versicherter abrechnen.
| Voraussetzung | Was du brauchst |
|---|---|
| Berufsqualifikation | Urkunde als Logopäde oder ein anderer zulassungsfähiger Abschluss, etwa staatlich anerkannter Sprachtherapeut oder Atem-, Sprech- und Stimmlehrer |
| Praxisräume | Räume, die die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen, mit Mietvertrag und Grundriss |
| Institutionskennzeichen | IK der ARGE IK für den Praxisstandort, vor dem Zulassungsantrag |
| Vertragsanerkennung | Anerkennung des Vertrags nach § 125 Abs. 1 SGB V für Stimm-, Sprech-, Sprach- und Schlucktherapie |
Welche Abschlüsse zulassungsfähig sind und welche Nachweise im Einzelfall verlangt werden, entscheidet die ARGE Heilmittelzulassungen.
Wie das IK funktioniert, steht unter IK-Nummer beantragen.
Arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet?
Dann kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter dein Gründungscoaching mit einem AVGS bezahlen. Mit bewilligtem Gutschein begleite ich dich kostenfrei bis Businessplan, Finanzplan und Förderantrag.
Welche Praxisräume verlangen die Krankenkassen?
Die Vorgaben gelten bundesweit einheitlich und stehen in den Zulassungsvoraussetzungen, einer Anlage zum Vertrag. Du brauchst mindestens einen Therapieraum mit 20 Quadratmetern und für jede weitere gleichzeitig tätige Fachkraft einen weiteren Raum. Prüfe die Räume vor der Unterschrift unter den Mietvertrag, nicht danach.
- Mindestens ein Therapieraum mit 20 m², für jede weitere gleichzeitig arbeitende Fachkraft ein Raum mit mindestens 12 m².
- Lichte Raumhöhe von mindestens 2,40 m, Räume belüftbar, beheizbar und ausreichend beleuchtet.
- Ein Wartebereich sowie eine Toilette mit Handwaschmöglichkeit.
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Eigene Praxis oder mobil: Was passt zu mir?
Für die Kassenzulassung brauchst du eigene Praxisräume, eine reine Hausbesuchspraxis wird in der Regel nicht zugelassen. Mobil ohne Zulassung kannst du nur Privatpatienten und Selbstzahler behandeln. Das ist günstig im Start, aber der Patientenkreis ist deutlich kleiner. Eine Zwischenlösung ist, Räume in einer zugelassenen Praxis anzumieten.
| Kriterium | Eigene Praxis mit Zulassung | Mobil ohne Zulassung |
|---|---|---|
| Patienten | Kassen- und Privatpatienten | nur Privatpatienten und Selbstzahler |
| Startkapital | höher: Miete, Kaution, Umbau, Einrichtung | gering: Material, Fahrzeug, Software |
| Flexibilität | ortsgebunden | hoch |
| Passt für | den Hauptberuf mit voller Auslastung | den Einstieg nebenbei oder eine klare Nische |
In welcher Reihenfolge gründe ich meine Logopädie-Praxis?
Erst kommen Konzept und Finanzierung, dann die Räume, danach IK und Zulassung. Diese Reihenfolge ist wichtig, weil die Zulassung geprüfte Räume und ein vorhandenes IK voraussetzt. Wer den Gründungszuschuss nutzen will, stellt den Antrag, bevor er die Selbstständigkeit aufnimmt. Sonst kann der Anspruch verloren gehen.
- 1
Businessplan und Finanzierung
Kosten, Auslastung und Finanzierung durchrechnen. Wie das geht, steht unter Businessplan erstellen. - 2
Räume finden
Räume nach den Zulassungsvoraussetzungen auswählen und Umbaukosten klären. - 3
IK beantragen
Institutionskennzeichen bei der ARGE IK beantragen, kostenfrei, in der Regel 10 bis 14 Tage. - 4
Zulassung beantragen
Antrag mit Berufsurkunde, Mietvertrag, Grundriss und IK bei der ARGE Heilmittelzulassungen stellen. - 5
Finanzamt und BGW
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung innerhalb eines Monats per ELSTER, Anmeldung bei der BGW innerhalb einer Woche.
Was kostet eine Logopädie-Praxis?
Für eine eigene Praxis mit Kassenzulassung rechnest du grob mit 15.000 bis 45.000 Euro. Am meisten hängt davon ab, ob die Räume schon als Praxis genutzt wurden oder ob du Wände, Türen und Schallschutz erst einbauen musst. Ein mobiler Start ohne Zulassung kommt mit wenigen tausend Euro aus.
| Kostenposition | Eigene Praxis | Mobil |
|---|---|---|
| Kaution und ggf. Makler | 2.000 – 5.000 € | – |
| Umbau (Schallschutz, Böden) | 3.000 – 10.000 € | – |
| Einrichtung und Wartebereich | 5.000 – 15.000 € | – |
| Therapiematerial und Diagnostik | 2.000 – 4.000 € | 1.000 – 2.000 € |
| IT und Praxissoftware | 2.000 – 5.000 € | 500 – 1.000 € |
| Website, Versicherungen, Beratung | 2.000 – 5.000 € | 500 – 1.500 € |
| Gesamt | grob 15.000 – 45.000 € | grob 2.000 – 4.500 € |
Grobe Richtwerte, stark abhängig von Standort und Zustand der Räume. Ohne Fahrzeug und ohne Reserve für die Lebenshaltung.
Rechne zusätzlich eine Reserve für die ersten Monate ein, bis die ersten Abrechnungen bezahlt sind. Wie du das planst, zeigt der Finanzplan.
Bin ich als selbstständiger Logopäde Freiberufler?
In der Regel ja. Logopäden stehen zwar nicht ausdrücklich im Katalog des § 18 Einkommensteuergesetz, gelten aber als ähnlicher Heilberuf und damit als freiberuflich. Du meldest kein Gewerbe an und zahlst keine Gewerbesteuer. Heilbehandlungen auf Verordnung sind nach § 4 Nr. 14 UStG in der Regel umsatzsteuerfrei.
Mit Angestellten leitend bleiben
Leistungen ohne therapeutisches Ziel, zum Beispiel ein allgemeines Stimmtraining, können umsatzsteuerpflichtig sein. Mehr dazu unter Freiberufler oder Gewerbe.
Welche Pflichtversicherungen gelten für selbstständige Logopäden?
Arbeitest du überwiegend auf ärztliche Verordnung und beschäftigst keinen versicherungspflichtigen Arbeitnehmer, bist du in der Regel rentenversicherungspflichtig. Bei der Berufsgenossenschaft BGW bist du als Selbstständiger im Gesundheitswesen pflichtversichert. Dazu kommen die Krankenversicherung und eine Berufshaftpflicht, die du praktisch immer brauchst.
| Absicherung | Pflicht? | Hinweis |
|---|---|---|
| Rentenversicherung | in der Regel ja | solange du keinen versicherungspflichtigen Arbeitnehmer beschäftigst |
| BGW | ja | Anmeldung innerhalb einer Woche nach dem Start |
| Krankenversicherung | ja | gesetzlich freiwillig oder privat |
| Berufshaftpflicht | praktisch unverzichtbar | Schäden bei Patienten |
Ob du rentenversicherungspflichtig bist, entscheidet die Deutsche Rentenversicherung im Einzelfall.
Andere Heilberufe findest du unter Selbstständig im Gesundheitsbereich.
Aus meiner Praxis
– Maximilian Rothenberger, IHK-zertifizierter Gründungsberater
Welche Förderung kommt für deine Gründung infrage?
Welche Förderung passt, hängt vor allem davon ab, ob du arbeitsuchend gemeldet bist, Arbeitslosengeld beziehst und was du investieren musst. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall.
Welche Förderung passt zu dir?Der Gründungsnavigator zeigt es dir in 2 Minuten, kostenlos und ohne Anmeldung.AVGS-Gründungscoaching
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Gründungscoaching für dich kostenfrei.
AVGS-GründercoachingGründungszuschuss
Beziehst du Arbeitslosengeld I und hast bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch, kannst du den Gründungszuschuss beantragen. Er ist eine Ermessensleistung und setzt Businessplan und Tragfähigkeitsbescheinigung voraus.
GründungszuschussFörderkredite
Für Investitionen und Betriebsmittel gibt es zinsgünstige Kredite, etwa den ERP-Gründerkredit der KfW über deine Hausbank. Eine Bank erwartet dafür einen schlüssigen Businessplan mit Finanzplan.
KfW-GründerkreditFür Umbau, Einrichtung und Anlaufkosten finanziert der ERP-Gründerkredit StartGeld der KfW laut KfW bis zu 200.000 Euro, Eigenkapital ist dafür nicht erforderlich (Stand Februar 2026). Mehr dazu unter KfW-Gründerkredit.
Viele Landesförderbanken bieten zusätzlich eigene Gründungsdarlehen an. Welche Programme es in deinem Land gibt, erfährst du bei deiner Hausbank oder der Förderbank des Landes.
Wie läuft das Gründungscoaching mit mir ab?
- 1
Kostenloser Gründungscheck
In 10 Minuten siehst du, wo du stehst und welcher nächste Schritt für dich sinnvoll ist.
- 2
Förderung klären
Ich sage dir, ob ein AVGS infrage kommt und wie du ihn bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ansprichst.
- 3
Gemeinsam ausarbeiten
Geschäftsmodell, Businessplan und Finanzplan, online oder vor Ort, in deinem Tempo.
- 4
Sicher starten
Du hast vollständige Unterlagen für Bank und Agentur für Arbeit und einen klaren Plan für die ersten Monate.
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Häufige Fragen: Selbstständig in der Logopädie
Wie lange dauert die Kassenzulassung als Logopäde?
Wenn alle Unterlagen vollständig sind, ist die Zulassung oft nach wenigen Wochen da, bei Rückfragen dauert es länger. Das IK muss schon vorher vorliegen, und dafür nennt die ARGE IK in der Regel 10 bis 14 Tage. Plane beides rückwärts vom Eröffnungstermin.
Welche Rechtsform passt zur Logopädie-Praxis?
Die meisten starten als Einzelpraxis und bleiben damit Freiberufler. Für eine Praxisgemeinschaft mit Kollegen kommt eine GbR infrage, in der alle persönlich haften. Eine GmbH beschränkt die Haftung, braucht 25.000 Euro Stammkapital und ist kraft Rechtsform gewerbesteuerpflichtig.
Wie werden meine Leistungen von den Krankenkassen vergütet?
Für gesetzlich Versicherte gelten die Preise aus dem bundesweiten Vertrag nach § 125 SGB V. Du kannst sie nicht einzeln verhandeln. Bei Privatpatienten und Selbstzahlern legst du dein Honorar selbst fest.
Kann ich als Logopäde nebenberuflich starten?
Ja, zum Beispiel mit Privatpatienten neben einer Anstellung. Informiere deinen Arbeitgeber und prüfe, was dein Arbeitsvertrag zu Nebentätigkeiten sagt. Ob eine Kassenzulassung in deinem Modell passt, klärst du vorab mit der ARGE Heilmittelzulassungen.
Kann ich eine bestehende Logopädie-Praxis übernehmen?
Ja, und du übernimmst im besten Fall Räume, Ausstattung und Patientenstamm. Die Zulassung beantragst du in der Regel für dich neu, und beim IK klärst du mit der ARGE IK, ob es weitergeführt werden kann. Lass dir vor dem Kauf die Zahlen der letzten Jahre zeigen.
Bekomme ich als Logopäde den Gründungszuschuss?
Wenn du Arbeitslosengeld I beziehst und bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Anspruch hast, kannst du ihn beantragen. Er ist eine Ermessensleistung. Du brauchst einen Businessplan und eine Tragfähigkeitsbescheinigung, und der Antrag muss vor dem Start gestellt sein.
Kann ich das Gründungscoaching kostenlos bekommen?
Wenn du arbeitsuchend oder arbeitslos gemeldet bist, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter einen AVGS für ein Gründungscoaching ausstellen. Mit bewilligtem Gutschein ist das Coaching für dich kostenfrei. Im Erstgespräch kläre ich mit dir, wie du den Gutschein ansprichst.
Über den Autor
IHK-zertifizierter Gründungsberater · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Seit 2021 habe ich rund 50 Gründungsvorhaben begleitet, als Dozent und Coach seit 2016 über 10.000 Menschen unterrichtet und gecoacht. Ich kenne Gründung mit ihren Höhen und Rückschlägen aus eigener Erfahrung, und genau das fließt in jede Beratung ein.
Inhalt geprüft am 2.10.2026
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In 10 Minuten bekommst du Klarheit, wo du stehst und was bei Businessplan, Finanzierung und Förderung als Nächstes sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dich begleiten kann.
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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder eine andere zuständige Beratungsstelle. Alle Angaben ohne Gewähr.